Erfahren Sie, wer in Ihrem Unternehmen die Vergütungszeiträume verwalten und/oder anzeigen kann, wie Sie die verschiedenen Berechtigungen konfigurieren können und welche Möglichkeiten jede Rolle bietet.
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und die Person mit Zeitraumansichtsrechten sind zwei zusätzliche Rollen innerhalb der Vergütungsverwaltung, um die Verwaltung von Vergütungsräumen zu optimieren und Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.
Vergütungs-Admin
Vergütungs-Admins können einen Vergütungszeitraum einrichten und durchführen. Ein Zyklus-Admin kann:
- Einen Zyklus im Entwurfszustand erstellen, bearbeiten und löschen
- Berechtigungen für die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und die Person mit Zeitraumansichtsrechten gewähren oder widerrufen.
- Zyklen abschließen und archivieren sowie Vergütungen aktualisieren
- Erstellte Lohnbescheide ansehen, sofern Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie gewährt wurden
- Das Wirksamkeitsdatum für einen ganzen Zyklus oder einzelne Mitarbeitende über das Arbeitsblatt oder die Personalliste bearbeiten
Um auf den Vergütungsbereich zugreifen und einen Vergütungs-Beurteilungszyklus verwalten zu können, müssen Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
So können Sie das einrichten:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Rolle.
- Klicken Sie auf Berechtigungen.
- Klicken Sie auf Vergütungsverwaltung.
- Wählen Sie neben der Spalte Bearbeiten die Option Alle aus.
Hinweis:
Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für den Vergütungsbereich können Gehaltsinformationen für alle berechtigten Mitarbeitenden einsehen.
Die Person mit Zyklusverwaltungsrechten
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten kann Vergütungszeiträume innerhalb des Unternehmens beobachten und verwalten. Diese Rolle wird Personen mit Verwaltungsberechtigungen für ihre Zeiträume zugewiesen. Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten kann:
- Vergütungsvorschläge für den angegebenen Zeitraum bearbeiten
- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen für den gewünschten Zyklus
- Den angegebenen Zeitraum archivieren
- Erstellte Lohnbescheide in bestimmten Zyklen ansehen, sofern Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie gewährt wurden
- Das Wirksamkeitsdatum für einen ganzen Zyklus oder einzelne Mitarbeitende über das Arbeitsblatt oder die Personalliste bearbeiten
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten erhält eine sofortige Benachrichtigung, wenn ihm die Rolle der Zeitraumverwaltung für einen bestimmten Vergütungszeitraum zugewiesen wird.
Person mit Zyklusansichtsrechten
Eine Person mit Zeitraumansichtsrechten kann Vergütungszeiträume innerhalb des Unternehmens einsehen. Diese Rolle ist für Personen konzipiert, die Einblick in die Vergütungszeiträume benötigen, ohne dass sie Bearbeitungsberechtigungen benötigen. Eine Person mit Zeitraumansichtsrechten kann:
- Alle berechtigten Mitarbeitenden anzeigen, die in den festgelegten Zeitraum einbezogen sind
- Durch die Vergütungsdaten im festgelegten Zeitraum navigieren
- Erkenntnisse über die Vergütungsprozesse gewinnen, ohne die Möglichkeit, für einen bestimmten Zyklus Änderungen oder Anpassungen vorzunehmen.
- Erstellte Lohnbescheide in bestimmten Zyklen ansehen, sofern Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie gewährt wurden
Die Person mit Zeitraumansichtsrechten erhält eine sofortige Benachrichtigung, wenn ihr die Rolle der Zeitraumansicht für einen bestimmten Vergütungszeitraum zugewiesen wird.
Übersicht über Vergütungsrechte
Neben den Führungskräften und Vergütungs-Admins gibt es auch die Rollen Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und Person mit Zeitraumansichtsrechten. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über die Berechtigungen der einzelnen Rollen:
| Aktion | Vergütungs-Admin | Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten für bestimmte Zeiträume | Die Person mit Zeitraumansichtsrechten für bestimmte Zeiträume |
| Zeitraum erstellen | Ja | Nein | Nein |
| Zeitraum im Entwurfsstatus bearbeiten | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Zeitraum im Entwurfsstatus löschen | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten gewähren oder entziehen | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Die Person mit Zeitraumansichtsrechten gewähren oder entziehen | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Sehen, wer die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten/Zeitraumansicht/Admin ist | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Zeiträume in der Liste der Zeiträume anzeigen + Schaltfläche zum Verwalten des Zeitraums | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Arbeitsblattübersicht und Arbeitsblätter innerhalb von Zeiträumen anzeigen | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Alle Personallisten innerhalb des Zeitraums anzeigen | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Persönliche Informationen, aktuelle Vergütung, neue Vergütungsvorschläge, OTC für Mitarbeitende anzeigen | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Gesamtbudget anzeigen | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Zeitraumdetails anzeigen | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Vergütungsvorschläge (einschließlich OTC) bearbeiten | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Nein |
| Stellvertretend bearbeiten | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Nein |
| Notizen hinzufügen/bearbeiten/löschen | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Nein |
| CSV-Download | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
| Zeitraum schließen | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Zeitraum abschließen | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Vergütungen aktualisieren | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Lohnbescheide erstellen (nur Personio-Admin) | Nein | Nein | Nein |
| Lohnbescheide ansehen | Ja (sofern der Zugriff gewährt ist) | Ja (sofern der Zugriff gewährt ist) | Ja (sofern der Zugriff gewährt ist) |
| Begonnenen Zeitraum archivieren | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Nein |
| Freigabe-Flow einrichten | Ja, alle Zeiträume | Nein | Nein |
| Sehen Sie den Freigabe-Flow in den Zeitraum-Details | Ja, alle Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume | Ja für bestimmte Zeiträume |
Der Person mit Zeitraumverwaltungsrechten die Berechtigungen für den Zeitraum erteilen
Um Mitarbeitenden das Zugriffsrecht zum Verwalten eines Vergütungszeitraums zu gewähren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zur Seite der Vergütungs-Beurteilungszeiträume. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
- Wählen Sie im Fenster Zugriff verwalten den Namen der mitarbeitenden Person und dann das Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten. Klicken Sie auf Hinzufügen > Zugriff aktualisieren.
Sie können die neue Rolle unter der Spalte Zugriff auf Zyklus den Vergütungs-Beurteilungszyklus sehen.
Der Person mit Zeitraumansichtsrechten die Berechtigungen für den Zeitraum erteilen
Um Mitarbeitenden das Zugriffsrecht zum Verwalten eines Vergütungszeitraums zu gewähren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zur Seite der Vergütungs-Beurteilungszeiträume. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
- Wählen Sie im Fenster Zugriff verwalten den Namen des Mitarbeiters und dann den Namen Person mit Zeitraumansichtsrechten. Klicken Sie auf Hinzufügen > Zugriff aktualisieren.
Sie können die neue Rolle unter der Spalte Zugriff auf Zyklus den Vergütungs-Beurteilungszyklus sehen.
Berechtigungen widerrufen
Um den Zugriff als Zeitraumverwaltungsrechten oder Zeitraumansicht eines Mitarbeitenden zu widerrufen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zur Seite der Vergütungs-Beurteilungszeiträume. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
- Scrollen Sie nach unten zu dem Mitarbeiter, dessen Zugriff widerrufen werden soll. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie Zugang widerrufen. Klicken Sie auf Zugriff aktualisieren.