Dieser Artikel erklärt, welche Rechte Payroll-Verantwortliche in Personio haben und wie Sie diese hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können. Außerdem führt er die Unterschiede zwischen Payroll-Verantwortlichen, Kontoinhabenden, Vertragsverantwortlichen und Administratoren auf.
Wenn Sie Personio Payroll abonniert haben, müssen Sie eine für Personio Payroll verantwortliche Person hinzufügen.
Payroll-Verantwortliche
- Personio Payroll-Verantwortliche sind für die Genehmigung und Implementierung der Lohnbuchhaltung in Ihrem Unternehmen verantwortlich.
- Personio Payroll-Verantwortliche können sich bei Fragen zu Personio Payroll oder Lohnbuchhaltungsabläufen an den Support wenden.
- Personio Payroll-Verantwortliche können dieselbe Person sein wie die kontoinhabende und für den Vertrag verantwortliche Person, falls zutreffend.
- Sie können eine einzelne Rolle der Personio Payroll verantwortlichen Person nicht mehreren Personen zuweisen. Jede Rolle muss einer Person gehören. Wir erlauben im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen keine geteilten Accounts.
Vergleich zwischen Personio Payroll-Verantwortlichen, Kontoinhabenden, Vertragsverantwortlichen und Admins
Diese Tabelle zeigt die Zuständigkeiten von Kontoinhabenden, Vertragsverantwortlichen, Personio Payroll-Verantwortlichen und Admins in Personio.
| Verantwortung | Kontoinhabende Person | Vertragsverantwortliche Person | Für Personio Payroll verantwortliche Person | Administrator |
|---|---|---|---|---|
| Bei Produktfragen an den Support wenden | Ja | Nein | Ja, aber nur bei Fragen zu Personio Payroll. | Nein |
| Bei Fragen zum Abonnement an den Support wenden | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Dem Support Zugriff auf das Konto gewähren | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Ansprechperson für Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungsstellung und Verlängerungen) | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Kontakt mit der Rechtsabteilung von Personio aufnehmen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Personio lesen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Kontoinhabende, Vertragsverantwortliche oder Personio Payroll-Verantwortliche hinzufügen und entfernen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Admins hinzufügen oder entfernen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Account-Einstellungen ändern | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Aufgaben im Zusammenhang mit der DSGVO verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Alle Unternehmensdaten und Dokumente exportieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
Hinzufügen von Personio Payroll-Verantwortlichen
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Supportverantwortliche.
- Klicken Sie auf den Reiter Personio Payroll-Verantwortliche.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
- Geben Sie im neuen Fenster die erforderlichen Details ein. Personio kann Sie nur über eine der angegebenen Telefonnummern kontaktieren. Vergewissern Sie sich, dass die Telefonnummer mit der Nummer übereinstimmt, die angezeigt wird, wenn Sie einen Anruf tätigen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen.
Personio Payroll verantwortliche Person ändern
Um die Rolle der Personio Payroll verantwortlichen Person zu ändern, müssen Sie die bisherige Person entfernen und die neue hinzufügen. Wenn Sie nur eine Personio Payroll verantwortliche Person haben, fügen Sie zuerst die neue Person hinzu. Personio benötigt jederzeit mindestens eine kontoinhabende Person.
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Supportverantwortliche.
- Klicken Sie auf den Reiter Personio Payroll-Verantwortliche.
- Entfernen Sie die Personio Payroll verantwortliche Person, die Sie ersetzen möchten
- Fügen Sie die neue Personio Payroll verantwortliche Person hinzu.
Personio Payroll verantwortliche Person bearbeiten
Um eine Personio Payroll verantwortliche Person zu bearbeiten, klicken Sie im Reiter Personio Payroll verantwortliche Person neben dem Mitarbeiternamen auf Bearbeiten. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie sie.
Eine Personio Payroll verantwortliche Person entfernen
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Supportverantwortliche.
- Klicken Sie auf den Reiter Personio Payroll-Verantwortliche.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie nicht mehr als Personio Payroll verantwortliche Person haben möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf das Papierkorb-Symbol.
- Klicken Sie auf Ja, um die Personio Payroll verantwortliche Person zu entfernen.
Sie können eine Personio Payroll verantwortliche Person nicht entfernen, wenn sie die einzige Person mit dieser Rolle ist, da in Personio mindestens eine solche Rolle erforderlich ist. Weisen Sie der Rolle zunächst einen neuen Mitarbeiter zu. Entfernen Sie dann die vorherige Personio Payroll verantwortliche Person.
Mehr Informationen
- Überprüfen Sie die Datenschutz- und Datensicherheitseinstellungen in Personio.
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Übersicht über Kontoinhabende und Vertragsverantwortliche