Mit unserem Dokumentenmanagement können Sie Mitarbeitendendokumente direkt in Personio erstellen und speichern und so alle Unterlagen klar organisiert halten. Sie können auch Dokumentvorlagen speichern und individuelle Dokumente effizienter erstellen.
Durch die Einrichtung von Dokumentkategorien können Sie Dokumente entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens organisieren, sodass Sie Elemente wie Verträge und Entgeltabrechnungen einfach im Profil von Mitarbeitenden speichern und finden können.
Speichern Sie Dokumentvorlagen mit Platzhaltern, sodass Sie die wiederholte Erstellung von Dokumenten automatisieren können. Platzhalter werden automatisch mit den Informationen ausgefüllt, die im Personio-Profil der betreffenden Mitarbeitenden gespeichert sind. Dies optimiert die Art und Weise, wie Sie personalisierte Mitarbeiterdokumente erstellen.
Einrichtung
Folgen Sie den Anweisungen in den folgenden Artikeln, um Ihre Dokumentkategorien und Vorlagen einzurichten:
Tipp:
Wir empfehlen, ergänzend zu den Informationen in diesem Artikel den Lernpfad Dokumente erstellen und hochladen aus unserer Personio Voyager Academy zu absolvieren.