In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Recruiting-Rollen anlegen. Wenn Sie Recruiting-Rollen anlegen, können Sie Ihre Mitarbeitenden in den Recruiting-Prozess einbinden. Außerdem können Sie die Zugriffsebene festlegen, die Ihre Mitarbeitenden erhalten. 

Bevor Sie beginnen

Personio bietet Ihnen verschiedene Optionen, um Mitarbeitenden Zugriff auf den Recruiting-Bereich zu geben. Eine vollständige Übersicht finden Sie in unserem Artikel zum Thema.

Eine Recruiting-Rolle erstellen

Tipp:
Wenn Sie Admin sind, können Sie die Berechtigungen verschiedener Recruiting-Rollen testen. Navigieren Sie zum entsprechenden Mitarbeitendenprofil und klicken Sie oben rechts auf Als dieser Mitarbeitende anmelden.

Um eine Recruiting-Rolle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Rollen.
2. Klicken Sie auf Neue Recruiting-Rolle hinzufügen.
3. Geben Sie der neuen Recruiting-Rolle einen Namen.
4. Definieren Sie die Zugriffsebene für jeden Bereich, z. B. Stellen, Bewerbungen oder Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu den Berechtigungen für Recruiting-Rollen.
5. Speichern Sie Ihre neue Recruiting-Rolle.

Benachrichtigungen für Recruiting-Rollen einrichten

Hinweis:
Damit Ihre Mitarbeitenden E-Mail-Benachrichtigungen erhalten können, müssen Ihre Admins globale E-Mails über Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen aktivieren.  

Sie können festlegen, welche Benachrichtigungen an Mitarbeitende mit einer Recruiting-Rolle gesendet werden sollen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Rollen.
2. Wählen Sie in der linken Spalte die entsprechende Recruiting-Rolle aus. Zum Beispiel „Einstellende Führungskraft“.
3. Öffnen Sie rechts unter Benachrichtigungen das Drop-down-Menü Einstellungen. 
4. Wählen Sie die für die Recruiting-Rolle relevanten Benachrichtigungen aus.
   ▶︎ Neue Bewerbung: Neue Bewerbungen für zugewiesene Stellen
   ▶ Neue Nachricht: Neue Nachrichten, die zu zugewiesenen Bewerbungen erhalten wurden
   ▶ Neuer Kommentar: Neue Kommentare, die zugewiesenen Bewerbungen hinzugefügt wurden.
   ▶ Neues Feedback: Antworten auf Feedbackanfragen.
   ▶︎ Neue Evaluation: Neue Evaluationen, die zugewiesenen Bewerbungen hinzugefügt wurden.
   ▶︎ Neue Empfehlung: Neue Mitarbeitendenempfehlungen, die zu zugewiesenen Stellen erhalten wurden.
   ▶︎ Neue Erwähnung in Kommentaren: Kommentare, in denen Sie erwähnt werden.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hier erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen im Bereich Recruiting.

Eine Recruiting-Rolle zuweisen

Sobald Sie Ihre Recruiting-Rollen angelegt haben, können Sie diese den entsprechenden Mitarbeitenden zuweisen. Sie können dies tun, wenn Sie eine neue Stelle anlegen oder eine bestehende Stelle bearbeiten.

Beim Anlegen einer neuen Stelle

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um beim Anlegen einer neuen Stelle eine Recruiting-Rolle zuzuweisen:

1. Gehen Sie zu Recruiting > Stellen.
2. Klicken Sie auf Stelle erstellen.
3. Füllen Sie die entsprechenden Abschnitte wie gewohnt aus.
4. Wählen Sie im Bereich Recruiting-Plan die Mitarbeitenden aus, die Sie dem Recruitingteam und der Recruiting-Rolle hinzufügen möchten.
5. Schließen Sie die Erstellung Ihrer Stelle ab.

Beim Bearbeiten einer vorhandenen Stelle

Gehen Sie wie folgt vor, um einer bestehenden Stelle eine Recruiting-Rolle zuzuweisen:

1. Gehen Sie zu Recruiting > Stellen.
2. Klicken Sie auf die entsprechende Stelle.
3. Klicken Sie im Abschnitt Recruitingteam auf das Stiftsymbol, um es zu bearbeiten.
4. Fügen Sie ein Teammitglied hinzu und wählen Sie die mitarbeitende Person und die Rolle aus.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.