Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Attribute in Personio. Es werden folgende Konzepte erläutert:
- Attributtypen, also das Format, in dem Attribute ihre Daten speichern
- Die beiden Arten von Attributkategorien sind Hauptattribute und benutzerdefinierte Attribute. Außerdem finden Sie eine Liste aller Hauptattribute und der zugehörigen Funktionen sowie Beispiele für häufig verwendete benutzerdefinierte Attribute.
Attributtypen verstehen
Jedes Attribut in Personio hat eine Attributsart, die bestimmt, welche Daten es speichert. Die folgenden Tabellen zeigen jede Attributsart und wie sie Daten speichert.
Textattribute
| Attributsart | Beschreibung |
| Einzeiliger Text | Eine Attributsart zur Eingabe kurzer Textwerte. Die Länge ist auf 2.000 Zeichen beschränkt. |
| Mehrzeiliger Text | Eine Attributsart für längere Texteinträge wie Kommentare oder Notizen. Die Länge ist auf 2.000 Zeichen beschränkt. |
| Link (URL) | Eine Attributsart zum Speichern von Webadressen. Links öffnen sich in einem neuen Browserfenster, wenn Sie darauf klicken. |
Liste der Attribute mit Optionen
| Attributsart | Beschreibung |
| Einzelauswahl (Optionsfeld) | Eine Attributsart zur Auswahl einer Option aus einer vordefinierten Auswahlliste. |
| Mehrfachauswahl (Kontrollkästchen) | Eine Attributsart zur Auswahl mehrerer Optionen aus einer vordefinierten Liste. |
Wenn Sie eine Option für ein Attribut einer Optionsliste erstellen, weist Personio ihr einen Datenbankwert zu. Sie können die Option in der Benutzeroberfläche umbenennen, den Datenbankwert können Sie nach der Erstellung jedoch nicht mehr ändern. Erfahren Sie, wie Sie Probleme mit Optionswerten in Exporten und Berichten beheben können.
Zahlenattribute
| Attributsart | Beschreibung |
| Nummer | Eine Attributsart zur Eingabe ganzer Zahlen (ohne Dezimalstellen). Große Zahlen haben Trennzeichen zur besseren Lesbarkeit. Für Postleitzahlen oder ähnliche Daten verwenden Sie das einzeilige Textfeld, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt ist. |
| Zahl mit Dezimalstellen |
Eine Attributsart zur Eingabe von Zahlen mit einer oder zwei Dezimalstellen. Sie eignet sich für Geldwerte, Prozentsätze oder Zuschläge. Sie können bis zu zwei Dezimalstellen in den Optionen der Attributsart konfigurieren. Einige Hauptattribute, etwa die Wochenstunden, können bis zu drei Dezimalstellen umfassen. |
| Datum | Eine Attributsart für Datumsangaben. Sie können Benutzenden mit reinen Ansichtsberechtigungen nur den Tag und den Monat anzeigen, indem Sie die Option zur Einschränkung der Anzeige des Jahres auswählen. Wenn diese Option aktiv ist, können Benutzende mit Vorschlags- oder Bearbeitungsrechten weiterhin das Jahr sehen. |
Beziehungsattribute
| Attributsart | Beschreibung |
| Person |
Eine Attributsart, die eine Beziehung zu einer anderen Person in Personio erstellt. Verwenden Sie für Verbindungen ohne Führungskraft, wie z. B. Mentoren, Person. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Beziehungstypen. |
| Zusätzliche Führungskraft |
Eine Attributsart, die eine Beziehung zu einer anderen Person in Personio erstellt. Verwenden Sie Zusätzliche Führungskraft für Dotted-Line-Berichtslinien. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Beziehungstypen. |
Hauptattribute
Standardmäßig enthält Ihr Konto voreingestellte Hauptattribute, die von Personio verwaltet und festgelegt werden. Für diese Attribute gelten einheitliche Validierungs- und Formatierungsregeln und Personio übersetzt sie automatisch in alle unterstützten Sprachen.
Hauptattribute sind mit vielen wichtigen Funktionen in Personio verknüpft. Zum Beispiel:
- Bevorzugte Name wird verwendet, um die Namen von Mitarbeitenden in allen Bereichen von Personio anzuzeigen.
- Geburtstag wird verwendet, um die Geburtstage von Mitarbeitenden im Widget für Jubiläen und Geburtstage auf dem Startseiten-Dashboard anzuzeigen.
- Das Einstellungsdatum kennzeichnet den Beginn des Beschäftigungsverhältnisses einer Person. An diesem Tag ändert sich ihr Status in Aktiv.
- Das Austrittsdatum kennzeichnet das Ende des Beschäftigungsverhältnisses einer Person. Am darauffolgenden Tag wird ihr Status auf Inaktiv gesetzt, sodass sie sich nicht anmelden kann.
Um alle Attribute zu sehen, gehen Sie zu Einstellungen > Personen > Persönliche Informationen. Sie können Hauptattribute anhand des Schlosssymbols identifizieren. Sie können diese Attribute nicht bearbeiten oder löschen. Für einige Attribute der Optionsliste sind in Personio auch die Optionen vordefiniert. Zum Beispiel das Hauptattribut Geschlecht.
Tipp:
Einige Hauptattribute, wie Staatsbürgerschaft und Familienstand, sind neu und derzeit nur für Neukunden verfügbar. Wenn Sie Personio bereits nutzen, können Sie unser Self-Service-Migrationstool verwenden. Damit können Sie vorhandene benutzerdefinierte Attribute in Ihrem eigenen Tempo in die neuen Hauptattribute übertragen.
In der folgenden Tabelle sind alle Hauptattribute aufgeführt.
| Name | Beschreibung |
| Kinder | Informationen über die Kinder einer Person, einschließlich Namen und Geburtsdaten. Sie können Details zum Mutterschutz hinzufügen, wenn sie für den Standort der Person Anwendung finden. |
| Staatsbürgerschaft | Die Staatsbürgerschaft der Person. |
| Mitarbeitenden-ID | Die Mitarbeitenden-ID. |
| Vertragsenddatum | Das geplante Enddatum des Beschäftigungsvertrags. Es beendet nicht automatisch das Arbeitsverhältnis. |
| Kostenstellen | Die Einheit, der Sie die Kosten einer Person zuweisen. Eine Person kann mehr als eine Kostenstelle haben. |
| Geburtstag | Geburtsdatum einer Person, wie in den amtlichen Dokumenten angegeben. |
| Abteilung | Eine primäre Organisationseinheit innerhalb eines Unternehmens, die in der Regel auf einer bestimmten Funktion basiert. |
| Die eindeutige Adresse, die zum Einloggen, Empfangen von Benachrichtigungen und mehr verwendet wird. | |
| Anstellungsart | Klassifizierung des Beschäftigungsverhältnisses. Eine Person kann beispielsweise intern beschäftigt oder extern für das Unternehmen tätig sein, etwa als freiberuflich oder vertraglich beschäftigte Person. |
| Vorname | Der offizielle Vorname, wie er im amtlichen Ausweisdokument angegeben ist. Er wird für die Entgeltabrechnung, Verträge und andere rechtliche Zwecke verwendet. |
| Wochenstunden | Voraussichtliche Wochenstunden, wie im Vertrag festgelegt. Personio verwendet diese Werte zur Berechnung des FTE und anteiliger Gehälter. |
| Geschlecht | Das offizielle Geschlecht, wie es von den Behörden anerkannt und in juristischen Dokumenten verwendet wird. |
| Anstelldatum | Das offizielle Datum, an dem eine Person ihre Tätigkeit im Unternehmen aufgenommen hat. |
| Stellenbezeichnung | Die offizielle Bezeichnung der Rolle einer Person innerhalb eines Unternehmens. Wenn Sie die Stellenarchitektur einrichten, werden Stellenbezeichnung, Job-Familie, Karrierepfad und Stellenebene angezeigt. |
| Nachname | Der offizielle Nachname, wie er im amtlichen Ausweisdokument angegeben ist. Er wird für die Entgeltabrechnung, Verträge und andere rechtliche Zwecke verwendet. |
| Letzter Arbeitstag | Der letzte Tag, an dem eine Person für das Unternehmen arbeitet. Dieser kann vor dem offiziellen Austrittsdatum liegen. |
| Gesellschaft | Ein eigenständiger Teil eines Unternehmens, beispielsweise eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung, der für rechtliche und steuerliche Zwecke als separate Einheit anerkannt ist. |
| Familienstand | Der Familienstand des Mitarbeiters. |
| Standort | Ein festgelegter Standort, an dem eine Person ihre Arbeit ausführt. Dabei kann es sich auch um einen Remote-Arbeitsort handeln. |
| Persönliche E-Mail-Adresse | Eine private E-Mail-Adresse, die der Person gehört und bei Bedarf zur direkten Kontaktaufnahme verwendet werden kann. |
| Handynummer | Die Mobiltelefonnummer, die zur Anmeldung oder zum Empfang wichtiger Benachrichtigungen verwendet werden kann. |
| Position | Die spezifische Rolle oder Stellenbezeichnung, die eine Person im Unternehmen innehat. |
| Name (bevorzugt) | Der Name, mit dem eine Person in Personio angesprochen werden möchte. |
| Dauer Probezeit | Die im Vertrag festgelegte Dauer der Probezeit, in der die Performance und Eignung einer neu eingestellten Person beurteilt werden. |
| Ende der Probezeit | Das Enddatum der Probezeit einer neu eingestellten Person. Es wird auf Grundlage des Eintrittsdatums und der Dauer der Probezeit berechnet. |
| Status | Der aktuelle Arbeitsstatus einer Person. Dies hat Auswirkungen auf ihre Zugriffsrechte und die Sichtbarkeit ihres Profils in Personio. |
| Führungskraft | Die Person, der ein Mitarbeitende direkt unterstellt ist. |
| Team | Eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an bestimmten Projekten oder Aufgaben arbeiten. Kann Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen umfassen. |
| Mitteilungsdatum am | Das Datum, an dem die Person oder das Unternehmen offiziell die Absicht mitgeteilt hat, das Arbeitsverhältnis zu beenden. |
| Austrittsdatum | Das offizielle Enddatum der Beschäftigung. Der Status der Person wechselt automatisch um 00:00 Uhr des Folgetags auf Inaktiv. |
| Bedauerter Austritt | Ein bedauerter Austritt ist, wenn eine Person ein Unternehmen verlässt, das sie behalten möchte. |
| Freiwilliger Austritt | Ein freiwilliger Austritt liegt vor, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen aus eigener Entscheidung verlässt. Ein unfreiwilliger Austritt wird dagegen vom Arbeitgeber veranlasst. |
| Kündigungsgrund | Zusätzliche Anmerkungen zum Hintergrund des Austritts. |
| Position sollte wieder besetzt werden | Die Absicht, eine Person für diese Position anzustellen, nachdem die aktuelle Person das Unternehmen verlassen hat. |
| Austrittsart | Der konkrete Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, beispielsweise Massenentlassung, Kündigung durch Arbeitgeber, Ruhestand oder Vertragsablauf. |
| Weekly working hours | Voraussichtliche Wochenstunden, wie im Vertrag festgelegt. Dies beeinflusst das Vollzeitäquivalent (FTE) und Effektivgehalt. |
Integrationsspezifische Attribute
Wenn Sie eine Payroll-Integration in Ihrem Account verwalten, verfügen Sie wahrscheinlich über zusätzliche systemverwaltete Attribute. Personio übersetzt sie automatisch.
- Sie können sie nicht bearbeiten, löschen oder archivieren.
- Sie zeigen ein Schlosssymbol.
- Sie können sie auf bestimmte Gesellschaften anwenden.
Individuelle Attribute
Sie erstellen individuelle Attribute in Personio, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Sie können diese Attribute bearbeiten, löschen und archivieren sowie ihre Werte anpassen. Auf der Seite persönlichen Informationen werden sie ohne Schlosssymbol angezeigt.
Personio übersetzt benutzerdefinierte Attribute nicht automatisch in alle unterstützten Sprachen. Diese Attribute sind mit individuellen Platzhaltern in Dokumentvorlagen verknüpft.
Wenn Sie mehrere Gesellschaften haben, können Sie angeben, welche individuellen Attribute für welche Gesellschaft gelten. Das wiederum beeinflusst, welche Attribute im Profil eines Mitarbeiters erscheinen. Erfahren Sie mehr über gesellschaftsspezifische Attribute.
Beispiele für individuelle Attribute
| Name | Definition | Attributsart |
| Notfallkontakt | Der primäre Ansprechpartner bei einem Notfall, an dem der Mitarbeitende beteiligt ist. | Einzeiliger Text |
| Vorerfahrung | Ein kurzer Text, der die bisherigen Erfahrungen des Mitarbeitenden beschreibt. | Mehrzeiliger Text |
| Link zum LinkedIn-Profil. | Link | |
| Berufsart | Art der Tätigkeit basierend auf dem Arbeitszeitmodell. Die vordefinierten Optionen sind Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Lehrling, Student und Praktikant. Sie können diese Optionen bearbeiten. | Einzelauswahl (Optionsfeld) |
| Sprachen | Vom Mitarbeitenden gesprochene Sprachen. | Mehrfachauswahl (Kontrollkästchen) |
| Parkplatznummer | Die jedem Mitarbeitenden zugewiesene Stellplatznummer. | Nummer |
| Jährlicher Bonusprozentsatz | Der Prozentsatz des Jahresgehalts des Mitarbeitenden, der als Bonus gewährt wird, einschließlich Dezimalwerten. | Zahl mit Dezimalstellen |
| Ablaufdatum des Visums | Das Datum, an dem das Visum des Mitarbeitenden abläuft. | Datum |
| Projektleitung | Eine zusätzliche Führungskraft der Person, um Dotted-Line-Berichtslinien abzubilden. Sie können dies in Rollen und Berechtigungen verwenden. | Zusätzliche Führungskraft |