Dieser Artikel befasst sich mit Workflows. Sie können vom Bereich Automatisierungen aus mit der Erstellung und Beobachtung Ihres gesamten Workflows beginnen.
In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über häufig verwendete Onboarding-Vorlagen und -Schritte für verschiedene Anstellungsarten. Sie finden Beispiele, auf die Sie beim Erstellen Ihrer eigenen Onboarding-Workflows verweisen können.
Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen und den Schritten eines Onboarding-Workflows finden Sie in unserem Artikel Erstellen von On- und Offboarding-Workflows.
Festangestellte Mitarbeitende
Unten sehen Sie die typischen Onboarding-Schritte für die Vorlage Mitarbeitenden in Festanstellung :
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Personalakte anlegen (HR-Team) | Informationen aus dem Arbeitsvertrag übernehmen | Textinformation |
| Status | Mitarbeitendenattribut | |
| Anstelldatum | Mitarbeitendenattribut | |
| Vertragsenddatum | Mitarbeitendenattribut | |
| Führungskraft | Mitarbeitendenattribut | |
| Dauer Probezeit | Mitarbeitendenattribut | |
| Wochenstunden | Mitarbeitendenattribut | |
| Mitarbeitende Arbeitszeitmodell festgelegt? | Checkbox | |
| Abwesenheitsrichtlinie für Mitarbeitende angegeben? | Checkbox | |
| Arbeitsvertrag hochladen | Dokument hochladen | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Neuen Mitarbeitenden zu Personio einladen (HR Team) | E-Mail Account für den neuen Mitarbeitenden anlegen und unten eintragen: | Textinformation |
| Mitarbeitendenattribut | ||
| Einladung zu Personio über Account verwalten > Login anlegen und Einladungs-E-Mail verschicken" | Textinformation | |
| Zu Personio eingeladen? | Checkbox | |
| E-Mailversand (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Welcome E-Mail (HR-Team) | E-Mail-Versand | E-Mail-Versand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Alle aktiven Mitarbeitenden | Empfangende Person | |
| Willkommen {{first_name}} {{last_name}} | Betreff der E-Mail | |
|
Beispiel E-Mail:
|
Guten Morgen, ab heute unterstützt uns {{first_name}} {{last_name}} als {{position}}. {{profile_picture:medium}} Bitte heißt ||ihn|sie|| bei uns willkommen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. |
Vorlage für E-Mail |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Arbeitsplatz einrichten (Führungskraft) | Arbeitsplatz zuweisen | Checkbox |
| Schlüssel / Zutrittskarten ausgeben | Checkbox | |
| Arbeitsplatz einrichten | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Accounts anlegen (IT Team) | E-Mail Account | Checkbox |
| Personio Konto | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Begrüßung (Führungskraft) | Begrüßen Sie den neuen Mitarbeitenden persönlich. | Textinformation |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Unterlagen einreichen (Mitarbeitende) | Unterschriebener Arbeitsvertrag (Kategorie: Arbeitsvertrag) | Dokument hochladen |
| Vertraulichkeitserklärung (Kategorie: Sonstige Dokumente) | Dokument hochladen | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Hardware aussuchen (Mitarbeitende) | Bitte wählen Sie einen Laptop aus: | Textinformation |
| Modell 1 | Checkbox | |
| Modell 2 | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Hardware bestellen (Führungskraft) | Hardware bestellt? | Checkbox |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| 1. Arbeitstag (HR-Team) | Übergabeprotokoll | Dokument zum Download |
| Übergabeprotokoll unterschrieben? | Checkbox | |
| Info-Broschüre | Dokument zum Download | |
| Infobroschüre übergeben? | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Feedback Gespräch (Führungskraft) | Termin für erstes Feedback-Gespräch vereinbaren. | Checkbox |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Check aller Funktionen (Mitarbeitende) | Bitte überprüfen Sie, ob die folgenden Programme und Funktionen vollständig funktionieren: | Textinformation |
| Zugriff auf das Laufwerk | Checkbox | |
| Datenbank | Checkbox | |
| E-Mail Account | Textinformation | |
| Drucker + Scanner | Checkbox | |
| Um sicherzustellen, dass das Telefon auch einwandfrei funktioniert, können Sie versuchen einen Kollegen zu erreichen. Lassen Sie sich zurückrufen und stellen Sie ein Gespräch zu einem Kollegen durch. | Textinformation | |
| Telefon | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Sicherheitseinweisung (Mitarbeitende) | Bitte machen Sie sich mit den Fluchtwegen und dem Standort es Feuerlöschers vertraut. Laden Sie dazu folgende Übersicht herunter: | Textinformation |
| Fluchtplan | Dokument zum Download | |
| Sicherheitseinweisung verstanden | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Profil ausfüllen (Mitarbeitende) | Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit, um Ihr Profil zu vervollständigen. | Textinformation |
| Geburtsdatum | Mitarbeitendenattribut | |
| Nationalität | Mitarbeitendenattribut | |
| Street and house number | Mitarbeitendenattribut | |
| Postleitzahl | Mitarbeitendenattribut | |
| Stadt | Mitarbeitendenattribut | |
| Private Handynummer | Mitarbeitendenattribut | |
| Private Festnetznummer | Mitarbeitendenattribut | |
| Skype-Name | Mitarbeitendenattribut | |
| Steuer-ID (IdNr) | Mitarbeitendenattribut | |
| Sozialversicherungsnummer | Mitarbeitendenattribut | |
| Art der Krankenversicherung | Mitarbeitendenattribut | |
| Krankenversicherung | Mitarbeitendenattribut | |
| Notfallkontakt voller Name | Mitarbeitendenattribut | |
| Notfallkontakt Handynummer | Mitarbeitendenattribut | |
| Festnetznummer des Notfallkontakts | Mitarbeitendenattribut | |
Praktikanten/Werkstudenten
Nachfolgend finden Sie typische Onboarding-Schritte für die Vorlage Praktikanten/Werkstudenten:
Dieselben Schritte werden für die Vorlage für Mitarbeitende in Festanstellung mit den folgenden Ausnahmen übernommen:
| Standardschritt (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Immatrikulationsbescheinigung hochladen | Immatrikulationsbescheinigung (Kategorie: Immatrikulations-bescheinigung) | Dokument hochladen |
| E-Mailversand (Verantwortliche Person) | Inhalt des Abschnitts | Art des Elements |
| Zeiterfassung Werkstudent (HR-Team) | E-Mail-Versand | E-Mail-Versand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Neuzugänge | Empfangende Person | |
| Erfassung der Anwesenheitszeiten | Betreff der E-Mail | |
| Hallo {{first_name}}, da Sie bei uns als Studierende*r angestellt sind, bitten wir Sie, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Loggen Sie sich in Ihren Personio-Account ein. 2. Navigieren Sie zu Ihr Profil > Anwesenheiten und geben Sie dort Ihre Stunden ein. Diese werden zur Genehmigung an deine Führungskraft gesendet und erscheinen dann nach deren Bestätigung. |
Vorlage für E-Mail | |