Dieser Artikel befasst sich mit Workflows. Sie können nun alle Ihre Workflows vom Bereich Automatisierungen aus erstellen und kontrollieren.
In diesem Artikel finden Sie Beispiele häufig verwendeter Onboarding-Vorlagen und -Schritte für verschiedene Anstellungsarten.
Tipp: Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen und Schritten eines Onboarding-Workflows finden Sie in unserem Helpcenter-Artikel On- und Offboarding-Workflows erstellen.
Onboarding-Vorlage Festanstellung
Unten sehen Sie die typischen Onboarding-Schritte für die Vorlage Mitarbeiter in Festanstellung :
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Personalakte anlegen (HR-Team) | Informationen aus dem Arbeitsvertrag übernehmen | Textinformation |
| Status | Mitarbeiterattribut | |
| Anstelldatum | Mitarbeiterattribut | |
| Vertragsende | Mitarbeiterattribut | |
| Führungskraft | Mitarbeiterattribut | |
| Dauer der Probezeit | Mitarbeiterattribut | |
| Weekly hours | Mitarbeiterattribut | |
| Mitarbeiter Arbeitszeitmodell festgelegt? | Checkbox | |
| Kontingentregel für Mitarbeiter festlegen? | Checkbox | |
| Arbeitsvertrag hochladen | Dokument hochladen | |
| Standardschritt (Verwantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Neuen Mitarbeiter zu Personio einladen (HR Team) | E-Mail Account für den neuen Mitarbeiter anlegen und unten eintragen: | Textinformation |
| Mitarbeiterattribut | ||
| Einladung zu Personio über Account verwalten > Login anlegen und Einladungs-E-Mail verschicken" | Textinformation | |
| Zu Personio eingeladen? | Checkbox | |
| E-Mailversand (Veranwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Welcome E-Mail (HR-Team) | Emailversand | Emailversand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Alle aktiven Mitarbeiter | Empfänger | |
| Herzlich Willkommen {{first_name}} {{last_name}} | Betreff der E-Mail | |
|
Beispiel E-Mail: |
Guten Morgen, ab heute unterstützt uns {{first_name}} {{last_name}} als {{position}}. {{profile_picture:medium}} Bitte heißt ||ihn|sie|| bei uns willkommen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. |
Vorlage für E-Mail |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Arbeitsplatz einrichten (Führungskraft) | Arbeitsplatz zuweisen | Checkbox |
| Schlüssel / Zutrittskarten ausgeben | Checkbox | |
| Arbeitsplatz einrichten | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Accounts anlegen (IT Team) | E-Mail Account | Checkbox |
| Personio Account | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Begrüßung (Führungskraft) | Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter persönlich. | Textinformation |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Unterlagen einreichen (Mitarbeiter) | Unterschriebener Arbeitsvertrag (Kategorie: Arbeitsvertrag) | Dokument hochladen |
| Vertraulichkeitserklärung (Kategorie: Sonstige Dokumente) | Dokument hochladen | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Hardware aussuchen (Mitarbeiter) | Bitte wählen Sie einen Laptop aus: | Textinformation |
| Modell 1 | Checkbox | |
| Modell 2 | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Hardware bestellen (Führungskraft) | Hardware bestellt? | Checkbox |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| 1. Arbeitstag (HR-Team) | Übergabeprotokoll | Dokument zum Download |
| Übergabeprotokoll unterschrieben? | Checkbox | |
| Info-Broschüre | Dokument zum Download | |
| InfoBroschüre übergeben? | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Feedback Gespräch (Führungskraft) | Termin für erstes Feedback-Gespräch vereinbaren. | Checkbox |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Check aller Funktionen (Mitarbeiter) | Bitte überprüfen Sie, ob die folgenden Programme und Funktionen vollständig funktionieren: | Textinformation |
| Zugriff auf das Laufwerk | Checkbox | |
| Datenbank | Checkbox | |
| E-Mail Account | Textinformation | |
| Drucker + Scanner | Checkbox | |
| Um sicherzustellen, dass das Telefon auch einwandfrei funktioniert, können Sie versuchen einen Kollegen zu erreichen. Lassen Sie sich zurückrufen und stellen Sie ein Gespräch zu einem Kollegen durch. | Textinformation | |
| Telefon | Checkbox | |
| Senden Sie per E-Mail/Slack/Microsoft Teams eine Testanfrage an Personio Conversations, um sicherzustellen, dass Sie Anfragen zum Arbeitsplatz senden können. | Textinformation | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Sicherheitseinweisung (Mitarbeiter) | Bitte machen Sie sich mit den Fluchtwegen und dem Standort es Feuerlöschers vertraut. Laden Sie dazu folgende Übersicht herunter: | Textinformation |
| Fluchtplan | Dokument zum Download | |
| Sicherheitseinweisung verstanden | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Profil ausfüllen (Mitarbeiter) | Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit, um Ihr Profil zu vervollständigen. | Textinformation |
| Geburtsdatum | Mitarbeiterattribut | |
| Nationality | Mitarbeiterattribut | |
| Straße und Hausnummer | Mitarbeiterattribut | |
| Postleitzahl | Mitarbeiterattribut | |
| Stadt | Mitarbeiterattribut | |
| Private Handynummer | Mitarbeiterattribut | |
| Private Festnetznummer | Mitarbeiterattribut | |
| Skype Name | Mitarbeiterattribut | |
| Tax identification number | Mitarbeiterattribut | |
| Social security number | Mitarbeiterattribut | |
| Art der Krankenversicherung | Mitarbeiterattribut | |
| Krankenversicherung | Mitarbeiterattribut | |
| Notfallkontakt voller Name | Mitarbeiterattribut | |
| Notfallkontakt Handynummer | Mitarbeiterattribut | |
| Notfallkontakt Festnetz | Mitarbeiterattribut | |
Onboarding-Vorlage Praktikant / Werkstudent
Nachfolgend finden Sie typische Onboarding-Schritte für die Vorlage Praktikanten/Werkstudenten:
Dieselben Schritte werden für die Vorlage für Mitarbeiter in Festanstellung mit den folgenden Ausnahmen übernommen:
| Standardschritt (Verwantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Immatrikulations-bescheinigung hochladen | Immatrikulationsbescheinigung (Kategorie: Immatrikulations-bescheinigung) | Dokument hochladen |
| E-Mailversand (Veranwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Zeiterfassung Werkstudent (HR-Team) | Emailversand | Emailversand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Neue Mitarbeiter | Empfänger | |
| Erfassung der Anwesenheitszeiten | Betreff der E-Mail | |
| Hallo {{first_name}}, da du bei uns als Studierende*r angestellt bist, bitten wir dich, deine Arbeitszeiten zu erfassen. So gehst du dabei: 1. Logge dich mit deinem Personio-Account ein. 2. Navigiere zu Mein Profil > Anwesenheit und trage dort deine Zeiten ein. Diese werden zur Genehmigung an deine Führungskraft gesendet und erscheinen dann nach deren Bestätigung. |
Vorlage für E-Mail | |