Best Practice: Onboarding-Vorlagen und Schritte
Christoph Deckert
Im Folgenden zeigen wir Ihnen eine Übersicht bewährter Onboarding-Vorlagen und Schritte basierend auf der Anstellungsart.
Wie Sie Onboarding-Vorlagen und Schritte grundsätzlich konfigurieren, erfahren Sie hier.
Onboarding-Vorlage Festanstellung
Im Folgenden sehen Sie bewährte Onboarding-Schritte für die Vorlage Festanstellung:
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Personalakte anlegen (HR-Team) | Informationen aus dem Arbeitsvertrag übernehmen | Textinformation |
| Status | Mitarbeiterattribut | |
| Anstelldatum | Mitarbeiterattribut | |
| Vertragsende | Mitarbeiterattribut | |
| Vorgesetzter | Mitarbeiterattribut | |
| Dauer Probezeit | Mitarbeiterattribut | |
| Weekly hours | Mitarbeiterattribut | |
| Mitarbeiter Arbeitszeitmodell festgelegt? | Checkbox | |
| Mitarbeiter Urlaubsregelung festgelegt? | Checkbox | |
| Arbeitsvertrag hochladen | Dokument hochladen | |
| Standardschritt (Verwantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Neuen Mitarbeiter zu Personio einladen (HR Team) | E-Mail Account für den neuen Mitarbeiter anlegen und unten eintragen: | Textinformation |
| Mitarbeiterattribut | ||
| Einladung zu Personio über Account verwalten > Login anlegen und Einladungsemail verschicken" | Textinformation | |
| Zu Personio eingeladen? | Checkbox | |
| E-Mailversand (Veranwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Welcome E-Mail (HR-Team) | Emailversand | Emailversand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Alle aktiven Mitarbeiter | Empfänger | |
| Herzlich Willkommen {{first_name}} {{last_name}} | Betreff der E-Mail | |
|
Beispiel E-Mail:
|
Guten Morgen, ab heute unterstützt uns {{first_name}} {{last_name}} als {{position}}. {{profile_picture:medium}} Bitte heißt ||ihn|sie|| bei uns willkommen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. |
Vorlage für E-Mail |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Arbeitsplatz einrichten (Vorgesetzter) | Arbeitsplatz zuweisen | Checkbox |
| Schlüssel / Zutrittskarten ausgeben | Checkbox | |
| Arbeitsplatz einrichten | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Accounts anlegen (IT Team) | E-Mail Account | Checkbox |
| Personio Account | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Begrüßung (Vorgesetzter) | Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter persönlich. | Textinformation |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Unterlagen einreichen (Mitarbeiter) | Unterschriebener Arbeitsvertrag (Kategorie: Arbeitsvertrag) | Dokument hochladen |
| Vertraulichkeitserklärung (Kategorie: Sonstige Dokumente) | Dokument hochladen | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Hardware aussuchen (Mitarbeiter) | Bitte wählen Sie einen Laptop aus: | Textinformation |
| Modell 1 | Checkbox | |
| Modell 2 | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Hardware bestellen (Vorgesetzter) | Hardware bestellt? | Checkbox |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| 1. Arbeitstag (HR-Team) | Übergabeprotokoll | Dokument zum Download |
| Übergabeprotokoll unterschrieben? | Checkbox | |
| Info-Broschüre | Dokument zum Download | |
| InfoBroschüre übergeben? | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Feedback Gespräch (Vorgesetzter) | Termin für erstes Feedback-Gespräch vereinbaren. | Checkbox |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Check aller Funktionen (Mitarbeiter) | Bitte überprüfen Sie, ob die folgenden Programme und Funktionen vollständig funktionieren: | Textinformation |
| Zugriff auf das Laufwerk | Checkbox | |
| Datenbank | Checkbox | |
| E-Mail Account | Textinformation | |
| Drucker + Scanner | Checkbox | |
| Um sicherzustellen, dass das Telefon auch einwandfrei funktioniert, können Sie versuchen einen Kollegen zu erreichen. Lassen Sie sich zurück rufen und stellen Sie ein Gespräch zu einem Kollegen durch. | Textinformation | |
| Telefon | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Sicherheitseinweisung (Mitarbeiter) | Bitte machen Sie sich mit den Fluchtwegen und dem Standort es Feuerlöschers vertraut. Laden Sie dazu folgende Übersicht herunter: | Textinformation |
| Fluchtplan | Dokument zum Download | |
| Sicherheitseinweisung verstanden | Checkbox | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Profil ausfüllen (Mitarbeiter) | Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit, um Ihr Profil zu vervollständigen. | Textinformation |
| Geburtsdatum | Mitarbeiterattribut | |
| Nationality | Mitarbeiterattribut | |
| Straße und Hausnummer | Mitarbeiterattribut | |
| Postleitzahl | Mitarbeiterattribut | |
| Stadt | Mitarbeiterattribut | |
| Private Handynummer | Mitarbeiterattribut | |
| Private Festnetznummer | Mitarbeiterattribut | |
| Skype Name | Mitarbeiterattribut | |
| Tax identification number | Mitarbeiterattribut | |
| Social security number | Mitarbeiterattribut | |
| Typ der Krankenversicherung | Mitarbeiterattribut | |
| Krankenversicherung | Mitarbeiterattribut | |
| Notfallkontakt voller Name | Mitarbeiterattribut | |
| Notfallkontakt Handynummer | Mitarbeiterattribut | |
| Notfallkontakt Festnetz | Mitarbeiterattribut | |
Onboarding-Vorlage Praktikant / Werkstudent
Im Folgenden sehen Sie bewährte Onboarding-Schritte für die Vorlage Praktikant / Werkstudent:
Diese Schritte sind alle in der Vorlage Festanstellung enthalten, bis auf Folgende:
| Standardschritt (Verwantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Immatrikulations- bescheinigung hochladen | Immatrikulationsbescheinigung (Kategorie: Immatrikulations-bescheinigung) | Dokument hochladen |
| E-Mailversand (Veranwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Zeiterfassung Werkstudent (HR-Team) | Emailversand | Emailversand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Neue Mitarbeiter | Empfänger | |
| Erfassung der Anwesenheitszeiten | Betreff der E-Mail | |
| Hallo {{first_name}}, da du bei uns als Student angestellt bist, bitten wir dich deine Zeiten zu erfassen. So gehst du dabei vor: 1. Logge dich mit deinem Account bei Personio ein. 2. Gehe in deinem Profil auf den Reiter "Anwesenheit" und trage dort deine Zeiten ein. Diese werden zur Genehmigung an deinen Vorgesetzten gesendet und erscheinen dann nach dessen Bestätigung. |
Vorlage für E-Mail | |
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