Best Practice: Onboarding-Vorlagen und Schritte

Dieser Artikel befasst sich mit Workflows. Sie können nun alle Ihre Workflows vom Workflow Hub aus erstellen und kontrollieren.

 

In diesem Artikel finden Sie Beispiele häufig verwendeter Onboarding-Vorlagen und -Schritte für verschiedene Anstellungsarten.

Tipp: Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen und Schritten eines Onboarding-Workflows finden Sie in unserem Helpcenter-Artikel On- und Offboarding-Workflows erstellen

 

Onboarding-Vorlage Festanstellung

Unten sehen Sie die typischen Onboarding-Schritte für die Vorlage Mitarbeiter in Festanstellung :

onboarding-template-full-time_de.png

Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Personalakte anlegen (HR-Team) Informationen aus dem Arbeitsvertrag übernehmen Textinformation
  Status Mitarbeiterattribut
  Anstelldatum Mitarbeiterattribut
  Vertragsende Mitarbeiterattribut
  Vorgesetzter Mitarbeiterattribut
  Dauer der Probezeit Mitarbeiterattribut
  Weekly hours Mitarbeiterattribut
  Mitarbeiter Arbeitszeitmodell festgelegt? Checkbox
  Mitarbeiter Urlaubsregelung festgelegt? Checkbox
  Arbeitsvertrag hochladen Dokument hochladen
   
Standardschritt   (Verwantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Neuen Mitarbeiter zu Personio einladen (HR Team) E-Mail Account für den neuen Mitarbeiter anlegen und unten eintragen: Textinformation
  Email Mitarbeiterattribut
  Einladung zu Personio über Account verwalten > Login anlegen und Einladungs-E-Mail verschicken" Textinformation
  Zu Personio eingeladen? Checkbox
   
E-Mailversand     (Veranwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Welcome E-Mail (HR-Team) Emailversand Emailversand
  Max Mustermann Absender
  Alle aktiven Mitarbeiter Empfänger
  Herzlich Willkommen {{first_name}} {{last_name}}  Betreff der E-Mail

Beispiel E-Mail:

onboarding-template-e-mail-example_de.png

Guten Morgen,

ab heute unterstützt uns {{first_name}} {{last_name}} als {{position}}.

{{profile_picture:medium}}

Bitte heißt ||ihn|sie|| bei uns willkommen.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Vorlage für E-Mail
                           
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Arbeitsplatz einrichten (Vorgesetzter) Arbeitsplatz zuweisen Checkbox
  Schlüssel / Zutrittskarten ausgeben Checkbox
  Arbeitsplatz einrichten Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Accounts anlegen (IT Team) E-Mail Account Checkbox
  Personio Account Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Begrüßung (Vorgesetzter) Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter persönlich. Textinformation
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Unterlagen einreichen   (Mitarbeiter) Unterschriebener Arbeitsvertrag (Kategorie: Arbeitsvertrag) Dokument hochladen
  Vertraulichkeitserklärung (Kategorie: Sonstige Dokumente) Dokument hochladen
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Hardware aussuchen (Mitarbeiter) Bitte wählen Sie einen Laptop aus: Textinformation
  Modell 1 Checkbox
  Modell 2 Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Hardware bestellen (Vorgesetzter) Hardware bestellt? Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
1. Arbeitstag (HR-Team) Übergabeprotokoll Dokument zum Download
  Übergabeprotokoll unterschrieben? Checkbox
  Info-Broschüre Dokument zum Download
  InfoBroschüre übergeben? Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Feedback Gespräch (Vorgesetzter) Termin für erstes Feedback-Gespräch vereinbaren. Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Check aller Funktionen (Mitarbeiter) Bitte überprüfen Sie, ob die folgenden Programme und Funktionen vollständig funktionieren: Textinformation
  Zugriff auf das Laufwerk Checkbox
  Datenbank Checkbox
  E-Mail Account Textinformation
  Drucker + Scanner Checkbox
  Um sicherzustellen, dass das Telefon auch einwandfrei funktioniert, können Sie versuchen einen Kollegen zu erreichen. Lassen Sie sich zurückrufen und stellen Sie ein Gespräch zu einem Kollegen durch. Textinformation
  Telefon Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Sicherheitseinweisung (Mitarbeiter) Bitte machen Sie sich mit den Fluchtwegen und dem Standort es Feuerlöschers vertraut. Laden Sie dazu folgende Übersicht herunter: Textinformation
  Fluchtplan Dokument zum Download
  Sicherheitseinweisung verstanden Checkbox
   
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Profil ausfüllen (Mitarbeiter) Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit, um Ihr Profil zu vervollständigen. Textinformation
  Geburtsdatum Mitarbeiterattribut
  Nationality Mitarbeiterattribut
  Straße und Hausnummer Mitarbeiterattribut
  Postleitzahl Mitarbeiterattribut
  Stadt Mitarbeiterattribut
  Private Handynummer Mitarbeiterattribut
  Private Festnetznummer Mitarbeiterattribut
  Skype Name Mitarbeiterattribut
  Tax identification number Mitarbeiterattribut
  Social security number Mitarbeiterattribut
  Typ der Krankenversicherung Mitarbeiterattribut
  Krankenversicherung Mitarbeiterattribut
  Notfallkontakt voller Name Mitarbeiterattribut
  Notfallkontakt Handynummer Mitarbeiterattribut
  Notfallkontakt Festnetz Mitarbeiterattribut

 

Onboarding-Vorlage Praktikant / Werkstudent

Nachfolgend finden Sie typische Onboarding-Schritte für die Vorlage Praktikanten/Werkstudenten:

onboarding-template-working-students-interns_de.png

Dieselben Schritte werden für die Vorlage für Mitarbeiter in Festanstellung mit den folgenden Ausnahmen übernommen:

Standardschritt   (Verwantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Immatrikulations-bescheinigung hochladen Immatrikulationsbescheinigung (Kategorie: Immatrikulations-bescheinigung) Dokument hochladen
   
E-Mailversand     (Veranwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Zeiterfassung Werkstudent (HR-Team) Emailversand Emailversand
  Max Mustermann Absender
  Neue Mitarbeiter Empfänger
  Erfassung der Anwesenheitszeiten Betreff der E-Mail
  Hallo {{first_name}},
da du bei uns als Studierende*r angestellt bist, bitten wir dich, deine Arbeitszeiten zu erfassen.

So gehst du dabei vor:
1. Logge dich mit deinem Account bei Personio ein.
2. Navigiere auf Mein Profil > Anwesenheit und trage dort deine Zeiten ein. Diese werden zur Genehmigung an deine*n Vorgesetzte*n gesendet und erscheinen dann, sobald sie bestätigt wurden.
Vorlage für E-Mail

 

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