Sie können Abwesenheitskontostände manuell für einzelne Mitarbeitende oder als Massenaktion für mehrere Mitarbeitende anpassen. Für diese Anpassung haben Sie drei Möglichkeiten: 

• Absolut: Der gesamte Kontostand einschließlich eines eventuellen Übertrags wird überschrieben und auf einen völlig neuen Betrag gesetzt. Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie die Anzahl der Tage oder Stunden, die im Kontostand eines Mitarbeitenden verbleiben, ändern möchten.
• Relativ: Sie passen den Kontostand um einen bestimmten Betrag an. Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Kontostand eines Mitarbeitenden um eine bestimmte Anzahl an Tagen oder Stunden erhöhen oder verringern möchten.
• Ablaufend: Es handelt sich um eine relative Anpassung, die an einem bestimmten, von Ihnen festgelegten Datum abläuft. 

Bevor Sie beginnen

• Um Abwesenheitskontostände manuell anzupassen, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Abwesenheits-/Kontostandhistorie und Anzeigeberechtigungen für die jeweilige Abwesenheitsart.
• Um Abwesenheitskontostände als Massenaktion anpassen zu können, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für Konto-Konfiguration > Abwesenheit.
• Wenn Sie Kontostände aufgrund einer inkorrekten oder veralteten Übertragsregelung anpassen, erfahren Sie hier, wie Sie in Zukunft manuelle Kontostandsanpassungen vermeiden.

Abwesenheitskontostände manuell anpassen

Relative oder ablaufende Anpassung

1. Rufen Sie im Mitarbeitendenprofil die Option Abwesenheit auf.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Abwesenheitsart > Kontostand anpassen.
3. Wählen Sie entweder die Anpassungsart Tage/Stunden zum Kontostand hinzufügen oder Tage/Stunden von Kontostand abziehen.
4. Geben Sie im Feld Zu entfernende Tage/ Stunden oder Hinzuzufügende Tage/ Stunden die Anzahl der Tage oder Stunden ein, um die Sie den Kontostand erhöhen oder verringern möchten.
5. Wenn Sie unterschiedliche Anspruchsgruppen einrichten, wählen Sie aus, welche Sie anpassen möchten. Das ist nicht verfügbar, wenn das Anstelldatum des Mitarbeitenden in der Zukunft liegt.
6. Wählen Sie unter Gültig ab ein Datum aus. Dieses Datum wird unter dem Reiter Aktivität angezeigt. Standardmäßig ist das aktuelle Datum als Wirksamkeitsdatum der Anpassung ausgewählt.
7. Optional: Fügen Sie ein Ablaufdatum hinzu, wenn die Anpassung für einen bestimmten Zeitraum gültig sein soll.
8. Bestätigen Sie die Anpassung. Optional können Sie auch einen Grund für die Anpassung hinzufügen.

Absolute Anpassung

1. Rufen Sie im Mitarbeitendenprofil die Option Abwesenheit auf.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Abwesenheitsart > Kontostand anpassen.
3. Wählen Sie die Anpassungsart Kontostand auf einen bestimmten Wert setzen.
4. Geben Sie den neuen Kontostand ein.
5. Wenn Sie zwei Anspruchsgruppen einrichten, macht das System Folgendes:
   ▶︎ Es passt die gesetzliche Anspruchsgruppe an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.
   ▶︎ Es setzt die nicht gesetzliche Anspruchsgruppe auf Null.
6. Wählen Sie unter Gültig ab ein Datum aus. Dieses Datum wird im Reiter Aktivität angezeigt. Standardmäßig ist das aktuelle Datum als Wirksamkeitsdatum der Anpassung ausgewählt.
7. Bestätigen Sie die Anpassung. Optional können Sie auch einen Grund für die Anpassung hinzufügen.

Kontostände als Massenaktion anpassen

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Wählen Sie den Upload-Typ Abwesenheitskontostand aus. 
   ▶ Wählen Sie für ausschließlich absolute Anpassungen die einfache Vorlage.
   ▶︎ Wählen Sie für relative, absolute oder ablaufende Anpassungen oder eine Mischung daraus die erweiterte Vorlage. 
4. Öffnen Sie die Excel-Datei und lesen Sie den Reiter Richtlinie. In diesen wird die Anwendung der Vorlage im Detail erläutert.
5. Füllen Sie die Vorlage aus.
6. Navigieren Sie zu Importe, wählen Sie den Upload-Typ Abwesenheitskontostand und wählen Sie eine Datei.
7. Weisen Sie die Spalten in Ihrer Excel-Datei den entsprechenden, in Personio gespeicherten Attributen zu.
8. Überprüfen Sie die Vorschau des Imports und bestätigen Sie, dass alles in Ordnung ist, indem Sie auf Importieren klicken.

Kontostandsanpassung löschen

Sie können alle manuellen Kontostandsanpassungen, die Sie auf das Profil von Mitarbeitenden angewendet haben, löschen und den Kontostand auf den vorherigen Betrag zurücksetzen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Rufen Sie im Mitarbeitendenprofil die Option Abwesenheit auf.
2. Klicken Sie unter Abwesenheitskonten auf die gewünschte Abwesenheitsart.
3. Gehen Sie zum Reiter Aktivität.
4. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Anpassung, die Sie löschen möchten, und bestätigen Sie die Aktion.