Este artículo proporciona pautas sobre cómo escribir y estructurar una descripción de empleo. También cubre los principales requisitos de calidad del portal de búsqueda de empleo.
Los beneficios de una buena descripción de empleo
Escribir una buena descripción del empleo tiene los siguientes beneficios:
- Mejora la calidad del empleo y evita que se bloquee su publicación en diferentes portales de búsqueda de empleo.
- Tu empleo parece más relevante y aparece más arriba en los resultados de búsqueda de los candidatos.
- Aumenta la tasa de respuesta y atrae a candidatos de calidad.
- Tu equipo de reclutamiento puede centrarse en las candidaturas más pertinentes y dedicar menos tiempo a revisar los CV.
- Puede conducir a un mejor retorno de la inversión, especialmente si está promocionando sus empleos.
La estructura y el contenido ideales de una buena descripción de empleo
La descripción de empleo tiene que dividirse en cinco secciones:
- Título y ubicación del puesto
- Responsabilidades clave
- Cualificaciones
- Información de la empresa
- Beneficios para empleados
Consejo:
Puedes editar, añadir y escoger el orden de los campos de descripción del puesto en Ajustes > Reclutamiento > Descripciones del puesto. Puede obtener más información en nuestro artículo Configuración de los campos de descripción del puesto.
Su empleo tiene que comunicar todos los detalles relevantes y fácticos de manera profesional. Sus publicaciones tienen que inspirar confianza y seguridad en los candidatos. Recomendamos evitar cualquier término o frase que pueda parecer spam y comprobar si hay errores tipográficos, gramaticales y lenguaje inapropiado.
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Título y ubicación
El título y la ubicación del puesto son los primeros datos que ven los candidatos. También determinan la rapidez con la que se encuentra su empleo en los resultados de búsqueda. Los candidatos buscan términos ampliamente utilizados y fiables cuando realizan una búsqueda en los portales de búsqueda de empleo. Tienes que utilizar las palabras clave más adecuadas tanto en el título como en la descripción.
▶ Puedes especificar el tipo de rol y proporcionar información adicional relevante. Por ejemplo, “Desarrollador front-end sénior” indica explícitamente la experiencia y las calificaciones requeridas para este rol.
▶ La mayoría de los portales de búsqueda de empleo exigen que el tipo de empleo se indique claramente en el título (tiempo completo, tiempo parcial, contrato, etc.). Esto también establece expectativas para quienes buscan empleo y evita candidaturas irrelevantes, por ejemplo, que quienes están en prácticas soliciten un empleo a tiempo completo.
▶ Tienes que usar el lenguaje correcto y evitar la jerga interna (por ejemplo, “ninjas”, “estrellas de rock”, etc.), la jerga ofensiva, las mayúsculas y los emojis. El título del puesto tiene que ser el mismo que aparece en una tarjeta de presentación.
▶ Tienes que completar la dirección exacta y completa del lugar de trabajo (en Ajustes > Organización > Lugares de trabajo) para que los portales de búsqueda de empleo puedan mostrar tu empleo en la ubicación correcta.
Nota:
Recomendamos evitar la información que pueda detallarse en la descripción del empleo, como números de referencia internos, mayúsculas, abreviaturas, etc. -
Responsabilidades clave
En esta sección, incluye una descripción detallada de las principales tareas del rol.
▶ Puedes presentar al equipo, su misión y cómo beneficia a la empresa.
▶ Puedes usar viñetas para enumerar las responsabilidades clave.
▶ Tienes que ser conciso pero detallado sobre lo que implica el rol en el día a día. El candidato tiene que entender exactamente de qué se trata el empleo.
Consejo:
En Personio, a la vez que editas la descripción de la publicación, también puedes añadir las principales responsabilidades en el campo Tu misión. -
Cualificaciones
En la tercera parte de la descripción del empleo, describe los requisitos para el rol, como las habilidades, la experiencia y las calificaciones.
▶ Puedes usar viñetas para enumerar los diferentes requisitos.
▶ Tienes que ser específico sobre el perfil que estás buscando e indicar claramente si aceptas principiantes, por ejemplo.
Consejo:
En Personio, puedes rellenar las calificaciones en el campo Tu perfil mientras editas la descripción de la publicación. -
Información de la empresa
La cultura de su empresa se refiere a su propósito y ética. Es importante que la descripción del empleo los refleje en su publicación de ofertas. Esto garantiza que atraiga candidatos que compartan los mismos valores personales y que se adapten bien a la cultura.
▶︎ Puedes empezar con una breve introducción sobre a qué se dedica la empresa, su sector y los productos y servicios que ofrece.
▶ ︎ A continuación, puedes describir el clima laboral de sus lugares de trabajo.
▶ Tienes que hablar sobre lo que hace que tu empresa sea única y especial. Esto diferencia a su empresa de la competencia.
▶ También puedes explicar los enfoques de tu organización en torno a la inclusión y la flexibilidad.
▶ Demuestre lo divertida que es su empresa para que los candidatos puedan imaginarse a sí mismos formando parte del equipo.
Consejo:
En Personio, puedes escribir una descripción de tu empresa y de lo que haces en la sección ¿Quiénes somos?, en Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo. -
Beneficios para empleados
Al buscar la opción perfecta para tu empleo, tienes que tener en cuenta que los candidatos buscan una empresa que tenga un impacto positivo en su bienestar.
▶ Puedes enumerar los diferentes beneficios que ofreces. Por ejemplo, cuántos días de ausencias remuneradas se ofrecen por año y si ofreces seguro médico u opciones sobre acciones. Si no puede ofrecer beneficios adicionales, es importante destacar lo atractiva que es su empresa al describir la cultura de la empresa. También puedes hablar sobre lo que hace felices a tus empleados actuales.
▶ Recomendamos indicar el salario ofrecido para el empleo, ya que se está convirtiendo en un requisito para muchos portales de búsqueda de empleo. Los candidatos calificados también tienen más probabilidades de solicitar el puesto cuando se muestra un rango salarial en la descripción del empleo. Si mostrar un salario es demasiado delicado, puedes poner una categoría salarial para el empleo.
▶ Puedes mencionar si ofreces horarios flexibles y trabajo a distancia. Esto demuestra a los candidatos que su empresa valora el equilibrio entre la vida laboral y personal.
▶ Puedes hablar sobre la ubicación de tus lugares de trabajo y lo que los hace atractivos.
▶︎ Si tu empresa ofrece ventajas para el desarrollo profesional, puedes destacarlas en la descripción del puesto. Esto demuestra que apoyas a tus empleados para que aprendan y crezcan. Muchos candidatos también querrán saber qué oportunidades hay para evolucionar en la organización.
Consejo:
En Personio, puedes mostrar esta información en la sección ¿Por qué nosotros? en la descripción del empleo.
Requisitos de calidad de los portales de búsqueda de empleo
Todos los portales de búsqueda de empleo tienen estándares de calidad. Los portales de búsqueda de empleo comprueban que cada empleo representa una oportunidad auténtica y de buena calidad para los solicitantes de empleo.
Nota:
Si no se cumplen estos requisitos, los portales de búsqueda de empleo no publicarán el anuncio. Si ya se ha publicado, se desactivará hasta que se realicen los cambios.
Al escribir la descripción del empleo, tenga en cuenta la legislación laboral local, pero también los requisitos específicos del portal de búsqueda de empleo. Lea más sobre nuestras mejores prácticas sobre los requisitos legales para el reclutamiento.
- Discriminación: Su empleo tiene que estar disponible para candidatos calificados, independientemente de las características protegidas. No puedes, por ejemplo, pedir un “hablante nativo”, un “hombre joven” o “una asistente femenina”.
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Neutralidad de género: Recomendamos ser lo más neutral posible y también agregar un tercer género para una mayor inclusión.
Consejo:
En el título de su empleo, además de “H” y “M”, puede incluir otra letra para el tercer género en su publicación, por ejemplo, H/M/X o H/M/D. - Privacidad de los candidatos: Evite pedir información personal (como fotos o información de identificación) por adelantado en la candidatura. También tiene que mantener la privacidad de los datos de los candidatos y no compartirlos con terceros.
- Transparencia: Te recomendamos que seas auténtico y preciso sobre el trabajo que estás promocionando. No reutilices contenido de publicaciones de ofertas de otras empresas.
A continuación encontrará los requisitos de calidad de los principales portales de búsqueda de empleo:
- La publicación de ofertas no admite imágenes, vídeos ni enlaces.
- No vuelvas a publicar el mismo empleo varias veces y en varias ubicaciones, ya que no se mostrarán los empleos duplicados.
- No se permiten los empleos en grupos de talentos ni los roles que estén siempre disponibles (puestos “perennes”).
- Su empleo tiene que pagarse de manera justa. El candidato no tiene que pagar para solicitar el puesto, una entrevistar o empezar a trabajar en su empresa.
- Si ofreces unas prácticas o una experiencia laboral no remunerada, tiene que indicarse claramente en la descripción del empleo y el tipo de contrato tiene que figurar en el título del empleo.
- Tienes que abstenerte de usar hashtags o de agregar demasiadas palabras clave.
- Tienes que indicar si el empleo lo ofrece la empresa contratante o un reclutador en nombre de la empresa.
- Las ferias de empleo, las franquicias, las oportunidades de formación y los empleos de marketing multinivel no están permitidos en Indeed.
Puede consultar las directrices de Indeed para obtener más información.
- El tipo de empleo y el contrato tienen que borrarse. Si ofreces prácticas, trabajo voluntario u oportunidades no remuneradas, tienes que indicarlo claramente.
- La ubicación principal donde se desarrollará el trabajo debe estar claramente visible en la descripción.
- Los requisitos y condiciones de traslado y desplazamiento tienen que indicarse en la publicación.
- Puede contratar a varios candidatos para el mismo rol, pero no puede usar una publicación de oferta para varios roles. Por ejemplo, puede decir que está “buscando dos ejecutivos de ventas”, pero no puede decir “buscando dos ejecutivos de ventas y un gerente de marketing”.
Puedes consultar las pautas de calidad para publicaciones de empleo de LinkedIn para obtener más información.
- Tienes que publicar solo en alemán o inglés. Escoja un idioma para toda la publicación de ofertas y evite mezclar de varios idiomas.
- El título del empleo tiene que escribirse en minúscula, excepto la primera letra.
- No se permiten enlaces a otras ofertas de empleo, contenido externo o formularios de candidatura en línea en la descripción del empleo.
- Puede añadir enlaces al portal de empleo de su empresa, un correo electrónico, un número de teléfono y una declaración de protección de datos.
- Es posible integrar vídeos (YouTube, Vimeo, Wistia) para proporcionar más información sobre su empresa o el empleo. Solo se permiten vídeos que aporten valor a los solicitantes de empleo.
Puede consultar las normas de calidad de StepStone y nuestro artículo Cómo publicar un empleo en StepStone para obtener más información.
- La Ley General de Igualdad de Trato (AGG) tiene que respetarse. Cualquier forma de discriminación se considera una violación de la AGG y resulta en la eliminación de su publicación de ofertas de Bundesagentur für Arbeit. No puedes usar términos como “equipo joven” o “lengua materna”, por ejemplo.
- No se permiten publicaciones duplicadas. Si el 90 % del contenido es idéntico al de una publicación de ofertas ya publicada, se bloquea.
- El sello de su empresa tiene que rellenarse de forma completa y correcta. Si falta o se rellena incorrectamente, la publicación y tu cuenta se bloquean.
- Tiene que abstenerse de usar cualquier tipo de palabrotas e insultos, incluso si lo hace con humor.
- No puede utilizar el término “candidatura espontánea”, ya que no está permitido en Bundesagentur für Arbeit.
Consejo:
Puede leer nuestros artículos sobre el multiposting de empleos en portales de búsqueda de empleo externos y los pasos obligatorios para el multiposting en los portales de búsqueda de empleo para obtener más información.