Este artículo explica los permisos en los grupos de permisos de Perfil del empleado y Detalles del empleo, y qué proporciona cada nivel de acceso. Úsalo como referencia cuando configures o actualices los permisos de tu cuenta. 

Cada sección de perfil que creas aparecerá en este grupo como un permiso individual. Para cada sección, configure lo siguiente:

• Nivel de acceso: qué pueden hacer los miembros del rol en esa sección del perfil.
• Ámbito del acceso: para qué perfiles de empleado pueden hacerlo, como su propio perfil, sus subordinados directos o todos los empleados. 

Los niveles de acceso controlan lo siguiente:

• Ver: los miembros del rol pueden ver la sección del perfil, los atributos y los valores asignados en ella.
• Proponer: los miembros del rol pueden enviar cambios a los atributos de la sección para su aprobación. Los cambios permanecen pendientes hasta que un supervisor u otro empleado los apruebe, de acuerdo con el proceso de aprobación definido. Si no se requiere ningún proceso de aprobación, los cambios se guardan inmediatamente.
• Editar: los miembros del rol pueden cambiar los atributos en esa sección directamente, sin necesidad de aprobación.

Perfil de empleado

Este grupo de permisos controla el acceso a las secciones del perfil en la pestaña Datos personales del perfil del empleado, como el perfil público y la información de recursos humanos. 

Perfil público

Los empleados necesitan este permiso para encontrar empleados activos en Personio, incluyendo la lista de personal, la barra de búsqueda y el organigrama. Sin él, el organigrama aparece vacío, incluso si el empleado tiene acceso a otras secciones.

Dado que muchas personas necesitan este permiso, almacene únicamente detalles no confidenciales en la sección Perfil público, como el nombre preferido, el puesto de trabajo, el centro de trabajo, el departamento y el supervisor.

Tenga en cuenta estos puntos:

• Con el permiso de visualización, un usuario puede encontrar y acceder de forma predeterminada a los empleados activos en todo el sistema, como la Lista de personal o su perfil.
• Para ver también a los empleados con el estado Onboarding, Inactividad temporal o Inactivo, el miembro del rol necesita permiso de visualización para la sección que contiene el atributo Estado.
• Para ver a otros empleados en la Lista de personal, el miembro del rol necesita tener acceso de visualización a al menos una sección del perfil. Sin ello, no puede ver a nadie. 

Información sobre RRHH

Este permiso controla el acceso a la sección de Información de Recursos Humanos y sus atributos. Esta sección suele incluir detalles como el género, el ID del empleado y el centro de costes. Los atributos exactos de esta sección dependen de cómo su organización haya configurado el perfil del empleado.

Sección personalizada

Cada sección de perfil personalizado que creas en la ajustes de Datos personales aparecerá como un permiso independiente dentro del grupo de permisos de Perfil del empleado. Usted configura el nivel de acceso y el ámbito para cada uno, utilizando los mismos niveles de visualización, propuesta y edición descritos anteriormente.

Detalles de empleo

Este grupo de permisos controla el acceso a los datos del empleado y las opciones de configuración.

Historial del empleado

Historial del empleado - Detalles

Notas del empleado 

La pestaña Notas en el perfil del empleado. Dependiendo del nivel de acceso, pueden:

• Ver: consulte la pestaña Notas y todas las notas que contiene.
• Editar: consulta la pestaña Notas y añade o elimina notas en ella.

Familias profesionales 

Consulte la familia profesional, si está configurada, que aparece junto al nombre del trabajo en el perfil del empleado.

Para editar una familia profesional a través de un perfil del empleado, los usuarios necesitan: 

• Acceso de edición a la sección del perfil que contiene el atributo Nombre del trabajo. 
• Acceso de visualización mínimo a Arquitectura del empleo y Catálogo.

Trayectorias profesionales 

Consulte el itinerario profesional, si está configurado, que aparece junto al Nombre del trabajo en el perfil del empleado. 

Para editar el itinerario profesional a través del perfil del empleado, los usuarios necesitan: 

• Acceso de edición a la sección del perfil que contiene el atributo Nombre del trabajo. 
• Acceso de visualización mínimo a Arquitectura del empleo y Catálogo.

Niveles del empleo 

Consulte el nivel del puesto de trabajo, si está configurado, que aparece junto al Nombre del trabajo en el perfil del empleado. 

Para editar un nivel del puesto de trabajo a través del perfil del empleado, los usuarios necesitan: 

• Acceso de edición a la sección del perfil que contiene el atributo Nombre del trabajo. 
• Acceso de visualización mínimo a Arquitectura del empleo y Catálogo.

Visibilidad de las fechas de inicio/finalización 

Este permiso controla la visibilidad de las fechas de inicio y finalización del empleado. 

Si está activada, un usuario puede ver los aniversarios laborales de sus compañeros en el panel de control, siempre que además tenga permisos de visualización para la sección del perfil que contiene el atributo de fecha de contratación . Los usuarios también pueden suscribirse a exportación del calendario iCal para las fechas de inicio y finalización del empleo de los empleados.  

Visibilidad de cumpleaños 

Este permiso controla la visibilidad de los cumpleaños de los empleado. 

Si está activada, un usuario puede ver los cumpleaños de sus compañeros en el panel de control, siempre que además tenga permisos de visualización para la sección del perfil que contiene el atributo de fecha de nacimiento. Los usuarios también pueden suscribirse a la exportación del calendario iCal para los cumpleaños de los empleados. 

Onboarding y offboarding 

Este permiso controla el acceso a la pestaña Onboarding y Offboarding en el perfil del empleado. Por defecto, los empleados pueden ver y completar sus propias tareas. Dependiendo del nivel de acceso asignado, pueden:

• Ver: vea todos los pasos de la plantilla de onboarding/offboarding y envíe correos electrónicos.
• Editar: tener todas las capacidades de visualización y también asignar plantillas, crear tareas y marcar pasos como completados.

Consideraciones:

• Por defecto, los empleados pueden ver y completar sus propias tareas. Solo los usuarios con permisos de edición pueden cambiar el estado de un paso directamente en la pestaña. 
• Para ver a los empleados que aún están en onboarding antes de su fecha de contratación, un rol necesita permisos de visualización para la sección que contiene el atributo Estado.
• Asignar a alguien un paso de onboarding u offboarding le otorga un acceso adicional limitado: puede ver o actualizar los datos vinculados a su paso y abrir el encabezado del perfil del empleado al que está ayudando, incluso cuando sus permisos habituales no se lo permitan.

Asignación de roles a los empleados 

Este permiso controla el acceso para asignar roles. Con acceso de edición, los usuarios pueden añadir y retirar roles de la pestaña Roles de los perfiles de empleado individuales, excepto el rol de Administrador. 

Ten en cuenta que: El rol de administrador solo puede ser otorgado por otros administradores. Solo los administradores pueden añadir o retirar roles en bloque a través de la Lista de personal. 

Crear perfil del empleado o volver a contratar

Este permiso controla el acceso para crear o volver a contratar empleados. Si está activado, los usuarios pueden crear un perfil del empleado nuevo utilizando la opción Añadir personas en la lista de personal o la opción Recontratar a esta persona en perfiles inactivo o rescindidos.

Eliminar perfil del empleado 

Este permiso controla el acceso para eliminar permanentemente el perfil del empleado, incluidos todos los datos relacionados, como los períodos de ausencia, los documentos y el historial de datos del empleado. 

Importar - Importación de datos de empleados

Este permiso controla el acceso para importar datos de empleados a Personio. Para importar datos de empleados, un usuario necesita:

• Acceso de edición para Importar - Datos de empleados en Detalles del empleo.
• Acceso de edición para las secciones del perfil relevantes en el grupo de permisos de Perfil del empleado para los empleados para los que desean importar datos, como la sección Perfil público.
• Acceso de edición para añadir empleados nuevos, si desean crear empleados nuevos mediante importación.

Obtén más información sobre los permisos de importación.

Lista de personal y organigrama (exportar) 

Este permiso controla la capacidad de exportar datos de la Lista de personal y del Organigrama.

Los miembros del rol solo pueden exportar los datos a los que tienen acceso.

Ver atributos archivados

Este permiso controla el acceso a los atributos archivados en la pestaña Datos personales. Los usuarios solo pueden ver un atributo archivado si tienen permiso para ver la sección a la que pertenece.