Estamos rediseñando los roles y permisos para que sean más fáciles de configurar y gestionar. Esto no cambiará ninguno de tus roles y permisos existentes ni su funcionamiento. Solo cambia dónde los encuentras y cómo se muestran.
Estamos realizando estas actualizaciones por fases. En este artículo se explica lo que ya ha cambiado, lo que cambiará a continuación y qué esperar de la nueva experiencia.
Principales mejoras
En las secciones siguientes se resumen las mejoras que ya hemos realizado en tu cuenta y las que se aplicarán a tu cuenta cuando decidas suscribirte a la nueva experiencia.
Lo que ya hemos mejorado en tu cuenta
La siguiente tabla describe las mejoras que están disponibles en todas las cuentas. No es necesario que te suscribas para verlas.
| Tema | Antes | Después |
|---|---|---|
| Recordatorios | La configuración de recordatorios solo estaba accesible para los administradores en los roles de empleado. | La configuración de recordatorios se trasladó a Automatizaciones. Ahora puedes otorgar permiso a personas que no sean administradores para crear y gestionar recordatorios de roles. |
| Ajustes de seguridad | Los ajustes de Autenticación solo estaban accesibles para los administradores en los roles de empleado. | La autenticación de dos factores se trasladó a los ajustes de Autenticación. Ahora puede delegar la configuración de autenticación a personas que no sean administradores. |
Qué mejoras se aplicarán cuando te suscribas
En la tabla siguiente se describen las mejoras que se aplicarán a tu cuenta cuando te suscribas a la nueva experiencia de permisos.
| Tema | Antes | Después |
|---|---|---|
| Descripciones de roles | Los roles no tenían un campo de descripción. | Ahora puede añadir una descripción a cada rol para comunicar su propósito y alcance. |
| Diseño de permisos | Los controles de permisos se distribuían en varias secciones y casillas de verificación. | Los permisos se reorganizan en grupos claros según el tema con el que se relacionan. Por ejemplo, todos los permisos relacionados con la misma área, como los periodos de ausencias, los ajustes de ausencias y las tareas, están en un solo lugar. |
| Acceso al calendario | La visibilidad del calendario se gestionaba en una pestaña separada y no admitía alcances de supervisores adicionales ni múltiples valores. | La visibilidad del calendario ahora forma parte del grupo de permisos correspondiente, como los detalles de Ausencias, Reclutamiento y Empleo. |
| Configuración del nivel de acceso y alcance | Los niveles de acceso y el alcance se configuraban directamente en la vista de casillas de verificación. | Configura los niveles de acceso y el alcance de cada permiso en una barra lateral dedicada. La descripción del permiso ayuda a guiar a los administradores a través de la configuración. |
| Pantalla de nivel de acceso | No había ningún indicador visual que mostrara el nivel de acceso establecido para cada permiso. | Los símbolos codificados por colores muestran el nivel de acceso de un vistazo: azul para Ver, amarillo para Proponer, rojo para Editar y gris para Sin acceso. |
| Administración masiva de permisos | La activación de varios permisos a la vez se realizaba en la vista central de casillas de verificación. | Puedes seleccionar varios permisos y editarlos juntos en una ventana independiente, que incluye una forma clara de revisar el resultado antes de guardarlo. |
| Revisar antes de guardar | Se mostraba un paso de confirmación antes de guardar los cambios en permisos. | Un paso para revisar y confirmar muestra todos los cambios pendientes antes de guardarlos, de modo que puedes asegurarte de que los usuarios tengan acceso a los datos y ajustes deseados. |
| Exportación de permisos | Las exportaciones incluían ID internos junto con datos de permisos. | Las exportaciones ahora usan nombres y etiquetas que reconoces. Los ID se siguen incluyendo para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores. |
| Analizador de acceso | Para revisar el acceso de un usuario, se comprobaban todos los roles asignados de forma individual. | Una pestaña nueva de Asignados muestra los permisos combinados de cualquier usuario en todos sus roles en una sola vista. |
Línea temporal de la transición
La siguiente tabla describe las fases de esta transición. Enumera los cambios que ya se han producido y cuándo esperar más.
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Finales de 2025 | Las pestañas Recordatorios y Seguridad se retiraron de Roles de empleado. |
| Junio de 2026 |
La nueva experiencia de roles y permisos se implementa gradualmente a través de una versión beta opcional. Una vez que esté disponible para tu organización, cualquier administrador podrá activar la experiencia en toda la cuenta. No se puede activar para usuarios individuales. Todas las cuentas de Personio que se creen a partir de esta fecha tendrán la nueva experiencia de forma predeterminada. |
| Finales de agosto de 2026 | Disponibilidad general: todas las cuentas pasan a la nueva experiencia de roles y permisos. |
¿Qué hacemos?
Cuando te inscribes, nuestro sistema automáticamente:
- Muestra todos los permisos en el nuevo diseño, manteniendo todos los niveles y alcances de acceso exactamente como estaban.
- Agrupa los permisos por tema en lugar de dividir los datos del personal y los ajustes de configuración en secciones independientes.
- Mueve todos los ajustes de visibilidad del calendario a los grupos de permisos pertinentes según el tema.
- Mantiene intactas todas las asignaciones de roles y los miembros.
Nueva estructura de permisos
Todos los permisos existentes se muestran automáticamente en el nuevo diseño. Todos los permisos que estaban activados en tu cuenta antes de la transición se habilitan en la nueva experiencia. Los niveles de acceso (Ver, Proponer, Editar) y los alcances (Individual, Línea jerárquica, Personalizado, Todo) se mantienen exactamente igual que antes.
El cambio principal que notarás es la forma en que se organizan los permisos. En lugar de dividir los datos del personal y los ajustes de configuración en secciones separadas, la nueva experiencia los agrupa por temas. Por ejemplo, los permisos que controlan el acceso a los datos de Registro de jornada y a los ajustes de Registro de jornada, que antes estaban en secciones separadas, ahora se encuentran en el grupo Permisos de registro de jornada.
Para ver un mapa completo de los lugares a los que se han trasladado todos los permisos, consulta Buscar permisos en la nueva experiencia.
Ajustes de visibilidad del calendario
La pestaña Calendarios ya no aparece en Roles de empleado. Todos los ajustes de visibilidad del calendario se han trasladado a los grupos correspondientes de la vista principal de permisos.
| Ajuste | Nueva ubicación del grupo de permisos |
| Acceso al Calendario de equipo | Ausencias (permiso denominado Disponibilidad general) |
| Visibilidad del tipo de ausencia | Ausencia |
| Visibilidad de cumpleaños | Detalles del empleo |
| Visibilidad de la fecha de inicio y finalización | Detalles del empleo |
| Eventos del calendario de reclutamiento | Reclutamiento |
Cada tipo de ausencia ahora tiene dos permisos distintos. Consulta el artículo Resumen de permisos de Ausencias para obtener más información.
Todos los alcances personalizados que hayas establecido para la visibilidad del calendario se transfieren automáticamente.
Lo que tienes que hacer
Antes de suscribirte
Antes de suscribirse, ten en cuenta lo siguiente:
- La suscripción afecta a todos los administradores de tu cuenta, no solo a ti. En cuanto un administrador se suscribe, todos los demás administradores ven la nueva experiencia.
- Cualquier cambio que realices en la nueva experiencia afectará a toda la organización. Recomendamos que coordines con tu equipo antes de realizar cambios en la configuración.
- Puedes anular la suscripción en cualquier momento. Si anulas la suscripción después de realizar cambios en la nueva experiencia, es posible que algunos de esos cambios no se transfieran a la experiencia anterior. Consulta la sección Si anulas la suscripción a continuación para obtener más detalles.
Para suscribirte a la nueva experiencia, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
- Verás un banner con la nueva experiencia en la parte superior de la página. Haz clic en Ver novedades.
- Revisa los detalles y, a continuación, haz clic en Prueba ahora.
Esto habilita la nueva experiencia para todos los administradores de tu cuenta de forma inmediata.
Después de suscribirte
Cuando te suscribes a la nueva experiencia, tus roles y permisos existentes se transfieren automáticamente. No es necesario que hagas nada, pero te recomendamos lo siguiente:
Familiarízate con el nuevo diseño
Revisa tus roles en el nuevo diseño para familiarizarte con él. Para acceder a la página Roles y permisos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
La página Roles y permisos muestra una tabla con todos los roles. Una nueva columna de permisos muestra cuántos permisos están activados por rol.
- Haz clic en un rol para abrir un resumen en la barra lateral de su configuración actual y de los miembros asignados.
- Haz clic en Editar para gestionar los detalles, los miembros y los permisos del rol.
- Haz clic en + Crear rol para configurar un rol nuevo. Puede añadir un nombre y una descripción antes de pasar a la configuración de permisos.
En la vista de configuración de permisos:
- Verás los permisos agrupados por tema.
- Haz clic en el nombre de un grupo de permisos para expandirlo. Usa la opción de buscar para encontrar un permiso específico.
- Use la opción Filtrar para mostrar solo los permisos activados o sensibles.
- Para editar de forma masiva, selecciona la casilla situada junto a varios permisos y, a continuación, haz clic en Editar en bloque. Revisa el resultado antes de guardar.
- Haz clic en cualquier permiso para abrir un panel lateral con una descripción y opciones para establecer el nivel de acceso y el alcance.
- Comprueba si un permiso se basa en datos de personas o en funcionalidades consultando la columna Tipo.
- Consulte la columna Acceso para ver los símbolos codificados por colores que muestran el nivel y el alcance del acceso. Pasa el crusor sobre un símbolo para ver un desglose completo.
Añade descripciones a tus roles
Revisa tus roles y, si lo deseas, puedes añadir una descripción a cada una de ellas. Para ello:
- Haz clic en un rol.
- Haz clic en Editar > Editar detalles.
Una descripción clara ayuda a tu equipo a entender el propósito y el alcance de cada rol. Por ejemplo,
- «Acceso total a los datos de los empleados para los socios comerciales de RR. HH.»
- «Acceso de solo lectura a ausencias y registros de jornada para los líderes de equipo»
- «Acceso de administrador de nómina, limitado a la entidad Alemania»
Revisar el acceso de un empleado
Haz clic en la pestaña Asignados para buscar empleados específicos y ver todos los permisos que tienen en todos los roles. Utilízala para confirmar que los permisos asignados son correctos.
Revisa el contenido de los nuevos roles y permisos
Consulta los artículos vinculados más abajo para descubrir más sobre la experiencia nueva.
Comparte feedback sobre la nueva experiencia
Tu feedback nos ayuda a mejorar la experiencia nueva de roles y permisos antes de que esté disponible para todo el mundo. Para enviar feedback, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Acceso anticipado > Enviar feedback.
- Añade tu feedback, elige si Personio puede ponerse en contacto contigo para hablar sobre él y, a continuación, haz clic en Compartir feedback.
Si anulas la suscripción
Puedes anular la suscripción en cualquier momento. Antes de hacerlo, ten en cuenta lo siguiente:
- La mayoría de los cambios de configuración que hayas realizado en la nueva experiencia se transferirán a la experiencia anterior sin ningún problema.
- La cancelación de la suscripción afecta a todos los demás administradores de tu cuenta y puede deshacer los cambios de permisos que haya realizado otro administrador. Los cambios que se pierdan se pueden reconfigurar después de volver a suscribirse.
- Si alguna de sus configuraciones es incompatible con la experiencia anterior, aparecerá una advertencia antes del cambio para que sepas qué esperar.
Cambios que no se transferirán
Algunas funcionalidades solo están disponibles en la nueva experiencia. Si has configurado alguna de las siguientes opciones y, a continuación, anulas la suscripción, esos ajustes se perderán y tendrás que volver a configurarlos si vuelves a suscribirte:
- Visibilidad del calendario para supervisores adicionales (como subordinados funcionales) o varios alcances personalizados.
Cambios que se ocultarán temporalmente
Los demás ajustes se guardan pero no son visibles en la experiencia anterior. Si vuelves a registrarte, volverán a aparecer automáticamente sin necesidad de realizar ninguna acción:
- Descripciones de roles
- La pestaña Asignados
Para anular la nueva experiencia, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Acceso anticipado > Volver a cambiar.
- Si lo deseas, puedes enviar feedback.
- Haz clic en Volver a cambiar.
De este modo, todos los administradores de tu cuenta volverán a la experiencia anterior.
Más información
Lee más sobre la nueva experiencia en los siguientes artículos:
- Encuentra los permisos en la nueva experiencia
- Resumen de permisos (experiencia nueva)
- Configurar y gestionar roles de empleado (Nueva experiencia)
- Resumen de los permisos de ausencias (experiencia nueva)
- Resumen de permisos de Registro de jornada (experiencia nueva)
- Resumen de los permisos del perfil del empleado y de los detalles del empleo (experiencia nueva)
- Resumen de permisos de Documentos (experiencia nueva)
Preguntas frecuentes
Depende de las funcionalidades que hayas usado. La mayor parte de la configuración seguirá funcionando según lo previsto si anulas la suscripción, pero hay algunas cosas que debes tener en cuenta:
Algunas funcionalidades solo están disponibles en la nueva experiencia. Si configuraste alguna de las siguientes opciones y luego anulas la suscripción, estas configuraciones se perderán y tendrás que volver a configurarlas si vuelves a suscribirte:
- Visibilidad del calendario para supervisores adicionales o
- Visibilidad del calendario para varios ámbitos personalizados (por ejemplo, la entidad legal es una de las categorías A, B o C)
Otras funcionalidades, como las descripciones de los roles y la pestaña Asignados, simplemente pasarán a ser invisibles en la experiencia anterior, pero volverán a aparecer si vuelves a inscribirte, sin que tengas que hacer nada por tu parte.
Si alguna de tus configuraciones es incompatible con la experiencia anterior, verás una advertencia antes de anular la suscripción para que sepas qué esperar.