Este artículo explica cómo colaborar con reclutadores externos en Personio. Si la empresa utiliza reclutadores externos, puedes registrar el trabajo que realizan de dos maneras:
- Crear un canal de reclutamiento para cada reclutador externo. Esto te permite hacer un seguimiento del desempeño sin darles acceso a Personio. No podrán acceder a ninguno de los datos de Reclutamiento.
- Crear un perfil del empleado para cada reclutador externo en Personio. De este modo, tienen más participación en la gestión de aspectos del proceso de reclutamiento. Puedes controlar el nivel de acceso que tienen.
Antes de empezar
Permisos
- Para la opción 1, necesitas permisos para los ajustes de Reclutamiento de la empresa.
- Para la opción 2, tienes que tener el rol de administrador.
Opción 1: Crear un canal de reclutamiento para cada reclutador externo
Esta opción es la mejor si no quieres que los reclutadores externos tengan acceso a tu cuenta de Personio. Tendrás el control absoluto del proceso de reclutamiento, pero podrás registrar a un reclutador externo como fuente de las candidaturas.
Sigue estos pasos:
- Crea un canal de reclutamiento independiente para cada reclutador externo.
- Pide a los reclutadores externos que te envíen las candidaturas a tu correo electrónico de Personio.
- Convierte las candidatura recibidas por correo electrónico en perfiles de candidatos.
- Ten en cuenta que: Introduce el correo electrónico del candidato en el perfil, no el del reclutador.
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En la pestaña Perfil del candidato correspondiente, haz clic en el icono de edición para seleccionar el canal del reclutador externo.
Opción 2: Crear un perfil del empleado para un reclutador externo
Si quieres otorgar a un reclutador externo acceso directo a la cuenta de Personio, puedes crearle un perfil del empleado. Puedes controlar el nivel de acceso que tienen. Estos perfiles se contabilizan dentro del número de empleados incluidos en el paquete de facturación.
Sigue estos pasos:
- Añade a un empleado nuevo de la Lista de personal. Para distinguirlo de los empleados internos, establece el tipo de empleo como Externo.
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Crea un rol de empleado nuevo para los reclutadores externos. Nota: Otorga a este rol únicamente los permisos adecuados para un reclutador externo. Restringe el acceso a la información confidencial de los empleados.
- Consulta el resumen de los permisos de reclutamiento para orientarte sobre cuáles son los permisos de reclutamiento adecuados.
- Si el reclutador externo es responsable de un empleo específico, añádelo al equipo de contratación para ese empleo.
- Invita al reclutador externo a Personio.
Una vez completados los pasos anteriores, el reclutador podrá crear manualmente perfiles de los candidatos en Personio. Para hacer un seguimiento de la procedencia de los candidatos, introduce un canal en el perfil del candidato. Sigue los pasos de la opción 1 si quieres registrar al reclutador externo como fuente de candidaturas.
Acceder a las métricas sobre el desempeño del canal
Puedes medir el desempeño del canal en la pestaña Métricas. Ve a Reclutamiento > Métricas > Canales.