Ya has completado todos los pasos necesarios para configurar tu cuenta de Personio y ahora ya puedes invitar a tus empleados a acceder a su perfil. En este artículo te mostraremos las diferentes formas de invitar a tus empleados a unirse a Personio.
Invitar a un empleado
Puedes invitar a empleados concretos a Personio por correo electrónico a través de Perfil de empleado > Gestionar cuenta. Para ello, haz clic en Crear inicio de sesión y enviar un correo electrónico de invitación.
Invitar a un grupo de empleados
Es posible que primero tengas que invitar a Personio a una selección representativa de empleados antes de dar acceso a todos. Por ejemplo, puedes invitar a los administradores para que comprueben la configuración y revisen de forma crítica el software. Luego, una vez que hayas invitado al resto de trabajadores, los administradores podrán transmitirles lo que han aprendido sobre Personio.
Para invitar a un grupo determinado de empleados a Personio, sigue estos pasos:
- Ve a Empleados > Lista de empleados en el menú principal.
- Utiliza el filtro para, por ejemplo, mostrar una lista de los superiores.
- Utiliza las casillas de verificación para seleccionar los empleados que desees y haz clic en Acciones > Enviar correo electrónico de invitación.
Consejo
Para hacer un seguimiento de los empleados que ya has invitado a Personio, entra en Otros ajustes y selecciona Personalizar columnas. A continuación, añade el atributo «Estado de la invitación». Esto te permite filtrar a los empleados con el estado «No invitado» en una fecha posterior y enviar un correo electrónico de invitación a todo el grupo.
Invitar a todos los empleados
Otra opción es invitar a todos los empleados de la lista.
Empezar a utilizar Personio
Los empleados recibirán una invitación para acceder a Personio. Al pinchar en el enlace de la invitación, podrán establecer su contraseña e iniciar sesión con su cuenta personal.
Nota
Si utilizas el inicio de sesión único de Google (Google SSO), los empleados tendrán acceso a la cuenta de Personio en cuanto se haya activado. El acceso a la cuenta se realizará a través de Google. Para obtener más información, consulta el artículo Inicio de sesión único de Google.
Para ayudar a tus empleados a orientarse en Personio, puedes hacerles llegar nuestro artículo Introducción a Personio para empleados.
Si un empleado no ha recibido el correo electrónico con la invitación, puede deberse a varios factores. Consulta el artículo ¿Por qué no ha recibido la invitación a Personio? para obtener más información.