En Personio, los empleados con permiso Proponer pueden solicitar cambios en la información de los empleados, como ausencias, atributos del perfil u horas de trabajo. Ayuda a garantizar que estos cambios sean precisos, los Administradores pueden configurar procesos de aprobación. Los procesos de aprobación asignan un empleado o rol para evaluar y aprobar los cambios sugeridos antes de que se finalicen. 

Puedes configurar procesos de aprobación para: 

• Ausencia (ejemplo: aprobación de solicitudes de ausencia remunerada)
• Registro de jornada (ejemplo: aprobación de horas de trabajo)
• Datos del empleado (ejemplo: aprobación de cambios en los atributos del perfil del empleado) 

Aprobaciones de acceso

Los Administradores pueden acceder a los procesos de aprobación de su organización yendo a Automatizaciones > Workflows y seleccionando Aprobaciones. 

Entender las aprobaciones

Los procesos de aprobación te ayuda a:

• Controla los cambios y las solicitudes agregando un paso evaluado antes de aplicarlos.
• Define quién aprueba qué asignando los aprobadores adecuados, como supervisores o roles específicos, a cada tipo de solicitud.
• Mejorar el cumplimiento garantizando que los cambios sean comprobados y documentados por las partes interesadas adecuadas.
• Estandarizar la toma de decisiones para que las aprobaciones sigan un proceso consistente en áreas como equipos o tipos de empleo.

Configurar procesos de aprobación

Dependiendo del tipo de proceso de aprobación que esté configurando, puedes:

• Definir los tipos de solicitudes a las que aplican
• Asignar aprobadores y delegar en otros si están ausentes
• Crear una cadena de aprobación de múltiples aprobadores y el orden en que reciben las tareas
• Incluir pasos adicionales dependiendo de si una solicitud es aprobada o denegada
• Establecer la prioridad de los procesos de aprobación

Vista general de los procesos de ausencia, datos empleados o aprobación registro de jornadas.

Gestionar procesos de aprobación

Una vez configurado, los Administradores pueden editar procesos de aprobación para cambiar cosas como cuándo son activados, cuya aprobación es necesaria, cuándo se necesita delegación y más.

Ve cómo gestionar procesos de aprobación. 

Evaluar solicitudes de aprobación

Los aprobadores pueden evaluar y acciones tareas de aprobación desde tu Bandeja de entrada. La Bandeja de entrada agrupa tareas por empleado y tipo de elemento. 

Los aprobadores solo reciben tareas para presentaciones que coincidan con las reglas de aprobación, lo que reduce las notificaciones innecesarias. Por ejemplo, solo registros de jornadas que infrinjan las reglas, o cambios en los datos de los empleados en secciones específicas del perfil del empleado.

Ve cómo aprobar la solicitud de un empleado.

Supervisar la actividad de aprobación

Los Administradores pueden evaluar la actividad para determinar los procesos de aprobación de su organización yendo a Automatizaciones y seleccionando la pestaña Actividad, o marcando el widget Abrir aprobaciones en Automatizaciones > Vista general. 

Para obtener más información, consulta la pestaña Actividad y el widget Abrir aprobaciones.

Preguntas frecuentes

¿A dónde fue la pestaña Aprobaciones?
Tus aprobaciones han sido migradas automáticamente a nuestra nueva experiencia. Todos los procesos de aprobación se encuentran ahora en Automatizaciones > Workflows. Cada proceso de aprobación se almacena bajo su tipo de aprobación. Los datos de los empleados y las aprobaciones de registro de jornada aparecen como workflow separado. Filtra y ordena la lista por nombre, evento, estado y más.

Las reglas de aprobación de ausencias se almacenan dentro de cada Tipo de ausencia separado. En el tipo de ausencia pertinente, haz clic en Elegir aprobadores de ausencia. El proceso de aprobación predeterminado aparece ahora bajo la Regla aprobación predeterminada. Cualquier conjunto de reglas adicional aparece bajo las reglas de aprobación específicas del grupo.  

¿Qué sucede con las solicitudes de aprobación abiertas durante la migración automática de las normas?
Todas las solicitudes de aprobación abiertas permanecen en la Bandeja de entrada del responsable de aprobación durante el proceso de migración.

¿Los responsables de aprobación todavía reciben recordatorios y correos electrónicos sobre sus tareas de aprobación pendientes?
No, con la nueva experiencia, los aprobadores ya no reciben correos recordatorios acerca de registros de jornadas pendientes o aprobación datos empleados. Puedes editar estos workflows para añadir un paso único de notificación por correo electrónico, pero no se repetirá. 

Los aprobadores continúan recibiendo correos electrónicos por ausencias. 

Más información

Para aprender más sobre los procesos de aprobación, consulta los siguientes recursos:

• Editar los workflows de aprobación de registro de jornada
• Editar los workflows de aprobación de cambios en los datos de los empleados
• Normas de aprobación de ausencias
• Aprobar la solicitud de un empleado
• Gestionar procesos de aprobación