Si tu empresa configuró procesos de aprobación y te asignó como aprobador, las tareas de aprobación aparecen en el widget Bandeja de entrada de tu Inicio. Dependiendo del proceso de aprobación que se te asigne, puedes recibir tareas para:

• Solicitudes de registro de jornada
• Solicitudes de cambio de datos de los empleados
• Solicitudes de ausencia
• Solicitud de horario de trabajo flexible

Antes de empezar

Para recibir y gestionar tareas de aprobación, los aprobadores asignados deben tener los siguientes permisos:

Aprobar una solicitud de ausencia

Cuando un empleado con permisos proponer solicita una ausencia, como vacaciones, permisos retribuido o bajas por enfermedad, Personio inicia unproceso de aprobación. Si eres responsable de aprobación de solicitudes, la tarea aparecerá en tu página de Inicio y en la bandeja de entrada.

Haz clic enBandeja de entrada para ver más detalles sobre la solicitud de ausencia. Esto es lo que puedes hacer:

• Puede aprobar o rechazar la solicitud directamente desde la bandeja de entrada.
• Haz clic en la solicitud para abrir una página detallada que incluya el rango de fechas, una vista previa del calendario con posibles coincidencias con el equipo, el saldo restante después de la aprobación y la visibilidad de la cadena de aprobación si hay más de un paso. 
• Si un empleado solicita ausencia sin fecha de finalización, esto se marca claramente como ausencia indefinida. Una vez que sepa cuándo el empleado tiene previsto regresar, asegúrese de añadir una fecha de finalización. El empleado también puede hacerlo desde su página Ausencias. Cerrar el periodo de ausencia indefinida garantiza que la ausencia se refleje con precisión en los procesos posteriores, como la elaboración de informes y la nómina.
• Haz clic en el icono del ojo, a la derecha, para evaluar la solicitud en Calendario de equipo.
• Cuando rechazas una solicitud de ausencia, puedes añadir un comentario opcional para explicar el motivo. El solicitante verá el comentario que hagas sobre el rechazo en la notificación que reciba en la bandeja de entrada.

Cuando evalúes la solicitud, el empleado recibirá un correo electrónico de confirmación sobre la decisión que hayas tomado. Cuando se aprueba la solicitud, la ausencia aparece en el calendario del empleado.

Aprobar una solicitud de registro de jornada

Es posible que tu empresa haya establecido un proceso de aprobación para garantizar que las entradas de tiempo se confirmen como válidas. Si eres responsable de aprobación de solicitudes de registro de jornada de otros empleados, sigue estos pasos:

1. Ve a la bandeja de entrada.
2. Para ver solo las solicitudes de registro de jornada, filtra por Área de producto > Registro de jornada.
3. Las solicitudes se agrupan por empleado. Tiene tres opciones:
   • Para aprobar solicitudes en bloque, haz clic en Aprobar todas.
   • Haga clic en una solicitud para ver todos los detalles.
   • Pasa el cursor sobre una solicitud individual para aprobarla o rechazarla directamente en la bandeja de entrada. Si rechazas una solicitud, vuelve al solicitante para que pueda editarla y volver a enviarla.

Aprobar solicitudes de actualización de atributos del empleado

Los empleados puedan proponer cambios en sus propios atributos. Es posible que la empresa haya establecido un proceso de aprobación para evaluarlos antes de que entren en vigor. Si eres responsable de aprobación de actualizaciones de atributos, sigue estos pasos:

1. Ve a la bandeja de entrada y localiza la tarea de aprobación.
2. Revisa la solicitud y apruébela o rechácela. 
3. Cuando se aprueba la solicitud, aparece una notificación para la persona solicitante.

Aprobar un horario de trabajo flexible

Es posible que la empresa haya decidido asignar horarios de trabajo flexibles a sus empleados y establecer un workflow de aprobación para ellos. Si eres evaluador, sigue estos pasos:

1. Cuando un empleado envía un horario de trabajo flexible, usted recibe un correo electrónico y una notificación de la bandeja de entrada.
2. Haga clic en el enlace del correo electrónico o en la notificación y revise el horario.
3. Si lo rechazas, el empleado puede editar el horario y volver a enviarlo.

Revisar y aprobar solicitudes como administrador

Si eres administrador, puedes ver todas las solicitudes de aprobación abiertas de tu organización a través del área Automatizaciones. Esto te ayuda a seguir el progreso e identificar posibles cuellos de botella. Si es necesario, también puedes activar manualmente las aprobaciones. Sigue estos pasos:

1. Ve a Automatizaciones > Vista general. Busca el widget Solicitudes de aprobación abiertas y haz clic en el tipo de aprobación. 
2. Todas las solicitudes de aprobación abiertas aparecen en una lista. Utiliza filtros para refinar los resultados.
   • Revisa todas las solicitudes y sus detalles. Revisa el solicitante, el estado, el aprobador responsable y el tipo de solicitud.
3. En casos urgentes, puedes activar manualmente una solicitud, dependiendo del tipo:
   • Ausencias: a través del perfil del solicitante > pestaña Ausencias. Haz clic en la entrada de ausencias pendiente para activarla.
   • Asistencia: a través de Perfil > pestaña Registro de jornada. Haz clic en la entrada de registro de jornada pendiente para ver sus detalles. Al hacer clic en Guardar se aprueba la entrada. 
   • Actualización de atributos del empleado Tienes que tener permisos de administrador y utilizar la opción Iniciar sesión como empleado para ejercer de responsable de aprobación asignado.