Si ya tienes contratos con portales de búsqueda de empleo externos, puedes guardarlos en Personio. Son los denominados “contratos marco”. Personio no cobra por ellos. El pago se tiene lugar entre tú y el portal de búsqueda de empleo. Este artículo explica cómo almacenar un contrato marco en Personio.
Antes de empezar
Solo los propietarios de cuenta y los propietarios de contrato pueden añadir un contrato marco a la cuenta. Solicita al propietario de la cuenta o del contrato que siga los pasos descritos en este artículo.
Para promocionar empleos mediante un contrato marco, necesitas lo siguiente:
Permisos de edición para la sección Reclutamiento > Acceso a la aplicación de Reclutamiento.
- Un rol de Reclutamiento específico con permisos de edición para la sección Empleos.
Enviar a Personio la información del contrato marco
El equipo de ayuda de Personio tiene que configurar manualmente cada contrato marco. Gestionamos esto con nuestro socio de publicación de ofertas, GoHiring.
Rellena este formulario con la información que se muestra a continuación. Esta información nos permite procesar la solicitud de manera más eficiente.
| Información | Notas |
| Su correo electrónico | - |
| El producto del portal de empleo |
Esto es válido en caso de que el contrato marco solo se aplique a un producto específico del portal de búsqueda de empleo. Por ejemplo, tienes un contrato para la estructura StepStone Pro Campus, pero no para otros productos de StepStone. Ten en cuenta que: |
| El ID del contrato marco | Si no conoces el ID del contrato marco, introduce el ID de la oferta de trabajo o del pedido, el número de contrato o cualquier otra información relevante. |
| Tipo de contrato marco y nivel de cuota, si procede | Especifica si el contrato contempla una cuota fija de publicaciones o si se trata de publicaciones ilimitadas con una tarifa plana. Si se aplica una cuota, indica también el nivel de esta. |
| Tu correo electrónico de publicación | El correo electrónico de su persona de contacto en el portal de búsqueda de empleo. |
| La fecha de vencimiento del contrato marco | - |
| Opcional: Precio de publicación | Por ejemplo, el coste por candidato. |
| Opcional: Más información sobre el contrato marco | - |
| Nombre de host de Personio | Puedes encontrar el nombre de host en la URL https://customer.app.personio.com |
| Nombre del portal de búsqueda de empleo |
Selecciona una opción del menú desplegable. Si no encuentras el portal de búsqueda de empleo en la lista, selecciona Mi portal de búsqueda de empleo no aparece en la lista/otro. ▶︎ Si Personio es compatible con el portal de búsqueda de empleo, pero aún no lo hemos incluido en la lista, podemos configurarlo manualmente. Esto te permite promocionar empleos en el tablón correspondiente utilizando el contrato marco asociado. ▶︎ Si Personio no ayuda es compatible con un portal de búsqueda de empleo específico y quieres añadirlo, envía una solicitud y la evaluaremos. Nos pondremos en contacto contigo para informarte de los próximos pasos. |
Comprueba el estado del contrato marco
Una vez que nos envíes los datos del contrato marco, los comprobaremos y los validaremos en el portal de búsqueda de empleo externo. Esto suele tardar de 3 a 4 días.
Una vez completado este proceso, los datos del contrato se almacenan en la cuenta de Personio. El equipo de ayuda te enviará una notificación para informarte.
Comprueba el estado en Personio
Para comprobar el estado de los contratos marco que has enviado a Personio, sigue estos pasos:
- Vaya a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haga clic en el título del empleo correspondiente.
- Ve a la pestaña Promoción.
- En la sección Mis contratos marco, encontrarás una vista general de los contratos marco que has enviado. Cada contrato marco tiene su propio recuadro individual con toda la información relevante. El estado puede ser uno de los siguientes:
▶ Activo: puedes empezar a reservar publicaciones con tu contrato marco.
▶︎ Pendiente de aprobación: el equipo de servicio lo está revisando en estos momentos.
▶︎ Vencido: el contrato marco ha vencido. Puedes renovarlo a través del portal de búsqueda de empleo correspondiente.
Ejemplo:
Estado: Pendiente de aprobación
Portal de empleo y producto de publicación: Indeed
Duración de la publicación: 30 días
Número de publicaciones restantes del total de publicaciones: Quedan 5 publicaciones de 10
Promocionar un empleo mediante un contrato marco
Puedes utilizar los contratos marco activos para promocionar ofertas de empleo en portales de búsqueda de empleo externos. Esto se hace a través de la funcionalidad de multiposting. Sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haz clic en el título del empleo correspondiente.
- Ve a la pestaña Promoción y haz clic en Promocionar.
- En Mis contratos marco, seleccione el contrato marco que desea usar.
- Haz clic en Promocionar y obtén una vista previa de tu publicación.
- Revisa los detalles de la reserva. El precio tiene que ser de cero, ya que el pago tiene lugar entre tú y el portal de búsqueda de empleo. Los detalles del coste también tienen que incluir cuánto queda del paquete contratado.
- Realiza tu pedido.
Ten en cuenta lo siguiente:
- Si estás promocionando un empleo en estos momentos mediante un contrato marco, este aparecerá en gris en la pestaña Promoción del empleo.
- Cuando publicas un empleo por primera vez a través de un contrato marco, tarda aproximadamente siete días en aparecer en línea.
- Para eliminar un contrato marco vencido o para consultar la fecha de vencimiento, los propietarios de cuenta o los propietarios de contrato tienen que ponerse en contacto con el servicio de ayuda.
Acceder a las métricas sobre el desempeño del canal
Para obtener métricas sobre los portales de búsqueda de empleo que generan más candidatos, ve a Reclutamiento > Métricas > Canales. Descubre más sobre la pestaña Métricas.