Este artículo explica cómo configurar el pago de bonus en Personio.
Los bonus son pagos que se realizan de forma adicional a cualquier salario fijo u otros tipos de remuneración. En Personio, puedes configurar dos tipos de bonus en función del plan de Personio que tengas:
- Bonus variables: configura de forma flexible el pago de bonus, los intervalos de pago y el importe que abonar.
- Bonus objetivo: configura un pago vinculado a un objetivo, que se puede definir en la pestaña Desempeño.
Antes de empezar
Para gestionar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para la pestaña Salario en el perfil del empleado.
Crear y rescindir un bonus variable
Crear un bonus variable
Para configurar el pago de bonus que no dependen del desempeño del empleado, crea un bonus personalizado. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes del salario > Pagos y bonus recurrentes, haz clic en Gestionar.
- Como tipo de bonus, selecciona bonus variable.
- A continuación, selecciona una frecuencia de pago en el menú desplegable. Para configurar el intervalo de pago:
▶︎ Mensualmente
▶︎ Trimestralmente
▶︎ Semestralmente
▶︎ Anualmente - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Haz clic en Crear.
Una vez guardada la bonificación, esta aparecerá reflejada en el resumen salarial.
Ten en cuenta que:
▶︎ La columna adicional Bonus de la tabla del salario solo se mostrará en los perfiles de aquellos empleados que tengan un bonus activado.
▶︎ Para que se le abone al empleado, tienes que añadir el bonus variable manualmente en la columna Bonus de la tabla Salario o realizar una importación.
Rescindir bonus variable
Para rescindir bonus personalizados, debes crear uno nuevo con el tipo de bonus Ninguno. Para ello, tendrás que seguir estos pasos:
Ten en cuenta que:
▶︎ Si eliminas el bonus variable en la pantalla de edición de la pestaña Salario, todos los pagos de bonus que hayas introducido para este bonus se eliminarán de modo retroactivo.
▶︎ Una vez cancelado el pago del bonus, la columna del bonus seguirá apareciendo en la tabla del salario de los años siguientes cuando el tipo de bonus Ninguno sea válido.
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes del salario > Pagos y bonus recurrentes, haz clic en Gestionar.
- Como Tipo de bonus, selecciona Ninguno.
- En Cambio efectivo desde, escoge en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el cambio.
- Haz clic en Crear.
Añadir un pago de bonus variable
Una vez creado un bonus personalizado en el perfil del empleado, puedes establecer el importe manualmente y añadirlo en un mes determinado, o importar el bonus como un salario fijo usando una hoja de cálculo de Excel. Una vez que hayas añadido el bonus, este se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente.
A través de la tabla del salario
Para añadir un bonus variable a través de la tabla del salario, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En la columna Bonus, haz clic en la celda correspondiente al mes en el que deseas pagar el bonus.
- Añade el pago en el campo.
- Haz clic en Confirmar.
A través de una importación
La importación puede realizarse para un solo empleado o para varios empleados al mismo tiempo, siempre y cuando se haya habilitado el bonus variable en sus respectivos perfiles. Aprende a importar los pagos de bonus variables en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios.
Crear un bonus por objetivos
También puedes crear un bonus por objetivos. Si tienes el paquete Desempeño y desarrollo, puedes vincular el bonus al objetivo de un empleado. Personio luego calcula el pago del bonus en función del progreso del objetivo. Si no tienes el paquete Desempeño y desarrollo, puedes crear este tipo de bonus. Sin embargo, no podrás confirmar el pago en la pestaña de salario del empleado.
Aprende a configurar objetivos y objetivos secundarios y a vincular un bonus salarial a un objetivo.
Para crear un bonus por objetivos, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes del salario > Pagos y bonus recurrentes, haz clic en Gestionar.
- Como tipo de bonus , selecciona Bonus por objetivos.
- En Importe (€), introduce la divisa y la cantidad máxima de dinero que puede implicar el bonus.
-
A continuación, selecciona una frecuencia de pago en el menú desplegable. Para configurar el intervalo de pago:
▶︎ Mensualmente
▶︎ Trimestralmente
▶︎ Semestralmente
▶︎ AnualmenteTen en cuenta que:
En caso de que el periodo de bonus esté establecido como Anualmente, tiene la opción de seleccionar un mes.
▶︎ Si se selecciona un mes, el pago se realiza en ese mes después del período de bonus. Para un bonus definido como anualmente en octubre, el pago del periodo de bonus de 2023 será octubre de 2024.
▶︎ Si no se selecciona ningún mes, se aplicarán los ajustes de la empresa que figuran en Ajustes > Nómina > Distribución de bonus objetivo. En este caso, el pago sigue los ajustes de la empresa al final del período, después del período o se distribuye uniformemente a lo largo del período.
▶︎Puedes administrar las divisas en el nivel de remuneración de cada empleado. Los cambios de lugar de trabajo no modificarán automáticamente la divisa de remuneración de un empleado, lo que significa que los empleados no heredarán la divisa del lugar de trabajo. Si hay una discrepancia entre la divisa de remuneración de un empleado y la divisa del lugar de trabajo, se te notificará de la discrepancia. - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Haz clic en Crear.
Para que se pague, un bonus por objetivos debe confirmarse manualmente en la columna Bonus de la tabla Salario.
Confirmar el pago de un bonus por objetivos
Esta función solo está disponible con el paquete Desempeño:
Para pagar un bonus por objetivos, es necesario confirmar el pago. En función de la configuración, el pago se efectuará al final del período de bonus, después del período, o uniformemente a lo largo del período.
Una vez confirmado el bonus, el importe aparecerá reflejado en la columna Bonus del resumen de la pestaña Salario del perfil del empleado.
Para confirmar el pago de un bonus por objetivos, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En la columna Bonus, haz clic en el icono de
señal de advertencia. para ver el importe del bonus calculado en función de los objetivos alcanzados.
- Haz clic en Confirmar. Si deseas pagar al empleado un importe diferente al calculado, ajústalo manualmente en el campo de bonus y haz clic en Confirmar.
El pago del bonus se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente.