Este artículo explica cómo configurar el pago de bonus en Personio.
Los bonus son pagos que se realizan de forma adicional a cualquier salario fijo u otros tipos de remuneración. En Personio, puedes configurar dos tipos de bonus en función del plan de Personio que tengas:
- Bonus variables: configura de forma flexible el pago de bonus, los intervalos de pago y el importe que abonar.
- Bonus objetivo: configura un pago vinculado a un objetivo, que se puede definir en la pestaña Desempeño.
Antes de empezar
Para gestionar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para acceder a la información salarial del empleado.
Crear un bonus variable
Para configurar el pago de bonus que no dependen del desempeño del empleado, crea un bonus personalizado. Para ello, sigue estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- Haz clic en Añadir y selecciona Bonus.
- Seleccione Bonus variable.
- Introduce los datos necesarios y guarda el bonus.
Una vez guardado, puede editar la bonus en el resumen de remuneración.
Ten en cuenta que:
▶︎ La columna adicional Pagos de bonus en la tabla de desglose de remuneración solo se muestra para los empleados que reciben la bonus.
▶︎ Para que se pague, se tiene que añadir manualmente un bonus variable en la columna Pagos de bonus de la tabla de desglose de remuneración, o a través de una importación.
Crea una bonus variable usando una importación
La importación puede realizarse para un solo empleado o para varios empleados al mismo tiempo, siempre y cuando se haya habilitado el bonus variable en sus respectivos perfiles. Aprende a importar los pagos de bonus variables en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios.
Edita o desactiva una bonus variable
Para editar o detener una bonus variable, siga estos pasos. Tenga en cuenta que para editar el bonus tiene que añadir uno nuevo y programarlo.
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- En el widget de bonus recurrente correspondiente, haga clic en el icono de los tres puntos.
- Para editar la bonus, seleccione Añadir. Realice los ajustes necesarios y guarde.
- Para detener la bonus. Seleccione Parar. Seleccione la fecha hasta la cual se supone que el bonus permanecerá vigente y confirme su elección.
Eliminar un bonus variable
Ten en cuenta que:
▶︎ Si eliminar el bonus variable, Personio elimina todos los pagos anteriores que hayas ingresado para el bonus.
▶︎ Una vez cancelado el pago del bonus, la columna del bonus seguirá apareciendo en la tabla del salario de los años siguientes cuando el tipo de bonus Ninguno sea válido.
Para eliminar los bonus variables, siga estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- Haz clic en el widget de bonus correspondiente.
- En la ventana Cambios, seleccione Eliminar.
- Confirma tu elección.
Crear un bonus por objetivos
También puedes crear un bonus por objetivos. Si tienes el paquete Desempeño y desarrollo, puedes vincular el bonus al objetivo de un empleado. Personio luego calcula el pago del bonus en función del progreso del objetivo. Si no tienes el paquete Desempeño y desarrollo, puedes crear este tipo de bonus. Sin embargo, no podrás confirmar el pago en la pestaña de salario del empleado.
Aprende a configurar objetivos y objetivos secundarios y a vincular un bonus salarial a un objetivo.
Para crear un bonus por objetivos, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en Remuneración.
- Haz clic en Añadir y selecciona Bonus.
- Seleccione Bonus objetivo.
- En el campo Bonus objetivo, introduzca la moneda y el importe máximo que puede conllevar el bonus.
- A continuación, selecciona una frecuencia de pago en el menú desplegable. Para configurar el intervalo de pago:
▶︎ Mensualmente
▶︎ Trimestralmente
▶︎ Semestralmente
▶︎ Anualmente
Ten en cuenta que:
En caso de que el periodo de bonus esté establecido como Anualmente, tiene la opción de seleccionar un mes.
▶︎ Si se selecciona un mes, el pago se realiza en ese mes después del período de bonus. Para un bonus definido como anualmente en octubre, el pago del periodo de bonus de 2023 será octubre de 2024.
▶︎ Si no se selecciona ningún mes, se aplicarán los ajustes de la empresa que figuran en Ajustes > Nómina > Distribución de bonus objetivo. En este caso, el pago sigue los ajustes de la empresa al final del período, después del período o se distribuye uniformemente a lo largo del período.
▶︎Puedes administrar las divisas en el nivel de remuneración de cada empleado. Los cambios de lugar de trabajo no modificarán automáticamente la divisa de remuneración de un empleado, lo que significa que los empleados no heredarán la divisa del lugar de trabajo. Si hay una discrepancia entre la divisa de remuneración de un empleado y la divisa del lugar de trabajo, se te notificará de la discrepancia. - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Haz clic en Guardar.
Para que se pague, un bonus por objetivos debe confirmarse manualmente en la columna Bonus de la tabla Salario.
Confirmar el pago de un bonus por objetivos
Esta función solo está disponible con el paquete Desempeño:
Para pagar un bonus por objetivos, es necesario confirmar el pago. En función de la configuración, el pago se efectuará al final del período de bonus, después del período, o uniformemente a lo largo del período.
Una vez confirmado el bonus, el importe aparecerá reflejado en la columna Remuneración del resumen de la pestaña Desglose del perfil del empleado.
Para confirmar el pago de un bonus por objetivos, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en Remuneración. Haga clic en Desglose.
- En la columna Pago de bonus, haz clic en el icono de la señal de advertencia
. para ver el importe del bonus calculado en función de los objetivos alcanzados.
- Haz clic en Confirmar. Si deseas pagar al empleado un importe diferente al calculado, ajústalo manualmente en el campo de bonus y haz clic en Confirmar.
El pago del bonus se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente.