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En este artículo te explicamos para qué tipo de eventos se envían notificaciones y tareas, y qué tipo de notificaciones y tareas hay disponibles en Personio en relación con el proceso de reclutamiento.

¿Qué son las notificaciones y tareas en el proceso de reclutamiento?

Las notificaciones y tareas informan a los usuarios sobre eventos importantes o tareas pendientes que requieren una acción por su parte. Las notificaciones son alertas que informan al usuario sobre eventos puntuales, por ejemplo, la entrada de un nuevo correo electrónico en la bandeja de Mensajes no asignados. Personio te permite configurar notificaciones en función de los diferentes roles de reclutamiento. Las tareas son notificaciones que requieren que el usuario complete una acción como, por ejemplo, la evaluación de un candidato.

Recibir notificaciones y tareas

En Personio

Los empleados pueden acceder a las tareas a través del widget Bandeja de entrada en la página de inicio o mediante la Bandeja de entrada en la parte superior izquierda de la barra de menú. Para obtener más información sobre la Bandeja de entrada y las posibles acciones para notificaciones y tareas, consulta el artículo Global Task Management.

Por correo electrónico

Además, para determinados tipos de notificaciones y tareas, Personio envía notificaciones por correo electrónico adicionales. Por ejemplo, los reclutadores recibirán una notificación por correo electrónico cada vez que llegue un nuevo mensaje a la bandeja de Mensajes no asignados. Las notificaciones que configures para los roles de reclutamiento también desencadenarán el envío de una notificación por correo electrónico.

Si no quieres que tus empleados reciban notificaciones por correo electrónico sobre eventos de contratación de Personio, puedes desactivar globalmente todas las notificaciones por correo electrónico en Ajustes > Organización y personas > Empresa > Información de la empresa > Notificaciones por correo electrónico activadas.

Relación de notificaciones y tareas en el proceso de reclutamiento

Recordatorios del sistema

Roles de reclutamiento

Peticiones de revisión de reclutamiento

Otra forma de solicitar formularios de evaluación y comentarios es a través del botón Solicitar revisión en el perfil del candidato. También podrás configurar recordatorios automáticos que se enviarán por correo electrónico para que los empleados completen la solicitud en el intervalo de tiempo que hayas definido.

Solicitudes de entrevista

Si se ha solicitado una evaluación para la entrevista, se muestra en el widget Bandeja de entrada de la Página de inicio y en la Bandeja de entrada. Encuentra detalles sobre esta tarea arriba en Solicitudes de evaluación de reclutamiento.