Este artículo aborda las preguntas más frecuentes sobre la gestión de empleados.

¿Cómo oculto el año de nacimiento a todos los empleados?

Puedes ocultar el año de nacimiento a todos los empleados. Los empleados que solo tienen permiso de visualización de la sección que contiene el atributo Fecha de nacimiento ven el día y el mes. Los administradores y empleados con permiso de acceso para proponer o editar siempre ven la fecha de nacimiento completa, incluyendo el año, independientemente de si seleccionas la opción Mostrar el año solo a usuarios con permisos para editar o proponer.

Para ocultar el año de nacimiento, selecciona Mostrar el año solo a usuarios con permisos de edición o propuesta en el atributo Fecha de nacimiento en Ajustes > Personal > Datos personales.

Si un empleado tiene permiso para elaborar informes, verá la fecha de nacimiento completa, incluyendo el año.

La tarjeta Celebraciones de la página de inicio siempre muestra solo el día y el mes. El ajuste de visibilidad del año no afecta a la tarjeta Celebraciones, así que los empleados nunca ven el año en ella.

¿Cómo puedo mostrar los cumpleaños solo de los empleados que hayan dado su consentimiento?

Puedes controlar la visibilidad del cumpleaños creando un atributo de consentimiento personalizado y utilizando permisos de visualización condicionales para mostrar la información del cumpleaños solo a empleados que se hayan dado de alta.

1. Crea un atributo de selección única con dos opciones: “Sí” y “No”. Este es el atributo de consentimiento que los empleados utilizan para registrar el consentimiento.
2. Crea una sección que contenga este atributo de consentimiento y traslada aquí el atributo predefinido Fecha de nacimiento. 
3. Otorga a los empleados permisos de propuesta para esta sección para que puedan registrar el consentimiento. Los empleados seleccionan “Sí” para que los compañeros puedan ver su cumpleaños o “No” para mantener el cumpleaños oculto a los compañeros.
4. Configura permisos de visualización condicionales en la sección nueva para que el atributo Fecha de nacimiento solo sea visible cuando el valor del atributo de consentimiento sea “Sí”.
5. Configura permisos de visualización condicionales en el calendario de cumpleaños para que solo aparezcan los cumpleaños de los empleados que hayan dado su consentimiento.

¿Cómo oculto la fecha de nacimiento de un empleado concreto?

Puedes ocultar la fecha de nacimiento de un empleado específico trasladando el atributo Fecha de nacimiento a otra sección y usando permisos de visualización condicionales.

1. Traslada el atributo Fecha de nacimiento a otra sección. Ponle un nombre a la sección nueva. Por ejemplo, “Cumpleaños”.
2. Abre el rol Todos los empleados y ve a la pestaña Permisos.
3. En Datos personales, busca la sección nueva y configura el permiso para Ver en Individual y Personalizado.
4. Establece la condición personalizada enNombre, no es e introduce el nombre del empleado cuya fecha de nacimiento no se tiene que ver.