Este artículo explica cómo funcionan los permisos y los roles de empleado en Personio. Los dos están estrechamente relacionados, ya que los permisos no se pueden otorgar directamente a individuos; siempre se gestionan a través de roles de empleado.
Consejo:
¿Ya tienes una tarea específica en mente y quieres saber qué permisos se necesitan? Descubre cómo otorgar permisos para tareas cotidianas en Personio.
Acceso a los roles de empleado y sus permisos
Necesitas un rol de administrador para ver la ajustes deRoles y permisos. Los propietarios de cuenta, los propietarios de contrato y los responsables de nómina no pueden acceder a Roles y permisos a menos que también tengan el rol de administrador.
Para acceder a los roles de empleado:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
Para acceder a los permisos de un rol de empleado:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
- Haz clic en un rol de empleado.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
Comprender cómo funcionan los roles de empleado
Personio gestiona los permisos a través de los roles de empleado. No puedes otorgárselos directamente a una persona. Personio tiene dos tipos de roles de empleado: roles predefinidos y roles personalizados. Los roles predefinidos están integrados en Personio y se vinculan con otras funcionalidades del sistema. Consulta la siguiente tabla para saber más.
| Tipo de rol | Nombre del rol | ¿A quién se añade? | Nivel de acceso |
|---|---|---|---|
| Rol predeterminado | Todos los empleados | Este rol incluye a todos los empleados activos. Cada empleado nuevo se une automáticamente a este rol. | Conjunto básico de permisos. |
| Rol predeterminado | Administrador (o roles con permisos de administrador) | Personio no añade automáticamente a nadie a este rol. Tú añades y retiras a los miembros manualmente. | Permisos completos. No puedes cambiar estos permisos. |
| Rol personalizado |
Ejemplos:
|
Tú añades a los empleados manualmente. Personio no añade automáticamente a nadie a este rol. | Permisos personalizados. Personio aplica de forma predeterminada los mismos permisos que para el rol Todos los empleados, con la opción de añadir más si es necesario. |
Personio añade de forma predeterminada a todos los empleados al rol Todos los empleados, y tú no puedes retirarlos de ese rol. Este rol proporciona un conjunto básico de permisos.
Si deseas otorgar a un empleado permisos aparte de los incluidos en el rol básico Todos los empleados, asígnalos a otro rol (como “Supervisor”) y otorga los permisos adicionales a través de ese rol.
Consejo:
Añade condiciones para activar la asignación automática de rol, lo que elimina la necesidad de agregar manualmente empleados nuevos a un rol.
Entender cómo funcionan los permisos
Una vez que agregues a un empleado a un rol adicional (como "Supervisor"), puedes otorgarles acceso extra configurando permisos específicos para ese rol.
Los permisos controlan qué información pueden ver o cambiar los empleados. Están organizados en dos secciones:
- Datos del personal Acceso a los datos de los empleados.
- Configuraciones Acceso a aplicaciones y configuraciones de la empresa.
Tú controlas el acceso de los empleados a esta información utilizando niveles y áreas de acceso.
1. Niveles de acceso
Los niveles de acceso determinan si los empleados pueden ver, proponer o editar datos. Puedes otorgar diferentes niveles de acceso utilizando estos tres permisos.
| Vista | Los empleados pueden ver los datos. |
| Proponer | Los empleados pueden proponer cambios en los datos y enviarlos para su aprobación. Si seleccionas este tipo de permiso de acceso, debes configurar un proceso de aprobación. |
| Modificar | Los empleados pueden editar los datos sin necesidad de aprobación. Una advertencia te avisa cuando concedes permisos a datos confidenciales. |
2. Áreas de acceso
Las áreas de acceso especifican a qué información pueden acceder los empleados.
Por ejemplo, los empleados solo deberían ver sus propios datos salariales, pero deberían poder ver la información de días libres de otros empleados.
Hay cuatro áreas de acceso en los permisos:
| Individual | Los datos propios del empleado. |
| Línea jerárquica |
Los empleados subordinados al empleado. De forma predeterminada, Personio define las líneas jerárquicas en función del supervisor principal, que incluye los subordinados tanto directos como indirectos. Para usar una línea jerárquica alternativa, como un subordinado indirecto, tienes que seleccionarla manualmente. |
| Personalizado | Una selección específica de empleados que defines mediante filtros. |
| Todo | Todos los empleados. |
Ten en cuenta que:
Las áreas de acceso Línea jerárquica, Personalizado y Completo excluyen los datos propios del empleado. Para otorgar acceso a sus propios datos, seleccione el área de acceso Propio junto con el área de acceso correspondiente.
Más información
Aquí hay algunos artículos relacionados con más información:
- Configurar tanto los permisos como los roles de empleado
- Resumen de los permisos de acceso para administradores
- Concede permisos para las tareas diarias en Personio
- Resumen de permisos
- Mejores prácticas: Roles de empleado y permisos
- Configurar supervisores principales y adicionales