En este artículo se explica cómo configurar la función de cribado automático. Esta función le permite identificar a los candidatos adecuados de manera más eficiente.
Con el cribado automático, puede filtrar a los candidatos no cualificados estableciendo preguntas de cribado específicas. Al presentar la solicitud, los candidatos ven la pregunta obligatoria. Si su respuesta no cumple con tus criterios, su candidatura se rechaza.
Antes de empezar
- Para configurar la selección automatizada, necesita permisos para la configuración de reclutamiento de tu empresa.
- Al crear sus preguntas de cribado automático, asegúrese de cumplir con la legislación laboral local. Brinde igualdad de oportunidades a los candidatos y adhiera a las prácticas antidiscriminación. Consulta nuestras directrices generales sobre el uso del cribado automático.
Paso 1: Cree sus preguntas de cribado automático
Tiene que crear sus preguntas de cribado automático como atributos del candidato. Para ello:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento.
- Haz clic en la pestaña Atributos.
- En la sección Perfil del candidato, haz clic en Añadir nuevo atributo.
- Introduce estos datos en el formulario:
▶ Escoja el tipo de atributo Lista de opciones. Este es el único tipo de atributo que funciona para el cribado automático.
▶︎ Introduce tu pregunta de selección automatizada en el campo de nombre del atributo. Por ejemplo, “¿Tienes permiso de conducir?”
▶ Añade las opciones, por ejemplo, “sí” o “no”. - Guarda tu nuevo atributo.
Paso 2: Crear una plantilla de correo electrónico
Tienes que configurar una plantilla de correo electrónico para los candidatos descartados automáticamente. Aprende a crear una plantilla de correo electrónico.
Paso 3: Activar el filtrado automático
Consejo:
Tiene que agregar sus preguntas de cribado en la sección Formulario de candidatura, que se describe a continuación. Si no lo haces, la opción para activar la función en la sección Cribado automático aparece atenuada.
Activa el cribado automático en el flujo de creación del empleo. Sigue estos pasos:
- Siga los pasos para crear otro empleo.
- Cuando llegue a la sección del Formulario de candidatura, añada sus preguntas de cribado como campos nuevos.
- Cuando llegues a la sección Cribado automático, activa la función.
- Selecciona las preguntas y las respuestas que darán lugar al descarte. Si añades más de una pregunta, la automatización funcionará tan pronto como se cumpla cualquiera de los criterios.
- Seleccione la plantilla de correo electrónico correspondiente y defina el remitente del correo electrónico.
- Defina cuándo los candidatos reciben el correo electrónico automático.
- Termina de crear tu empleo.
También puede añadir la función a un empleo existente mediante el botón Editar.
Notificaciones sobre candidatos rechazados
Ciertos empleados reciben notificaciones relacionadas con la evaluación automatizada. Reciben una notificación diaria a las 9 a.m. en la zona horaria local de su empresa. Esto les informa cuántas nuevas candidaturas rechazadas automáticamente han llegado en las últimas 24 horas.
Los empleados reciben notificaciones si:
- Forman parte del equipo de contratación para un puesto de trabajo específico.
- Tienen permisos para acceder a las candidaturas.
- Han activado las notificaciones para las candidaturas nuevas.
Pasos siguientes
Accede a las candidaturas descartadas automáticamente
Personio traslada a todos los candidatos descartados automáticamente a la fase del sistema Rechazado. Puedes encontrar a los candidatos descartados en la pestaña Candidaturas de los detalles del puesto de trabajo. También puede filtrar los candidatos rechazados en la lista de candidaturas principal. Todos los perfiles de candidatos relevantes tienen la etiqueta Descartados automáticamente.
Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre detección automatizada para obtener más información.