Este artículo explica el concepto de categorías en Personio. Las categorías te ayudan a agrupar los diferentes procesos de candidatura. Es útil si utilizas procesos distintos para determinados trabajos. Por ejemplo, puedes crear categorías por tipo de empleo, lugar de trabajo, entidad legal o departamento.

Relación entre fases y categorías

En Personio, las fases y las categorías están estrechamente relacionadas. Las fases de reclutamiento reflejan los pasos que sigue un candidato en el proceso de reclutamiento. Obtén más información en nuestro resumen de las fases de reclutamiento. 

Cuando creas una categoría de reclutamiento, generalmente le añades fases personalizadas. Aprenda a crear fases personalizadas. El número de fases varía según la categoría. Por ejemplo, una categoría para estudiantes empleados tendrá probablemente menos fases que una categoría para empleados permanentes.

Ejemplos de categorías

Puedes crear categorías adaptadas a las necesidades de tu empresa. A continuación figuran algunos ejemplos de categorías que podrías considerar. Las fases son simplemente ejemplos de fases personalizadas que puede crear.

Categorías basadas en el tipo de empleo o contrato

Se pueden configurar categorías por tipo de empleo o contrato. Por ejemplo, puedes crear una categoría para cada uno de los estos tipos de empleo:

• Estudiantes empleados
• Empleados permanentes
• Contratistas temporales

Resulta útil si tienes procesos de candidatura diferentes para tipos de empleo distintos. Por ejemplo, el proceso de candidatura para un estudiante empleado es relativamente corto. Sin embargo, el proceso para un empleado permanente es más largo e implica más fases de reclutamiento. Por tanto, es lógico crear una categoría individual para cada tipo de empleo con la cantidad adecuada de fases de reclutamiento. La siguiente tabla representa este ejemplo.

Categorías basadas en el lugar de trabajo o la entidad legal

Puede clasificarlas según los lugares de trabajo que tenga la empresa. Por ejemplo, puedes crear una categoría para Madrid, otra para Londres y otra para Berlín. Es útil si tienes un proceso de candidatura específico para empleos en regiones o países diferentes.

También puedes establecer categorías por entidad legal. Por ejemplo, puedes crear una categoría para la empresa matriz, otra para la subempresa A y otra para la subempresa B. Puedes escoger esta opción si cada entidad legal tiene un proceso de reclutamiento diferente.

Los ejemplos anteriores también son útiles si tienes distintos reclutadores responsables de cada lugar de trabajo o entidad legal. En cada categoría puedes configurar la respuesta automática para que el remitente sea un empleado específico.

Categorías por departamento

Puedes establecer categorías por los departamentos de tu empresa. Es útil si los procesos de candidatura incluyen requisitos específicos del departamento. Por ejemplo, todos los candidatos que soliciten un trabajo en IT tienen que realizar una tarea de codificación. Asimismo, todos los candidatos que soliciten un empleo en Marketing tienen que hacer una presentación. La siguiente tabla representa este ejemplo.

Información sobre la configuración

Consulta los siguientes artículos para obtener información sobre la configuración.

• Crear categorías de reclutamiento
• Crear fases personalizadas