Notas:
Este artículo solo es relevante para la integración del calendario de ausencias. Si desea sincronizar los eventos de reclutamiento, tiene que integrar el calendario de reclutamiento utilizando el subcontratista de Personio, Cronofy.

Este artículo explica cómo configurar una integración directa de calendario con Google y Microsoft. Con la integración, puede mostrar el estado ausente de sus empleados en el calendario de su empresa.

Si quieres crear un calendario compartido en una aplicación de terceros, genera un enlace de suscripción a iCal en Personio y compártalo con los empleados.

Antes de empezar

• La integración utiliza el correo electrónico del empleado asignado en Personio para determinar a qué calendario enviar días libres. Asegúrate de que el correo electrónico pertenece a la cuenta autorizada configurada para este fin.
• La integración solo funciona para los tipos de ausencia medidos en días.
• No sincronizamos las ausencias clasificadas como “Trabajo a distancia”.
• Las ausencias compartidas se reflejan como “Ausente” y siguen las preferencias de idioma del empleado ausente.
• No compartimos comentarios sobre días libres con Google o Microsoft.
• Para Google Calendar utilizamos la configuración de visibilidad predeterminada. Si tu calendario es privado, los días libres también lo son; si es público, los días libres también lo son.
• Para Microsoft, los detalles de los días libres no se marcan como privados.
• Las ausencias impiden que otras personas programen espacios de tiempo con el empleado ese día.

Configurar la integración de Google Calendar

Para configurar esta integración, tienes que:

• Ser usuario administrador de Google Workspace.
• Tener direcciones de correo electrónico coincidentes en Google Workspace y Personio.
• Tener permisos de edición para las secciones API y Marketplace de Personio.

Sigue estos pasos:

1. Instala la aplicación Personio for Google Calendar en tu cuenta de Google Workspace.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Personio.
3. Haz clic en Marketplace y busca Google Calendar.
4. Revisa los términos de la integración y haz clic en Conectar.
5. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
6. Activa la integración. Los días libres futuros en Personio se sincronizan con el Google Calendar de tus empleados.
7. Si la integración se ha configurado correctamente, el resumen de la integración mostrará la opción Ajustes > Supervisión. Para ver esto, es posible que tengas que actualizar el navegador o esperar un rato. 

Configurar la integración de Microsoft 365

La integración de nuestro calendario depende de los permisos de la aplicación en Microsoft Entra ID. Para configurar esta integración, tiene que tener un rol de administrador global o administrador de autenticación privilegiada. Asegúrate de haber iniciado sesión con uno de estos roles. También tienes que tener permisos de edición para las secciones API y Marketplace de Personio.

La aplicación utiliza los siguientes permisos:

• Calendars.ReadWrite: permite a la aplicación crear, leer, actualizar y eliminar eventos de todos los calendarios sin que el usuario haya iniciado sesión. Los administradores pueden utilizar políticas de acceso de la aplicación para limitar el acceso de la aplicación a calendarios específicos, incluso si se dispone del permiso Calendars.ReadWrite.
• User.ReadBasic.All: permite a la aplicación leer un conjunto básico de propiedades de perfil de otros usuarios de tu organización sin que un usuario haya iniciado sesión. Incluye nombre para mostrar, nombre y apellidos, correo electrónico, extensiones abiertas y foto.

Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Personio.
2. Haz clic en Marketplace y busca el calendario de Microsoft.
3. Revisa los términos de la integración y haz clic en Conectar.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
5. Activa la integración. Las ausencias futuras en Personio se sincronizan con el calendario de Microsoft de tus empleados.
6. Si la integración se realiza correctamente, verás una opción de supervisión en Ajustes en el resumen de la integración. Es posible que tengas que actualizar tu navegador o esperar unos instantes para que aparezca.

Configurar la integración de Microsoft Exchange

Para configurar esta integración, tienes que tener lo siguiente:

• Las credenciales necesarias de Microsoft Exchange.
• Permisos de edición para la sección API y Marketplace de Personio.

Sigue estos pasos:

1. Crea una cuenta de servicio en el directorio activo de Microsoft Exchange Server.
2. En tu cuenta de Personio, haz clic en Marketplace y busca elcalendario de Microsoft Exchange.
3. Haz clic en Conectar y rellena los campos necesarios. Introduce el correo electrónico y la contraseña de la cuenta que has creado en el paso 1.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
5. Activa la integración. Los días libres futuros en Personio se sincronizan con el calendario de Microsoft de tus empleados.
6. Si la integración se ha configurado correctamente, el resumen de la integración mostrará la opción Ajustes > Supervisión. Para ver esto, es posible que tengas que actualizar el navegador o esperar un rato.