Puedes configurar una integración de calendario directa con Google o Microsoft, sin pasar por Cronofy como procesador de datos de terceros. Después de configurar la conexión nueva:
- Todos los eventos futuros sincronizados previamente a través de Cronofy siguen siendo visibles en tu calendario.
- Cualquier evento nuevo o actualizado se sincroniza automáticamente con tu calendario.
Esto solo está disponible para la integración del calendario de ausencias. Si utilizas la integración para sincronizar eventos de reclutamiento, también tienes que seguir utilizando Cronofy.
Antes de empezar
- La integración emplea el correo electrónico del empleado asignada en Personio para determinar a qué calendario enviar una ausencia. Asegúrate de que el correo electrónico pertenece a la cuenta autorizada configurada para este fin.
- No sincronizamos ausencias categorizadas como “Trabajo desde casa”.
- Las ausencias compartidas se denominan “Ausente” y siguen las preferencias de idioma del empleado ausente.
- No compartimos comentarios sobre ausencias con Google o Microsoft.
- Para Google Calendar utilizamos la configuración de visibilidad predeterminada. Si tu calendario es privado, los eventos de ausencia son privados; si es público, los eventos son públicos.
- Para Microsoft, los detalles de las ausencias no se marcan como privados.
- Las ausencias impiden que otras personas programen tiempo con el empleado ese día.
Configurar la integración de Google Calendar
Para configurar esta integración, tienes que:
- Ser usuario administrador de Google Workspace.
- Tener direcciones de correo electrónico coincidentes en Google Workspace y Personio.
- Tener permisos de edición para las secciones API y Marketplace de Personio.
Sigue estos pasos:
- Haz clic en Marketplace y busca Google Calendar.
- Revisa los términos de la integración y haz clic en Conectar.
- Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
- Activa la integración. Las ausencias futuras en Personio se sincronizan con el Google Calendar de tus empleados.
Configurar la integración de Microsoft Office 365
Para configurar esta integración, tienes que:
- Ser un usuario administrador de autenticación con privilegios o usuario administrador global de Microsoft 365.
- Tener permisos de edición para la sección API y Marketplace sección de Personio.
Sigue estos pasos:
- Haz clic en Marketplace y busca Microsoft Calendar.
- Revisa los términos de la integración y haz clic en Conectar.
- Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
- Activa la integración. Las ausencias futuras en Personio se sincronizan con el calendario de Microsoft de tus empleados.
Configurar la integración de Microsoft Exchange
Para configurar esta integración, tienes que tener lo siguiente:
- Las credenciales necesarias de Microsoft Exchange.
- Permisos de edición para la sección API y Marketplace de Personio.
Sigue estos pasos:
- Crea una cuenta de servicio en el directorio activo de Microsoft Exchange Server.
- En tu cuenta de Personio, haz clic en Marketplace y busca el Microsoft Exchange Calendar.
- Haz clic en Conectar y rellena los campos necesarios. Introduce el correo electrónico y la contraseña de la cuenta que has creado en el paso 1.
- Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
- Activa la integración. Las ausencias futuras en Personio se sincronizan con el calendario de Microsoft de tus empleados.