En este artículo se explica cómo crear un empleo. En la aplicación de Reclutamiento, el término “empleo” hace referencia a una vacante. La oferta de trabajo es el punto focal de todas las actividades de reclutamiento relacionadas. Después de crear un empleo, puedes administrar estas actividades en los detalles del puesto de trabajo.
Antes de empezar
- Antes de crear y publicar tu primer trabajo en Personio, tu administrador debe habilitar ciertas funcionalidades en la configuración. Es posible que ya hayas configurado algunas de estas funcionalidades. Consulta nuestro artículo dedicado para una vista general completa.
- Para crear un trabajo, necesitas permisos de edición para la aplicación de reclutamiento.
Crear un empleo en Reclutamiento
Consejos:
▶︎ Aprender a escribir una buena descripción del puesto de trabajo.
▶︎ Lea nuestro resumen de requisitos legales de reclutamiento.
Para crear un empleo, sigue los pasos a continuación. También puedes duplicar un trabajo existente.
- Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haz clic en Crear puesto de trabajo.
- En la sección Información interna, introduce el título del empleo, el número de vacantes y la fecha o fechas de inicio planificadas.
- En la sección Detalles del puesto de trabajo, selecciona la información requerida de los diferentes menús desplegables. Tienes que incluir todos los campos obligatorios antes de poder publicar el empleo. También puedes publicar tu empleo en varias ubicaciones seleccionando varios lugares de trabajo. Ten en cuenta que los siguientes campos están predefinidos en los portales de búsqueda de empleo y no se pueden cambiar:
▶ Tipo de trabajo
▶ Ocupación
▶︎ Tipo de empleo
▶︎ Tipo de contrato
Dependiendo del país en el que estés contratando, la información del salario puede ser obligatoria. - En la sección Descripción del puesto de trabajo:
▶︎ Selecciona el idioma predeterminado. Para agregar traducciones, haz clic en Gestionar idiomas. Tienes que traducir todos los campos obligatorios para ver el idioma en el portal de empleo de Personio.
▶︎ Añade el nombre del trabajo y rellena las secciones pertinentes.
▶︎ La sección ¿Quiénes somos? aparece de forma predeterminada en todos los empleos. Para añadir o editar esta sección, necesitas permisos para la configuración de reclutamiento. - En la sección Formulario de candidatura predeterminado, agrega los campos y documentos del formulario de candidatura que sean relevantes para este empleo específico. Si no completa esta sección, Personio aplica su formulario de candidatura predeterminado.
Ten en cuenta que: Si planeas utilizar el cribado automático para este empleo, cambie a nuestro artículo dedicado en este punto. Para configurar la función de selección automatizada, necesitas permisos para la configuración de contratación. - En la sección Plan de contratación, selecciona los empleados relevantes y sus roles. En Proceso de selección, selecciona una categoría para determinar cómo se ve el proceso para este empleo.
- [Opcional] Puedes utilizar la función de cribado automático para filtrar a los candidatos no cualificados. Consulta nuestro artículo dedicado.
- En la sección Promoción, haz clic en Publicar para obtener una vista previa de tu publicación. Puedes decidir cómo promocionar tu empleo después de publicarlo (consulta nuestros siguientes pasos).
- Publica tu empleo.
Duplicar un empleo existente
Si estás creando un empleo similar a uno anterior, puedes duplicar el empleo existente. Personio añade toda la información asociada al empleo nuevo.
Para duplicar una oferta de trabajo, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haz clic en el título del empleo correspondiente.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Duplicar puesto de trabajo.
El empleo nuevo aparece en tu lista de empleos como borrador. Puedes editarlo en los detalles del puesto de trabajo.
Crear un empleo desde una posición abierta en el área de Planificación
Tu Administrador de Personio puede usar la aplicación Planificación Laboral para planificar posiciones en su empresa. Esto incluye puestos que están cubiertos, abiertos o planificados. Desde esta área, pueden enviar posiciones abiertas a la aplicación de reclutamiento. Si el Administrador te asigna como reclutador para el puesto, recibirás una tarea en tu buzón de entrada. A continuación, puede seguir esta tarea para crear un nuevo trabajo.
Para crear un empleo automáticamente desde un puesto abierto en el área de Planificación, sigue estos pasos:
- Ve a la Bandeja de entrada y haz clic en la solicitud para comenzar a contratar.
- Decide entre:
▶︎ Crear una nueva vacante de empleo.
▶︎ Añadir una nueva vacante de empleo a una lista de vacantes de empleo existente (denominada "Empleo" en la aplicación de Reclutamiento) - Revisa los detalles del empleo que se trasladaron y completa la información restante.
- Publica el empleo.
Nota:
El término "Empleo" en la aplicación de Reclutamiento es diferente del término "Empleo" en los ajustes del área de Planificación/Arquitectura del Empleo. No confundas estos términos, ya que se refieren a conceptos distintos dentro del sistema.
Pasos siguientes
Gestiona tu empleo en los detalles del puesto de trabajo
Puedes gestionar todos los aspectos de tu empleo desde los detalles del puesto de trabajo. Esto incluye hacer cambios, seguir el progreso de los candidatos, acceder a los informes y más. Aprende más sobre los detalles del puesto de trabajo y funciones relacionadas en nuestro artículo dedicado.
Ten en cuenta que si elimina la información de la pestaña Descripción, el estado de tu empleo cambia a borrador. El empleo ya no aparece en tu portal de empleo de Personio.
Promocionar una oferta de trabajo
Después de publicar un empleo, puedes promocionarlo en portales de búsqueda de empleo externos. Para hacer esto, ve a la pestaña Promoción de los detalles del puesto de trabajo. Aprende más sobre las diferentes opciones para promocionar empleos.