In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie in Personio mithilfe der Funktion Kontinuierliches Feedback proaktiv Feedback geben oder anfordern können.

Was ist kontinuierliches Feedback in Personio?

Kontinuierliches Feedback ist ein wesentliches Feature im Bereich Performance & Entwicklung in Personio. Mit diesem Feature können alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen jederzeit – auch außerhalb der Beurteilungszeiträume – Feedback senden und anfordern.

Kontinuierliches Feedback trägt dazu bei, die Anerkennung der Mitarbeiter zu verbessern und die Zusammenarbeit sowie die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden durch kontinuierliche Kommunikation zu fördern.

Hinweis
Wenn Sie Feedback geben oder anfordern, können Sie Mitarbeitende nur auswählen, sofern Sie Ansichtsrechte für deren öffentliches Profil haben.

Vertraulichkeit von Feedback festlegen

In den Einstellungen für Performance & Entwicklung können Sie festlegen, ob der Name der Feedback gebenden Person für die Person, die kontinuierliches Feedback erhält, sichtbar ist oder nicht.

Feedback geben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Mitarbeitenden Feedback zu geben:

1. Navigieren Sie zu Performance & Entwicklung > Feedback.
2. Klicken Sie oben rechts auf Feedback geben.
3. Das Feedback-Dialogfeld wird geöffnet. Suchen Sie unter Für wen ist das Feedback bestimmt? im Drop-down-Menü nach dem Mitarbeitenden, dem Sie Feedback geben möchten, und wählen Sie diesen aus. Klicken Sie auf Weiter.
4. Die Seite Feedback geben wird geöffnet. Links können Sie unter Feedback-Vorlagen das gewünschte Feedback-Formular auswählen, um Ihr Feedback zu strukturieren. Das Formular muss Fragen enthalten, damit es verfügbar ist.
5. Schreiben Sie Ihr Feedback.
6. Optional: Sie können die Checkbox Feedback an Führungskraft von ... weitergeben aktivieren.
7. Unten in der Vorlage sehen Sie die Vertraulichkeitsregeln. Falls diese Option aktiviert ist, können Sie wählen, ob Ihr Name für die empfangende Person sichtbar sein soll oder nicht.
8. Nun haben Sie drei Möglichkeiten:

• • • • Um das Feedback sofort zu senden, klicken Sie auf Feedback geben. Nachdem Sie Feedback gesendet haben, kann es nicht mehr bearbeitet werden. Überprüfen Sie Ihr Feedback daher zuerst noch einmal.
      • Um Ihren Fortschritt zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, klicken Sie auf Für später speichern.
      • Um Ihren Entwurf zu verwerfen, klicken Sie oben rechts auf Entwurf verwerfen und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Sobald Sie das Feedback gesendet haben, sieht es die empfangende Person in Performance & Entwicklung > Feedback unter dem Reiter Für Sie. Sie erhält außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Feedback.

Feedback einholen

Alle Mitarbeitenden mit Zugriff auf dieses Feature können Feedback über sich selbst von Kollegen anfragen. Wenn Sie Admin sind oder Bearbeitungsrechte für Feedback haben, können Sie auch Feedback zu anderen Mitarbeitenden anfordern. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback.
2. Klicken Sie oben rechts auf Feedback anfordern.
3. Wählen Sie unter Um wen geht es im Feedback? die Person aus, die das Feedback erhalten soll.
4. Suchen Sie unter Von wem möchten Sie Feedback erhalten? nach dem Mitarbeitenden, von dem Sie Feedback anfordern möchten, und wählen Sie diesen aus.
5. Geben Sie unter Worüber möchten Sie Feedback erhalten? die spezifischen Themen oder Fragen an, auf die sich das Feedback konzentrieren soll.
6. Klicken Sie auf Feedback anfordern.
   

Die Feedback-Anfrage erscheint automatisch unter dem Reiter To-do des jeweiligen Mitarbeitenden.

Feedback löschen

Hinweis
Nur Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen können auf diese Funktion zugreifen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Feedback zu löschen:

1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback.
2. Suchen Sie den gewünschten Mitarbeitenden links und wählen Sie ihn aus.
3. Die Feedback-Übersicht des Mitarbeitenden erscheint. Klicken Sie auf das kontinuierliche Feedback, das Sie löschen möchten.
4. Die Seite Feedback-Details wird geöffnet.Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte.Wählen Sie Feedback löschen.
5. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Feedback löschen.