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Was ist der Personengruppenschlüssel (PGRS)?

Der Personengruppenschlüssel (PGRS) ist eine dreistellige Zahlenkombination, welche Arbeitgebende auf sämtlichen DEÜV-Meldungen (Meldungen, die vom Arbeitgebenden an die zuständige Krankenkasse übermittelt werden) für die Arbeitnehmenden verpflichtend angeben müssen. Der PGRS übermittelt dem Träger der Sozialversicherung grundlegende Daten über die Beschäftigungsart und die sozialversicherungsrechtliche Stellung der Arbeitnehmenden.

Im Fall, dass mehrere Merkmale auf einen Arbeitnehmenden und dessen Tätigkeit zutreffen, ist immer der niedrigste Personengruppenschlüssel zu verwenden.

Hinweis
Der Personengruppenschlüssel (PGRS) sollte nicht mit dem Beitragsgruppenschlüssel (BGRS) verwechselt werden.

Auswahl von häufig gewählten PGRS für Arbeitgebende

Hinweis
Für Arbeitnehmende in der Seefahrt sowie Landwirtschaft gelten eigene Personengruppenschlüssel, die in diesem Artikel jedoch nicht weiter erläutert werden.

PGRS	Personenkreis	Definition
101	Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale	Arbeitnehmende, die Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung entrichten und sowohl gesetzlich (freiwillig) oder privat krankenversichert sind. Dieser Schlüssel ist der Standardfall, sofern nicht ein nachgeordneter Personengruppenschlüssel zugeordnet werden kann.
102	Auszubildende ohne besondere Merkmale	Arbeitnehmende in einem Ausbildungsverhältnis nach dem Berufsbildungsgesetz, sofern das Entgelt über monatlich 325,00 € liegt. Hinweise ▶︎ Für Auszubildende mit einem monatlichen Entgelt bis zu 325,00 € siehe Personengruppenschlüssel 121. ▶︎ Personen im Praktikum fallen nicht unter diesen Schlüssel, siehe hier die Erläuterungen zum Personengruppenschlüssel 105 und 190.
103	Beschäftigte in Altersteilzeit	Arbeitnehmende, die nach den allgemeingültigen Regelungen zur Altersteilzeit beschäftigt sind.
104	Hausgewerbetreibende	Selbständig tätige Personen, die im Auftrag und auf Rechnung von Gewerbetreibenden, gemeinnützigen Unternehmen oder öffentlich-rechtlichen Körperschaften in eigener Arbeitsstätte gewerblich arbeiten (entsprechend § 12 (1) SGB IV.)
105	Praktikanten	Arbeitnehmende, die als ordentlich Studierende ein vorgeschriebenes rentenversicherungspflichtiges Vor- oder Nachpraktikum absolvieren. Voraussetzung ist eine Studien- oder Prüfungsordnung einer anerkannten (Fach-)Hochschule. Die Tätigkeit kann gegen oder auch ohne Entgelt erfolgen. Hinweis Für Personen in einem vorgeschriebenen Zwischenpraktikum siehe Personengruppenschlüssel 190.
106	Werkstudierende	Ordentlich Studierende, die während ihres Studiums rentenversicherungspflichtig gegen Arbeitsentgelt beschäftigt werden und während der Vorlesungszeit max. 20 Stunden (pro Woche), während der vorlesungsfreien Zeit auch in Vollzeit arbeiten.
107	Menschen mit Behinderung in anerkannten Werkstätten oder gleichartigen Einrichtungen	Arbeitnehmende mit körperlicher, geistiger oder seelischer Behinderung, die in einer nach den Regelungen des Sozialgesetzbuches genannten Werkstatt oder einer sonstig-anerkannten Einrichtung tätig sind.
108	Beziehende von Vorruhestandsgeld	Ehemals Arbeitnehmende, die weiterhin Entgelt vom Arbeitgebenden erhalten, jedoch im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Arbeitgebenden erklären, dauerhaft und unwiderruflich bis zum Beginn einer Altersrente aus dem Arbeitsleben auszuscheiden. Hinweis Diese Personen unterliegen der Kranken-, Pflege- und Rentenversicherungspflicht, sind jedoch nicht arbeitslosenversicherungspflichtig.
109	Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 (1) Nr. 1 SGB IV	Arbeitnehmende, deren gesamtes regelmäßiges monatliches Entgelt bei bis zu 556,00 € liegt. Ausgenommen sind hiervon: Auszubildende (siehe Personengruppenschlüssel 102) Personen im Praktikum (siehe Personengruppenschlüssel 105) Personen, die einen Bundesfreiwilligendienst, ein freiwilliges soziales oder ein freiwilliges ökologisches Jahr leisten (siehe Personengruppenschlüssel 123). Hinweis Bis zum 1.10.2022 lag diese Grenze bei 450,00 €.
110	Kurzfristig Beschäftigte nach § 8 (1) Nr. 2 SGB IV	Arbeitnehmende, deren Beschäftigung von vornherein vertraglich auf max. drei Zeitmonate (bei 5 Tagen je Woche) oder 70 Arbeitstage (bei weniger als 5 Tagen je Woche) je Kalenderjahr befristet wird, und diese Tätigkeit auch nicht berufsmäßig ausgeübt wird.
111	Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für Menschen mit Behinderung	Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe oder in Berufsbildungswerken für Menschen mit Behinderung, die für eine Erwerbstätigkeit befähigt werden sollen.
117	Nicht berufsmäßig unständig Beschäftigte	Arbeitnehmende, die auf weniger als eine Woche befristet sozialversicherungspflichtig angestellt sind und diese Beschäftigung nicht berufsmäßig ausüben.
118	Berufsmäßig unständig Beschäftigte	Beschäftigte, die auf weniger als eine Woche befristet sozialversicherungspflichtig angestellt sind und diese Beschäftigung berufsmäßig ausüben.
119	Versicherungsfreie Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters	Arbeitnehmende, die eine Altersvollrente beziehen und mit Bestandsschutz aus § 230 (9) S. 1 SGB VI rentenversicherungsfrei bleiben.
120	Versicherungspflichtige Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters	Arbeitnehmende, die eine Vollrente beziehen und auf den Bestandsschutz aus § 230 (9) S. 1 SGB VI verzichten.
121	Auszubildende, deren Arbeitsentgelt die Geringverdienergrenze nach § 20 (3) Nr. 1 SGB IV nicht übersteigt	Auszubildende nach dem Berufsbildungsgesetz mit einem laufenden monatlichen Entgelt bis zu 325,00 €. Der Arbeitgeber trägt den Gesamtsozialversicherungsbeitrag allein (§ 20 Absatz 3 Satz 1 Nummer 1 SGB IV) Hinweis Für sonstige Auszubildende sowie Auszubildende ohne Entgelt siehe Personengruppenschlüssel 102.
122	Auszubildende in einer außerbetrieblichen Einrichtung	Auszubildende mit einem Ausbildungsvertrag gemäß § 2 (1) Nr. 3 BBiG für die die Ausbildung von verselbstständigten, nicht einem Betrieb angegliederten Bildungseinrichtungen durchgeführt wird.
123	Personen, die ein freiwilliges soziales, ein freiwilliges ökologisches Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst leisten	Arbeitnehmende, die einen Bundesfreiwilligendienst, ein freiwilliges soziales oder ein freiwilliges ökologisches Jahr leisten.
124	Heimarbeitende ohne Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall	Arbeitnehmende nach § 12 (2) SGB IV sind Personen, die weder in den Betrieb eingegliedert noch weisungsgebunden sind und für einen Auftraggebenden in dessen Auftrag und Rechnung arbeiten. Hinweis Für Heimarbeitende, deren monatlich laufendes Entgelt nicht mehr als 325,00 € beträgt, siehe Personengruppenschlüssel 109.
127	Menschen mit Behinderung, die im Anschluss an eine Beschäftigung in einer anerkannten Werkstatt in einem Integrationsprojekt beschäftigt sind	Körperlich, geistig oder seelisch behinderte Menschen, die im Anschluss an eine Beschäftigung in einer nach dem SGB IX anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen in einem Integrationsprojekt tätig sind.
190	Beschäftigte, die ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind	Arbeitnehmende, die unfallversicherungspflichtig, aber sonst sozialversicherungsfrei sind.
900	Nicht meldepflichtig Beschäftigte	Beschäftigte ohne Versicherungspflicht in der Sozialversicherung.

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