In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Bericht mit anderen Mitarbeitenden teilen können, um ihnen zu erlauben, den Bericht entweder anzuzeigen oder Änderungen daran vorzunehmen.

 

Bevor Sie beginnen

• Berechtigungen:
  
   
  • Berichte: Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen eines Berichts und müssen außerdem die für den Bericht verantwortliche Person sein, um ihn freizugeben.
  • Alter individueller Bericht Sie müssen Admin sein, um einen alten Bericht freizugeben.
     

Berichte:

Bericht zur Ansicht freigeben

1. Navigieren Sie zu Analysen > Berichte.
2. Öffnen Sie den jeweiligen Bericht und klicken Sie auf Teilen.

3. Geben Sie den Namen des Mitarbeitenden ein, für den Sie den Bericht freigeben möchten. Fügen Sie so viele Mitarbeitende wie nötig hinzu. Alternativ können Sie ganze Teams oder Abteilungen auswählen und den Bericht für deren sämtliche Mitglieder freizugeben.

   Hinweis:
   Sie können Berichte nur mit Mitarbeitenden teilen, die den Status Aktiv oder Auszeit haben.

4. Wählen Sie neben der Suchleiste Anzeigen aus.
5. Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen, um dem Mitarbeitenden mehr Kontext zu bieten.
6. Klicken Sie auf Teilen.

Der andere Mitarbeitende kann nun Folgendes tun:

• Im Bereich Analysen auf den Reiter Berichte zugreifen

• Den konkreten Bericht öffnen und anzeigen

  Hinweis:
  Wenn Mitarbeitende einen freigegebenen Bericht im Bereich Analysen finden, aber seine Daten nicht anzeigen oder bearbeiten können (wenn z. B. die Spalte Vergütung gesperrt erscheint oder sie nur ihre eigenen Vergütungsdaten anzeigen können), liegt das daran, dass Mitarbeitende nicht auf Daten zugreifen können, für die sie keine Berechtigung haben. Sie müssen außerdem Zugriff auf die entsprechenden Mitarbeitendenattributdaten gewähren.

Um den Zugriff wieder zu entziehen, öffnen Sie den Bericht und klicken Sie auf Freigeben. Sie finden eine Liste der Mitarbeitenden mit Zugriff und können den betreffenden Mitarbeiter aus der Liste entfernen.

 

Bericht zur Bearbeitung freigeben

1. Navigieren Sie zu Analysen > Berichte.
2. Öffnen Sie den jeweiligen Bericht und klicken Sie auf Teilen.

3. Geben Sie den Namen des Mitarbeitenden ein, für den Sie den Bericht freigeben möchten. Sie können den Bericht auch für ganze Teams oder Abteilungen freigeben. Alternativ können Sie ganze Teams oder Abteilungen auswählen und den Bericht für deren sämtliche Mitglieder freigeben.
    

   Hinweis:
   Sie können Berichte nur mit Mitarbeitenden teilen, die den Status Aktiv oder Auszeit haben.

4. Wählen Sie neben der Suchleiste Bearbeiten aus.
5. Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen, um dem Mitarbeitenden mehr Kontext zu bieten.
6. Klicken Sie auf Teilen.

Der andere Mitarbeitende kann nun Folgendes tun:

• Im Bereich Analysen auf den Reiter Berichte zugreifen
• Den freigegebenen Bericht öffnen und Folgendes tun:
  • Attribute, auf die er Zugriff hat, hinzufügen oder entfernen und das Layout anpassen
  • Die Änderungen speichern, um den Bericht für alle Nutzenden, die darauf Zugriff haben, zu aktualisieren

  • Eine persönliche Kopie erstellen, sie umbenennen und die dafür verantwortliche Person werden, mit vollständiger Kontrolle über Freigabe und Zugriff. (Sie müssen über allgemeine Berechtigungen zum Erstellen von Berichten verfügen, um diese Aktionen durchzuführen.)

    Hinweis:
    Wenn Mitarbeitende einen freigegebenen Bericht im Bereich Analysen finden, aber seine Daten nicht anzeigen oder bearbeiten können (wenn z. B. die Spalte Vergütung gesperrt erscheint oder sie nur ihre eigenen Vergütungsdaten anzeigen können), liegt das daran, dass Mitarbeitende nicht auf Daten zugreifen können, für die sie keine Berechtigung haben. Sie müssen außerdem Zugriff auf die entsprechenden Mitarbeitendenattributdaten gewähren.

Um den Zugriff wieder zu entziehen, öffnen Sie den Bericht und klicken Sie auf Freigeben. Sie finden eine Liste der Mitarbeitenden mit Zugriff und können den betreffenden Mitarbeiter aus der Liste entfernen.

Alter individueller Bericht

Bericht zur Ansicht freigeben

1. Navigieren Sie zu Analysen > Berichte.
2. Öffnen Sie den jeweiligen Bericht und klicken Sie auf Freigabeoptionen.

3. Geben Sie den Namen des Mitarbeitenden ein, für den Sie den Bericht freigeben möchten. Fügen Sie so viele Mitarbeitende wie nötig hinzu. Alternativ können Sie Mitarbeitende anhand ihrer Position suchen.

   Hinweis:
   Sie können Berichte nur mit Mitarbeitenden teilen, die den Status Aktiv oder Auszeit haben.

4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Der andere Mitarbeitende kann nun Folgendes tun:

• Im Bereich Analysen auf den Reiter Berichte zugreifen
• Im Reiter Berichte einen bestimmten alten individuellen Bericht anzeigen

Um den Zugriff wieder zu entziehen, öffnen Sie den Bericht und klicken Sie auf Freigabeoptionen. Sie finden eine Liste der Mitarbeitenden mit Zugriff und können den betreffenden Mitarbeiter aus der Liste entfernen.

Bericht zur Bearbeitung freigeben

Die Freigabe von Berichten zur kooperativen Bearbeitung wird für alte individuelle Berichte nicht unterstützt. Um dieses Problem zu umgehen, können Sie Mitarbeitenden Berechtigungen zum Erstellen eines Berichts gewähren. Mit dieser Berechtigung können sie alle vorhanden individuelle Berichte anzeigen und bearbeiten.