Der Reiter Meldewersen im Bereich Lohnbuchhaltung ordnet Ihre Kommunikationen mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden nach Themen. Dieser Artikel erklärt, wie sie Meldungen finden und erkennen, wann eine Handlung erforderlich ist.
Was ist der Reiter Meldewesen?
Der Arbeitgeber ist gegenüber den Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden zu zahlreichen Meldungen verpflichtet. Personio Payroll übernimmt einige dieser Kommunikationen in Ihrem Namen. Im Reiter Melderwesen sehen die versendeten Meldungen, die Rückmeldungen von Behörden und ob ein Handlungsbedarf sich daraus ergibt.
Zu den wichtigsten gesetzlichen Grundlagen gehören:
- Meldungen zur Sozialversicherung gemäß § 28a SGB IV und der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV).
- Beitragsnachweise an die Krankenkassen gemäß § 28f (3) SGB IV.
- Abruf der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) gemäß § 39e EStG.
- Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung gemäß § 41b EStG.
Im Reiter Meldewesen werden dabei zwischen zwei Arten von Kommunikation unterschieden:
- Meldungen: Der Arbeitgeber oder Personio Payroll übermittelt die Daten an eine Behörde,
- Anfragen: Der Arbeitgeber fragt Informationen ab, oder eine Behörde fordert bestimmte Daten an.
Die meisten Meldungen erstellt und versendet Personio Payroll automatisch, sobald die zugrunde liegenden Daten vorhanden sind. Diese können sie jederzeit einsehen. Bei manuellen Vorgängen prüfen, ergänzen oder bestätigen Sie Daten selbst, bevor Personio diese versendet.
Meldungen in Parallel- und Live-Phase von Personio Payroll
Während der Parallelphase findet noch keine Kommunikation mit den Behörden über Personio Payroll statt. Erst mit dem Start der Live-Phase übermittelt Personio Meldungen an die zuständigen Stellen. Machen Sie sich jedoch bereits während der Parallelphase mit den einzelnen Kategorien vertraut.
Im ersten Live-Monat sind vorwiegend zwei Vorgänge relevant:
- Unfallversicherung: Mit dem Start der Live-Phase meldet Personio Ihre Stammdaten an die Unfallversicherung. Ordnen Sie anschließend die zurückgemeldeten Gefahrentarifstellen Ihren Mitarbeitenden zu. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Thema.
- Betriebsdatenpflege (DSBD): Diese Meldung versendet Personio Payroll nicht automatisch. Arbeitgeber müssen ihre Betriebsdaten erstmalig und bei Änderungen an den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit übermitteln. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Thema.
Kategorie im Reiter Meldewesen
Überblick
Auf der Hauptseite des Reiters Meldewesen zeigte jede Kategorie ihren aktuellen Stand. Die folgende Tabelle zeigt die möglichen Hinweise:
| Angabe | Beschreibung |
| Letzte Rückmeldung: Datum | Datum der Rückmeldung, die in dieser Kategorie erfolgt ist. |
| Es wurden noch keine Mitteilungen von dieser Gesellschaft erhalten. | In dieser Kategorie ist für die entsprechende Gesellschaft noch keine Meldung erfolgt. |
| Handlungsbedarf erforderlich (Anzahl) | Mindestens ein Vorgang erfordert eine Prüfung oder Ergänzung. Die Zahl zeigt die Anzahl der offenen Vorgänge. |
Kategorien zur Sozialversicherung
Der Bereich Sozialversicherung und Anfragen erhält die folgenden Kategorien:
| Kategorie | Inhalt | Aktion |
| Entsendebescheinigung (A1) | Bescheinigungen zum Nachweis des Sozialversicherungsschutzes bei Dienstreisen ins EU- oder EWR-Ausland. | A1-Bescheinigungen müssen manuell erstellt werden. |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (EAU) | Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. | - |
| Berufsständige Versorgungswerke (ABV) | Beitragsnachweise für Versorgungswerke von abgeschlossenen Entgeltabrechnungszeiträumen | - |
| Sozialversicherungsmeldungen und Anfragen (DEÜV) | Meldungen zu Beschäftigungsverhältnissen, wie beispielsweise Ein- und Austritte. | - |
| Abruf der Elterneigenschaft | Monatliche Abfrage der Elterneigenschaft für den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung | Prüfung der Hinweise bei Abweichungen |
| Antrag auf Erstattungen (AAG) | Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (U1 und U2) | Abweichungen prüfen |
| Änderungen Arbeitgeberkonto (DSAK) | Übermittlung geänderter Unternehmensdaten und des U1-Beitragssatzes an die Krankenkasse. | - |
| Abfrage der Sozialversicherungsnummer (DSVV) | Abfrage der Versicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung. | - |
| Unfallversicherungmeldungen | Lohnnachweis und Stammdatenabfrage für die Unfallversicherungsträger. | Zuordnung der Gefahrentarifstellen nach Rückmeldung. |
| Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen (BA-BEA) | Bescheinigung nach Ende eines Beschäftigungsverhältnisses mit allen erforderlichen Angaben für die Berechnung und Bewilligung von Arbeitslosengeld. | Arbeitsbescheinigungen müssen manuell erstellt werden. |
| Meldungen der Beitragsnachweise | Beitragsnachweise an die Krankenkassen nach Freigabe der Entgeltabrechnung. | Freigabe von Beitragsschätzungen. |
| Änderungen betrieblicher Stammdaten (DSBD/DXBD) | Betriebsdaten für den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. | Versand bei Start der Live-Phase und bei Änderungen |
| Entgeltersatzleistungen (EEL) | Anträge auf Entgeltersatzleistungen bei bestimmten Fehlzeiten. | Prüfung der Daten u |
| Anfragen der Rentenversicherung | Anfragen der Rentenversicherung bei beispielsweise Rentenanträgen oder Versorgungsausgleichsverfahren. | - |
| Rentenversicherungsprüfung (euBP) | Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung nach Aufforderung der Rentenversicherung. | Muss manuell ausgelöst werden. |
| Vorerkrankungsanfragen (EEL) | Rückmeldungen der Krankenkasse zur Vorerkrankungszeiten. | Rückmeldungen prüfen. |
Kategorien zu Steuern
Der Bereich Steuerliche Anmeldungen und Bescheinigungen enthält die folgenden Kategorien:
| Kategorie | Inhalt | Aktion |
| Steuerliche Mitarbeitermeldungen (ELStAM) | Anmeldung neuer Mitarbeitender sowie monatlicher Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale. | - |
| Lohnsteuerbescheinigungen | Jährliche Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen an das Finanzamt. |
Meldungen im Reiter Meldewesen verwalten
Meldung in einer Kategorie einsehen
Um eine Kommunikation im Reiter Meldewesen einzusehen gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zum Bereich Lohnbuchhaltung > Meldwesen.
- Klicken Sie auf die entsprechende Kategorie.
- Filtern Sie nach dem gewünschten Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf Details einsehen um weitere Informationen zur Meldung zu erhalten.
Meldungen mit Handlungsbedarf bearbeiten
Der Hinweis Handlung erforderlich zeigt, in welchen Kategorien offene Vorgänge bearbeitet werden müssen:
- Navigieren Sie zum Bereich Lohnbuchhaltung > Meldwesen.
- Klicken Sie auf die entsprechende Kategorie mit dem Hinweis Handlung erforderlich.
- Öffnen Sie den zu bearbeitenden Vorgang.
- Prüfen oder ergänzen Sie die Daten und schließen Sie den Vorgang auf der Detailseite ab.
Neue Meldung oder Anfrage erstellen
Für einige Vorgänge müssen Meldungen oder Anfragen manuell erstellt werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
- Wechseln Sie in den Bereich Lohnbuchhaltung > Meldewesen.
- Klicken Sie auf Neue Meldung oder Anfrage.
- Wählen Sie die entsprechende Meldung oder Anfrage.
- Ergänzen Sie die erforderlichen Angaben und versenden Sie die Meldung.