In diesem Artikel wird erklärt, wie Microsoft 365 Copilot mit dem KI-Transformations-Hub verbunden wird. Nach der Verbindung importiert Personio die Copilot-Nutzungsdaten aus Ihrem Microsoft 365-Audit-Protokoll. Sie können dann feststellen, wie oft Ihre Mitarbeitenden Copilot nutzen. Erfahren Sie, wofür Sie diese Daten verwenden können.
Microsoft stellt in seinem Audit-Protokoll keine Token- oder Kostendaten für Copilot bereit. Das bedeutet, dass Microsoft 365 Copilot keine Ausgaben im Reiter KI-Transformation > Ausgaben anzeigt.
Der KI-Transformations-Hub befindet sich in der Beta-Phase. Verbindungsoptionen können sich daher aufgrund Ihres Feedbacks ändern. Um Feedback zu teilen, gehen Sie zu KI-Transformation, und klicken Sie auf Feedback geben.
Bevor Sie beginnen
Personio-Berechtigungen
Um Microsoft 365 Copilot mit dem KI-Transformations-Hub zu verbinden, benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich KI-Transformation > Einstellungen für KI-Integrationen.
Microsoft 365-Einstellungen
Vergewissern Sie sich, dass Sie Folgendes eingerichtet haben:
- Die globale Admin-Rolle in Microsoft 365 oder die Unterstützung einer Person mit dieser Rolle. Die privilegierte Admin-Rolle funktioniert ebenfalls. Personio verlangt Lesezugriff auf Audit-Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nur diese Rollen können diesen Zugriff gewähren.
- Auditing ist in Microsoft 365 aktiviert. Personio bezieht die Copilot-Nutzungsdaten aus Ihrem Microsoft 365-Audit-Protokoll.
Beachten Sie Folgendes:
- Auditing ist bei den meisten Unternehmen standardmäßig aktiviert. Copilot-Aktivitäten werden automatisch protokolliert. Sie benötigen keine zusätzliche Lizenz oder Einrichtung.
- Auditing ist bei Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium sowie bei Test-Mandanten standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie eine dieser Optionen verwenden, aktivieren Sie Auditing in Microsoft, bevor Sie eine Verbindung herstellen.
- Personio kann erst dann Aktivitäten importieren, wenn Sie das Auditing aktiviert haben.
Souveräne Clouds (GCC und 21Vianet) werden noch nicht unterstützt. Wenn Sie eine dieser Optionen verwenden, kontaktieren Sie uns.
Verbindung in Personio starten
- Gehen Sie zu KI-Transformation.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Einstellungen.
- Klicken Sie neben Microsoft 365 Copilot auf Verbinden.
Wenn in Ihrer Hauptnavigationsleiste nicht KI-Transformation oder der Button Einstellungen in Ihrem KI-Transformations-Hub angezeigt wird, fehlen Ihnen wahrscheinlich die erforderlichen Berechtigungen. Bitten Sie Ihre Admins, dies zu überprüfen.
Bei Microsoft einloggen und Zugriff gewähren
Nachdem Sie auf Verbinden geklickt haben, wird ein Microsoft-Pop-up-Fenster geöffnet. Wenn Ihr Browser das Pop-up blockiert, lassen Sie Pop-ups für Personio zu, und versuchen Sie es erneut.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Admin-Account an.
- Akzeptieren Sie die erste Zustimmungsanfrage. Dadurch kann Personio grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen auslesen.
- Akzeptieren Sie die zweite Zustimmungsanfrage. Sie gewährt der Personio App Lesezugriff auf Audit-Protokolle und Nutzungsberichte für Ihr gesamtes Unternehmen.
Das Pop-up schließt sich automatisch, nachdem Sie Zugriff gewährt haben.
Verbindung in Personio prüfen
Microsoft 365 Copilot wird nun in den Einstellungen des KI-Transformations-Hubs als verbunden angezeigt. Um dies zu prüfen, gehen Sie zu KI-Transformation, klicken Sie oben rechts auf Einstellungen, und vergewissern Sie sich, dass Microsoft 365 Copilot verbunden ist.
Was passiert, nachdem Sie eine Verbindung hergestellt haben
Nachdem Sie Microsoft 365 Copilot verbunden haben, importiert Personio die letzten 28 Tage der Copilot-Nutzung. Es importiert nicht Ihre vollständige Audit-Historie. Danach werden die Daten jede Nacht mit der Nutzung des Vortages synchronisiert. Abfragen im Audit-Protokoll von Microsoft dauern einige Zeit. Es kann daher bis zu einer Stunde dauern, bis die ersten Daten angezeigt werden.
Personio importiert nur Copilot-Chat-Interaktionsereignisse aus dem Audit-Protokoll:
- Wer Copilot genutzt hat
- Wann die Nutzung stattfand
- Welche Copilot-App genutzt wurde
- Welches Modell genutzt wurde
- Ob eine Suchanfrage im Internet durchgeführt wurde
Personio liest nicht den Inhalt von E-Mails, Dokumenten, Chats oder Dateien aus.
So ordnet Personio die Nutzung Mitarbeitenden zu
Personio ordnet die Copilot-Nutzung einem Mitarbeiter zu, indem der Microsoft-Anmeldename (UPN) der Person mit der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in Personio verglichen wird. Wenn sie nicht übereinstimmen, erfasst Personio die Nutzung, verknüpft sie aber nicht mit einem Mitarbeiter.
Verbindung mit Microsoft 365 Copilot trennen
Wenn Personio nicht mehr auf Ihre Microsoft 365-Daten zugreifen soll, entfernen Sie die Verbindung sowohl in Personio als auch in Microsoft:
- Gehen Sie in Personio zu KI-Transformation, und klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
- Entfernen Sie die Verbindung mit Microsoft 365 Copilot.
- Im Microsoft Entra Admin Center gehen Sie zu Enterprise-Anwendungen.
- Entfernen Sie die Personio App.
Verbindungsprobleme beheben
Mir wird weder der KI-Transformations-Hub noch die Option zur Verbindung eines Anbieters angezeigt.
Wahrscheinlich fehlen Ihnen die erforderlichen Berechtigungen. Bitten Sie Ihre Admins, dies zu überprüfen.
Das Microsoft-Pop-up wird nicht geöffnet.
Ihr Browser blockiert es möglicherweise. Lassen Sie Pop-ups für Personio zu, und klicken Sie erneut auf Verbinden.
Ich kann in Microsoft keinen Zugriff gewähren.
Nur die globale Admin-Rolle und die privilegierte Admin-Rolle können den von Personio geforderten Zugriff gewähren. Bitten Sie eine Person mit einer dieser Rollen, die Verbindung herzustellen.
Die Nutzung eines Mitarbeiters fehlt oder ist nicht mit ihm verknüpft.
Prüfen Sie, ob der Microsoft-Anmeldename (UPN) des Mitarbeiters mit der E-Mail-Adresse in Personio übereinstimmt.
Nachdem ich Microsoft 365 Copilot verbunden habe, werden keine Daten angezeigt.
Der erste Import kann bis zu einer Stunde dauern. Wenn danach keine Daten angezeigt werden, überprüfen Sie, ob Auditing in Microsoft 365 aktiviert ist. Personio kann erst dann Aktivitäten importieren, wenn Sie das Auditing aktiviert haben.
Der Reiter Ausgaben zeigt keine Kosten für Microsoft 365 Copilot an.
Microsoft enthält keine Token- oder Kostendaten in seinem Audit-Protokoll, sodass Personio keine Ausgaben für Microsoft 365 Copilot anzeigen kann.