In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Mitarbeitendenlebenszyklus-Events in Personio aufzeichnen. Verwenden Sie Mitarbeitendenlebenszyklus-Events, um jedes benötigte Attribut in einem geführten Ablauf zu aktualisieren, wenn ein Mitarbeiter einen Karrieremeilenstein erreicht, z. B. eine Beförderung, eine interne Versetzung oder eine Aktualisierung der Vergütung.

Bevor Sie beginnen

• Um ein Mitarbeitendenlebenszyklus-Event aufzuzeichnen, benötigen Sie Folgendes:
  • Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Workflows > Mitarbeitendenlebenszyklus-Event.
  • Bearbeitungsberechtigungen für jeden Bereich im Mitarbeitendenprofil, der ein Attribut enthält, das im Mitarbeitendenlebenszyklus-Event enthalten ist.
  • Wenn das Ereignis eine Vergütungsänderung beinhaltet, Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Gehalt und Vergütung > Vergütungsinformationen.

Ereignistypen

Wenn Sie ein Mitarbeitendenlebenszyklus-Event aufzeichnen, können Sie aus den folgenden Typen wählen:

• Beförderung: eine Änderung der Position oder der Stelle, in der Regel zusammen mit einer Änderung des Grundgehalts.
• Interne Versetzung: eine Änderung des Teams, der Abteilung oder der Führungskraft ohne Vergütungsänderung.
• Vergütungsänderung: eine Änderung des Grundgehalts oder der wiederkehrenden Vergütung.

Sie können entweder Beförderung oder Interne Versetzung als primären Ereignistyp wählen, nicht beide. Sie können einem der beiden Typen eine Vergütungsänderung hinzufügen oder sie als eigenständiges Ereignis einreichen.

Ein Mitarbeitendenlebenszyklus-Event aufzeichnen

Zeichnen Sie ein Event auf, wenn ein Mitarbeiter befördert wird, in ein anderes Team oder eine andere Abteilung wechselt oder sich die Vergütung ändert, anstatt jedes Attribut in seinem Profil separat zu aktualisieren.

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden
2. Klicken Sie auf Änderung.
3. Wählen Sie den Typ des Mitarbeitendenlebenszyklus-Event aus, den Sie aufzeichnen möchten.
4. Legen Sie das Wirksamkeitsdatum des Ereignisses fest.
5. Wählen Sie die Profilattribute aus, die Sie aktualisieren möchten.
6. Optional: Klicken Sie auf + Attribut hinzufügen, um Aktualisierungen für zusätzliche Attribute einzubeziehen, zu deren Bearbeitung Sie berechtigt sind.
7. Optional: Beziehen Sie eine Vergütungsänderung in das Ereignis ein. Prüfen Sie das aktuelle Grundgehalt und die wiederkehrende Vergütung des Mitarbeiters, und legen Sie neue Werte ab dem Wirksamkeitsdatum des Ereignisses fest.
8. Überprüfen Sie Ihre Änderungen, und klicken Sie dann auf Abschicken.

Wirksamkeitsdaten

Ein Wirksamkeitsdatum gilt für das gesamte Ereignis, einschließlich aller darin enthaltenen Aktualisierungen der Vergütung. Beachten Sie diese Regel:

• Zwei Ereignisse können nicht dasselbe Wirksamkeitsdatum für dasselbe Attribut haben. Wenn sie in Konflikt stehen, blockiert Personio das Ereignis und hebt das Attribut und das Ereignis mit dem Konflikt hervor.

Ein Mitarbeitendenlebenszyklus-Event löschen

Sie können Mitarbeitendenlebenszyklus-Events für Mitarbeitende löschen. Wenn Sie ein Ereignis löschen, löschen Sie alle Attributaktualisierungen in diesem Änderungssatz, einschließlich aller darin enthaltenen Gehaltsaktualisierungen. Sie können keine einzelne Attributaktualisierung aus einem Mitarbeitendenlebenszyklus-Event löschen.

So löschen Sie ein Mitarbeitendenlebenszyklus-Event für einen Mitarbeiter:

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden
2. Klicken Sie auf den Reiter Historie.
3. Suchen Sie das Mitarbeitendenlebenszyklus-Event.
4. Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Löschen.

Häufige Fragen

Warum wird mir die Schaltfläche Änderung nicht im Profil eines Mitarbeiters angezeigt?
Damit Ihnen die Schaltfläche Änderung angezeigt wird, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Workflows > Mitarbeitendenlebenszyklus-Event initiieren und Anzeigeberechtigungen für das Mitarbeitendenprofil. Bitten Sie Ihre Account-Admins, diese Berechtigungen für Sie einzurichten.

Mir wird die Schaltfläche Änderung angezeigt, aber ich kann das Ereignis nicht übermitteln. Was ist das Problem?
Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für jeden Bereich im Mitarbeitendenprofil mit einem Attribut im Mitarbeitendenlebenszyklus-Event. Wenn das Ereignis eine Vergütungsänderung beinhaltet, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Gehalt und Vergütung > Vergütungsinformationen. Eine fehlende Berechtigung blockiert das gesamte Ereignis.

Muss ich meine vorhandene Mitarbeitendenhistorie migrieren?
Nein. Ihre vorhandene Mitarbeitendenhistorie bleibt sichtbar und vollständig. Sie ist mit Profilbearbeitung gekennzeichnet, zusammen mit allem, was Sie weiterhin direkt im Reiter Persönliche Informationen bearbeiten.

Kann ich Mitarbeitendenlebenszyklus-Events gesammelt aufzeichnen?
Sie können ein Mitarbeitendenlebenszyklus-Event für jeweils einen Mitarbeiter aufzeichnen. Sammel- oder Massenänderungen werden nicht unterstützt.

Kann ich einen Fehler in einem vergangenen Event korrigieren?
Nicht direkt. Um Informationen in einem Mitarbeitendenlebenszyklus-Event zu korrigieren, müssen Sie das Event löschen und ein neues mit den richtigen Informationen hinzufügen.

Welche Regeln und Validierungen gelten für die Aktualisierung der Vergütungsdetails?
Vergütungsaktualisierungen folgen denselben Validierungsregeln wie der Reiter Vergütung. Beträge und Währungen sind Pflichtfelder, Grundgehaltswerte können nicht negativ sein, und Sie können nicht zwei Grundgehaltsänderungen mit demselben Wirksamkeitsdatum eingeben. Wenn bereits eine neuere Vergütungsänderung existiert, wird eine Benachrichtigung direkt im Formular angezeigt.