Dieser Artikel erklärt, welche Mitarbeitendenattribute in Personio Payroll relevant sind, wie diese Attribute miteinander zusammenhängen und wo Sie diese im Mitarbeitendenprofil pflegen.

Was sind Mitarbeitendenattribute?

Mitarbeitendenattribute sind die einzelnen Datenfelder im Mitarbeitendenprofil, die Personio Payroll zur Erstellung einer korrekten Entgeltabrechnung sowie für behördliche Meldungen benötigt. Personio ordnet diese Attribute in vier Gruppen zu:

Attribute, die Mitarbeitende im Rahmen des Neueintritts selbst angeben
Attribute, welche die Payroll-verantwortliche Person ergänzt
Attribute, die erst durch bestimmte Angaben an anderer Stelle zusätzlich erforderlich werden
Attribute, die nur in Sonderfällen relevant sind

Wie hängen die Attribute zusammen?

Viele Attribute stehen nicht für sich alleine, sondern wirken sich auf andere Datenfelder aus. Die folgenden Attribute hängen unter anderem in viele Fällen in der Praxis zusammen und ergänzen sich:

Die Art der Krankenversicherung und der Personengruppenschlüssel bestimmen den vierstelligen Beitragsgruppenschlüssel. Jede der vier Ziffern steht für einen bestimmten Versicherungszweig.
Die Elterneigenschaft löst bei "Ja" das zusätzliche Attribut Kinder aus, was wiederum die Höhe des Beitragszuschlags in der Pflegeversicherung beeinfluss.
Fehlt bei einem neuen Mitarbeiter die Sozialversicherungsnummer, verlangt Personio Payroll zusätzliche Angaben zu Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und Einzugsstelle, um eine Vorabmeldung zur Sozialversicherung zu ermöglichen.

Mitarbeitendenattribute in Personio Payroll einrichten

Bevor Sie beginnen

Um Mitarbeitendenattribute in Personio Payroll zu bearbeiten, benötigen sie

Administrationsreche oder
die Rolle der Payroll-verantwortlichen Person für die entsprechende Gesellschaft

Attribute im Mitarbeitendenprofil pflegen

Um die Mitarbeitendenattribute bearbeiten zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zum entsprechenden Mitarbeitendenprofil > Persönliche Informationen.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie den passenden Unterbereich oder suchen Sie das entsprechende Attribut.
Tragen Sie die erforderlichen Angaben in das jeweilige Feld ein.
Klicken Sie auf Wirksamkeitsdatum festlegen und hinterlegen Sie das entsprechende Datum.
Klicken Sie auf Abschicken.

Attribute im Mitarbeitendenprofil

Angaben durch den Mitarbeiter

Die nachfolgenden Attribute werden in der Regel im Rahmen eines Neueintritts selbst vom Mitarbeitenden ausgefüllt.

Attribute	Pflichtfeld	Wann ausfüllen?	Beschreibung
Abweichender Kontoinhaber	Ja	nur auszufüllen, wenn der Kontoinhaber abweicht.	Ein abweichender Kontoinhaber ist eine Person, deren Bankverbindung für eine Zahlung genutzt wird, obwohl sie nicht selbst der Vertragspartner ist. Dies tritt auf, wenn Rechnungen oder Lastschriften über das Konto eines Dritten (z. B. Partner, Eltern) laufen.
Akademischer Grad	Nein	—	Ein akademischer Grad ist eine von Hochschulen nach Abschluss eines Studiums (Bachelor, Master, Diplom) oder durch Promotion verliehene Bezeichnung, die eine wissenschaftliche Qualifikation bescheinigt.
Anschriftenzusatz	Nein	nur auszufüllen, wenn zutreffend	Ein Anschriftenzusatz (Adresszusatz) ist eine Ergänzung zur Straße und Hausnummer in einem Adressfeld.
Art der Krankenversicherung	Ja	—	Einordnung, wie die Person krankenversichert ist (zum Beispiel gesetzlich pflichtversichert, gesetzlich freiwillig oder privat versichert). Relevant für die Beitrags- und Zuschusslogik.
BIC	Nein	nur auszufüllen, bei ausländischer IBAN	Der BIC (Business Identifier Code) ist eine international standardisierte Bankleitzahl (ISO 9362), die Finanzinstitute weltweit eindeutig identifiziert.
Elterneigenschaft	Ja	—	Die Elterneigenschaft bezeichnet den rechtlichen Status als Elternteil (leiblich, adoptiert, Pflege- oder Stiefeltern), der lebenslang gilt. Sie ist relevant für die Sozialversicherung, da sie zur Befreiung vom Beitragszuschlag für Kinderlose in der Pflegeversicherung führt.
Geburtsdatum	Ja	—	Das Geburtsdatum bezeichnet den Tag, an dem eine Person geboren wurde, bestehend aus Tag, Monat und Jahr.
Geburtsort	Ja	—	Der Geburtsort ist die Gemeinde oder Stadt, in der eine Person tatsächlich geboren wurde. Er ist ein zentrales persönliches Identitätsmerkmal, das in Ausweisen und Registern eingetragen wird.
Gesetzliche Krankenkasse (Einzugsstelle)	Ja	—	Die Krankenkasse beziehungsweise Einzugsstelle, über die die Sozialversicherungsbeiträge abgeführt werden (zuständige Stelle für den Beitragseinzug).
Geschlecht	Ja	—	Angabe des rechtlichen Geschlechts gemäß amtlicher beziehungsweise unternehmensseitiger Stammdaten. Relevant unter anderem für Meldungen, Statistiken und teilweise für Abrechnungsprozesse.
Hausnummer	Ja	—	Die Hausnummer ist eine amtlich festgelegte Ziffern- oder Buchstabenkombination, die ein Gebäude innerhalb einer Straße oder Gemeinde eindeutig identifiziert.
Höchster Ausbildungsabschluss	Ja	—	Der höchste Ausbildungsabschluss bezeichnet den qualifiziertesten, erfolgreich beendeten Berufsausbildungsweg einer Person.
Höchster Schulabschluss	Ja	—	Der höchste Schulabschluss bezeichnet die staatlich anerkannte Qualifikation, die durch das erfolgreiche Beenden eines Bildungsgangs an einer allgemein- oder berufsbildenden Schule erworben wird.
IBAN	Ja	nur auszufüllen, bei Zahlungsart "Überweisung"	Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine standardisierte, international gültige Kontonummer zur eindeutigen Identifikation eines Bankkontos.
Kinder	Ja	nur auszufüllen, bei Elterneigenschaft "Ja"	Anzahl der Kinder, die für die Berechnung des Beitragszuschlags beziehungsweise der Beitragsabschläge in der Pflegeversicherung berücksichtigt werden.
Kinderfreibetrag	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Der Kinderfreibetrag ist ein steuerlicher Betrag, der das zu versteuernde Einkommen von Eltern reduziert, um das Existenzminimum des Kindes (inklusive Betreuung und Ausbildung) steuerfrei zu stellen.
Konfession Ehepartner	Nein	Nur bei Zusammenveranlagung angeben.	Bei unterschiedlicher Konfession oder Konfessionslosigkeit eines Ehegatten (glaubensverschiedene Ehe) wird die Kirchensteuer bei Zusammenveranlagung über den Halbteilungsgrundsatz berechnet.
Land (Adresse)	Ja	—	Das Land, in dem sich die angegebene Adresse befindet.
Nachname	Ja	—	Der Nachname (auch Familienname genannt) ist der Teil des Personennamens, der dem Vornamen nachgestellt wird und die Zugehörigkeit zu einer Familie ausdrückt.
Nationalität	Ja	—	Die Nationalität bezeichnet die rechtliche Zugehörigkeit einer Person zu einem Staat (Staatsangehörigkeit).
Ort	Ja	—	Der Ort im Kontext einer Adresse bezeichnet in der postalischen Anschrift die Stadt, Gemeinde oder den Ortsteil, in dem sich ein Gebäude befindet.
Postleitzahl	Ja	—	Eine Postleitzahl ist eine Ziffern- oder Buchstabenkombination innerhalb einer Postadresse, die den Zustellort geografisch eingrenzt.
Sozialversicherungsnummer	Ja	Falls nicht vorhanden: Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort) und Einzugsstelle vollständig pflegen.	Die Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer), auch Rentenversicherungsnummer genannt, ist eine persönliche, zwölfstellige Identifikationsnummer, die jede Person in Deutschland bei der Deutschen Rentenversicherung eindeutig kennzeichnet.
Steueridentifikationsnummer	Ja	—	Die Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) ist eine lebenslang gültige, elfstellige Nummer, die in Deutschland zur eindeutigen Identifikation von Personen in Steuerangelegenheiten dient.
Steuerklasse	Ja	—	Die Steuerklasse bestimmt die Höhe des monatlichen Lohnsteuerabzugs vom Bruttogehalt, basierend auf Familienstand und Lebenssituation. Es gibt sechs Klassen, wobei die Wahl (insbesondere für Ehepaare) die Verteilung der Steuerlast beeinflusst.
Steuerpflichtige Kirchenzugehörigkeit	Ja	—	Die Kirchensteuerpflicht in Deutschland besteht für Mitglieder steuerberechtigter Religionsgemeinschaften (vorwiegend evangelisch, katholisch, jüdisch) mit Wohnsitz im Inland. Die Pflicht beginnt mit Eintritt oder Taufe und endet am Monatsende nach dem Kirchenaustritt.
Straße	Ja	—	Eine Straßenadresse bezeichnet im Kontext von Adressen die physische Lokalisierung eines Gebäudes.
Verheiratet? (Familienstand)	Ja	—	Der Familienstand beschreibt die rechtliche Stellung einer Person im Hinblick auf eine Ehe oder eingetragene Lebenspartnerschaft (ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet, eingetragene Lebenspartnerschaft, dauernd getrennt lebend).
Vorsatzwort	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Ein Vorsatzwort ist ein Namensbestandteil, der einem Nachnamen vorangestellt wird, wie „von", „van", „van der", „zu" oder „vom".
Namenszusatz	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Ein Namenszusatz ist ein offizieller Teil des Familiennamens, der vor oder nach dem Namen steht.
Vorname	Ja	—	Der Vorname ist der individuelle Name einer Person, der zum Nachnamen hinzutritt und diesen persönlich identifiziert.

Angaben durch die Payroll-verantwortliche Person

Diese Attribute erfordern in der Regel Kenntnisse aus der Personalabteilung oder der Lohnbuchhaltung und werden von der Payroll-verantwortlichen Person gepflegt.

Attribute	Pflichtfeld	Wann ausfüllen?	Beschreibung
Abteilung	Ja	—	Organisatorische Einheit im Unternehmen (zum Beispiel Sales oder HR), der eine Person zugeordnet ist.
Arbeitnehmerüberlassung	Ja	—	Beschäftigungsform, bei der Mitarbeitende von einem Verleiher an einen Entleiher überlassen werden (Leiharbeit beziehungsweise Zeitarbeit).
Art der Beschäftigung	Ja	—	Oberbegriff für das arbeitsrechtliche Beschäftigungsverhältnis (zum Beispiel Teilzeit befristet, Teilzeit unbefristet, Vollzeit befristet oder Vollzeit unbefristet).
Austrittsdatum	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Datum, an dem das Beschäftigungsverhältnis endet.
Austrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum)	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Enddatum des aktuellen Beschäftigungsabschnitts.
Beitragsgruppe Arbeitslosenversicherung	Ja	—	Ziffer der Beitragsgruppe, die die Beitragspflicht in der Arbeitslosenversicherung festlegt. Die konkreten Ziffern sind gesetzlich beziehungsweise verfahrenstechnisch definiert.
Beitragsgruppe Krankenversicherung	Ja	—	Ziffer der Beitragsgruppe, die festlegt, ob und wie eine Person in der Krankenversicherung beitragspflichtig ist.
Beitragsgruppe Pflegeversicherung	Ja	—	Ziffer der Beitragsgruppe, die die Beitragspflicht in der Pflegeversicherung festlegt.
Beitragsgruppe Rentenversicherung	Ja	—	Ziffer der Beitragsgruppe, die die Beitragspflicht in der Rentenversicherung festlegt.
Berechnungsmethode Stundenberechnung Unfallversicherung	Ja	—	Regel, wie die für die Unfallversicherung relevante Arbeitszeit für Meldungen und Beitragsberechnung ermittelt wird (zum Beispiel Sollstunden, Iststunden oder Vollarbeiterrichtwert).
Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung	Ja	Prozessual bei allen Mitarbeitenden zu pflegen.	Gibt an, ob ein Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltabrechnung aktiv verarbeitet wird. Wurde eine Person bereits abgerechnet, lässt sich dieses Feld nicht mehr von „Ja" auf „Nein" ändern.
Betriebsstätte	Ja	—	Betrieb beziehungsweise Einheit mit eigener Betriebsnummer (sozialversicherungsrechtliche Zuordnung für Meldungen und Abrechnung).
Beschäftigungsart	Ja	—	Dieses Feld definiert die genaue Art der Beschäftigung (zum Beispiel Festanstellung, geringfügige Beschäftigung, Midijob, Praktikum oder Werkstudierende).
Datum zu dem die Verzichtserklärung auf die Versicherungsfreiheit beim Arbeitgeber vorgelegt wurde	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Datum, an dem die Erklärung eingegangen ist. Relevant zum Beispiel, wenn eine Person trotz Versicherungsfreiheit auf diese verzichtet und pflichtversichert werden möchte (häufig im Kontext der Rentenversicherung bei Minijobs).
Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum)	Ja	—	Startdatum des aktuellen Beschäftigungsabschnitts (zum Beispiel nach Wiedereintritt).
Ersteintrittsdatum	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Erster Eintritt ins Unternehmen (historisches Datum, auch wenn es Unterbrechungen gab).
Gefahrtarifstelle(n)	Nein	Wird im Bereich Unfallversicherung zugewiesen.	Zuordnung zu einer oder mehreren Gefahrtarifstellen der Berufsgenossenschaft. Bestimmt unter anderem Beitragssätze je nach Tätigkeit beziehungsweise Gefährdung.
Haupt- oder Nebenarbeitgeber	Ja	—	Kennzeichnung, ob dieses Unternehmen der primäre Arbeitgeber für Steuer- und Sozialversicherungszwecke ist (relevant bei Mehrfachbeschäftigung).
Payroll-ID	Ja	—	Interne Kennung einer Person im Payroll-System (technischer Schlüssel zur eindeutigen Zuordnung, vergleichbar mit einer Personalnummer).
Personengruppenschlüssel	Ja	—	Meldeschlüssel zur sozialversicherungsrechtlichen Einordnung der Personengruppe (zum Beispiel Arbeitnehmende, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten oder Minijob).
Tätigkeitsschlüssel	Ja	—	Schlüssel zur Tätigkeit für Sozialversicherungsmeldungen und Statistiken, der sich an offiziellen Klassifikationen orientiert. Umfasst neun Ziffern. Hat die vorliegende Zahl mehr Stellen, tragen Sie nur die ersten fünf Ziffern ein.
Unfallversicherungspflicht	Ja	—	Gibt an, ob die Person der gesetzlichen Unfallversicherung unterliegt. Dies betrifft in der Regel alle Beschäftigten, mit Ausnahmen je nach Konstellation.
Wöchentliche Arbeitszeit	Ja	—	Vertraglich vereinbarte regelmäßige Wochenarbeitszeit (Sollstunden).
Zahlungsmethode	Ja	—	Eine Zahlungsmethode definiert, wie der Mitarbeiter bezahlt wird (Barauszahlung oder Überweisung).

Bedingte Attribute

Diese Attribute werden erst durch eine bestimmte Angabe an anderer Stelle im Profil zur Pflichtangabe, etwa bei Mehrfachbeschäftigung, Mitgliedschaft in einem Versorgungswerk oder einem laufenden Freibetrag.

Attribute	Pflichtfeld	Wann ausfüllen?	Beschreibung
Art der Mehrfachbeschäftigung	Nein	Wenn Mehrfachbeschäftigung „Ja" ist.	Einordnung, welche Art von paralleler Beschäftigung vorliegt (zum Beispiel mehrere Beschäftigungen gleichzeitig, Abgrenzung Haupt- und Nebenarbeitgeber).
Ausbildungsbeginn	Nein	Bei Berufsausbildung.	Startdatum einer Berufsausbildung (relevant für Personengruppe, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Meldungen).
Ausbildungsende	Nein	Bei Berufsausbildung.	Enddatum einer Berufsausbildung (relevant für Personengruppe, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Meldungen).
Bei Privatversicherung: Zahlung durch	Nein	Nur bei privatversicherten Mitarbeitenden.	Wer die Beiträge beziehungsweise Prämien zahlt (zum Beispiel Mitarbeiter, Arbeitgeber oder geteilt).
Beginn der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht	Nein	Bei bewilligter Befreiung.	Datum, ab dem eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht gilt (wenn rechtlich möglich und bewilligt).
Beginn Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Datum, ab dem eine Person trotz Rentenversicherungsfreiheit freiwillig rentenversicherungspflichtig sein möchte (typischerweise im Minijob).
Berechnung Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Krankenversicherung	Nein	Bei freiwillig gesetzlich versicherten Mitarbeitenden.	Methode beziehungsweise Parameter zur Ermittlung des Arbeitgeberzuschusses bei freiwillig gesetzlich versicherten Personen.
Faktor	Nein	Nur ausfüllen, wenn Steuerklasse „4 mit Faktor" genutzt wird, sonst leer lassen.	Das Faktorverfahren (Steuerklasse 4 mit Faktor) ist eine Option für Ehepaare beziehungsweise Lebenspartner, um die Lohnsteuer entsprechend der individuellen Einkommensverteilung aufzuteilen. Ein vom Finanzamt berechneter Faktor berücksichtigt den Splittingtarif bereits beim monatlichen Abzug.
Geburtsdatum ist unbekannt	Nein	Nur ausfüllen, wenn das Geburtsdatum unbekannt ist.	Kennzeichen, dass kein Geburtsdatum vorliegt (Sonderfall, meist bei Datenmigrationen).
Gesetzliche Krankenkasse abweichend zur Einzugsstelle (Minijob, kurzfristige Beschäftigung)	Nein	Nur bei Minijob oder kurzfristiger Beschäftigung.	Angabe, wenn die meldende beziehungsweise abrechnende Einzugsstelle (zum Beispiel die Minijob-Zentrale) nicht mit der tatsächlichen Krankenkasse der Person übereinstimmt.
IBAN Versorgungswerk	Nein	Nur bei Mitgliedschaft im Versorgungswerk.	Konto für Zahlungen an das Versorgungswerk.
Kennzeichen für Mehrfachbeschäftigung	Nein	Bei paralleler Beschäftigung.	Technisches Kennzeichen, dass parallele Beschäftigungen bestehen.
Mitgliedsnummer Versorgungswerk	Nein	Nur bei Mitgliedschaft im Versorgungswerk.	Identifikationsnummer im Versorgungswerk.
Monatlicher Gesamtbeitrag zur privaten Pflegeversicherung (Mitarbeiter- und Arbeitgeberanteil)	Nein	Bei privater Pflegeversicherung.	Summe der Beiträge zur privaten Pflegeversicherung (Mitarbeiter- und Arbeitgeberanteil zusammen) pro Monat.
Name Versorgungswerk	Nein	Nur bei Mitgliedschaft im Versorgungswerk.	Bezeichnung der Versorgungseinrichtung.
Pauschsteuerberechnung	Nein	Nur bei Personengruppenschlüssel 109 und 120.	Kennzeichen beziehungsweise Parameter, ob und wie eine Pauschalsteuer angewendet und berechnet wird (zum Beispiel bei bestimmten geringfügigen Beschäftigungen).
Referenz Versorgungswerk	Nein	Nur bei Mitgliedschaft im Versorgungswerk.	Verwendungszweck beziehungsweise Referenz zur eindeutigen Zuordnung.
Reisekosten: Bereitstellung von Mahlzeiten	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Kennzeichen, ob und wann Mahlzeiten gestellt wurden. Wirkt sich auf Verpflegungspauschalen und -abzüge aus.
Rentenart	Nein	—	Art der Rente (zum Beispiel Altersrente oder Erwerbsminderungsrente).
Rentenart (Andere)	Nein	—	Freitextangabe, falls die Rentenart nicht im Katalog enthalten ist.
Rentenbeginn laut Rentenbescheid	Nein	—	Freitextangabe, falls die Rentenart nicht im Katalog enthalten ist.
Steuerfreie Leistung: Sammeltransport	Nein	Nur auszufüllen, wenn zutreffend.	Kennzeichen für die steuerfreie beziehungsweise pauschal zu behandelnde Arbeitgeberleistung „Sammeltransport" (relevant für die Lohnsteuer).
Unfallversicherung Ist-Minuten	Nein	Wenn Berechnungsmethode Unfallversicherung „Ist-Stunden" ist.	Tatsächlich erfasste Arbeitszeit in Minuten, die für die Unfallversicherung anstelle pauschaler Sollwerte verwendet wird.
Unfallversicherung Ist-Stunden	nein	Wenn Berechnungsmethode Unfallversicherung „Ist-Stunden" ist.	Tatsächlich erfasste Arbeitszeit in Stunden, die für die Unfallversicherung anstelle pauschaler Sollwerte verwendet wird.
Übergangsbereich	Nein	Nur bei Midijob	Kennzeichen, ob die Beschäftigung im Übergangsbereich (ehemals Gleitzone, Midijob) liegt. Wirkt sich auf die Beitragsberechnung aus.

Attribute für Sonderfälle

Diese Attribute betreffen nur bestimmte Beschäftigtengruppen oder seltene Konstellationen, zum Beispiel Beamtenverhältnisse, Grenzgängerfälle oder abweichende Beschäftigungsorte.

Attribute	Pflichtfeld	Wann ausfüllen?	Beschreibung
Abrechnungsrelevante Daten in der Abwesenheit	Nein	—	Gibt an, ob und welche Abwesenheitsdaten (zum Beispiel Krankengeld oder Mutterschutz) direkt abrechnungswirksam sind.
Abweichende Umlagensteuerung	Nein	—	Abweichende Behandlung von Umlagen (zum Beispiel U1, U2 oder Insolvenzgeldumlage) gegenüber der Standardlogik.
Arbeitserlaubnis gültig bis	Nein	—	Ablaufdatum der Arbeitserlaubnis (relevant für die Compliance-Prüfung).
Anwendung Beitragssatz für geringfügig Beschäftigte im Versorgungswerk (Personengruppe 190)	Nein	—	Kennzeichen, ob bei Mitgliedschaft im Versorgungswerk für geringfügig Beschäftigte (Personengruppe 190) der dafür vorgesehene Beitragssatz angewendet wird.
Anwendung der Kirchensteuerkappung	Nein	—	Kennzeichen, ob eine Kirchensteuerkappung (Begrenzung der Kirchensteuer) in der Lohnsteuerberechnung berücksichtigt wird, sofern für die Person beziehungsweise Region anwendbar.
Aufenthaltserlaubnis gültig bis	Nein	—	Ablaufdatum der Aufenthaltserlaubnis. Dient der Dokumentation und kann für die Beschäftigungsberechtigung relevant sein.
Beamtenstatus	Nein	—	Kennzeichen, ob ein Beamtenverhältnis vorliegt (Sonderlogik bei Sozialversicherung und Versorgung).
Befinden Sie sich in einer außerbetrieblichen Berufsausbildung nach SGB III - § 76?	Nein	—	Kennzeichen für diese besondere Ausbildungsform (melde- und förderrechtlich relevant nach § 76 SGB III).
Bestandsschutz	Nein	—	Schutzregelung, nach der eine frühere Rechtslage beziehungsweise frühere Parameter weiter gelten.
Bestandsschutz gültig seit	Nein	—	Datum, ab dem die Bestandsschutzregelung gilt.
Beschäftigung im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes	Nein	—	Kennzeichen für den Bundesfreiwilligendienst (eigene sozialversicherungsrechtliche Behandlung).
Beschäftigungsort (Bundesland, Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Staat)	Nein	Nur wenn der Beschäftigungsort von der Betriebsstätte abweicht.	Adresse und Region des tatsächlichen Beschäftigungsorts. Relevant unter anderem für Meldungen und Statistiken.
Besondere Regelaltersgrenze (65 Jahre) für Mitarbeitende im Bergbau und Berufssoldaten	Nein	—	Sonderkennzeichen für die abweichende Altersgrenze nach § 235 SGB VI.
Besonderes Verhältnis zum Arbeitgeber	Nein	—	Sonderbeziehung (zum Beispiel Gesellschafter-Geschäftsführung oder Angehörige), die die Einordnung im Steuer- und Sozialversicherungsrecht beeinflussen kann.
Betriebsnummer der Abrechnung durchführenden Stelle (BBNRAS), wenn abweichend von Betriebsstätte	Nein	—	Eigenständige Betriebsnummer der abrechnenden Stelle, sofern diese nicht mit der Betriebsstätte übereinstimmt.
Bezahlte Freistellung bei „Kind krank" ist ausgeschlossen durch	Nein	—	Grundlage, auf der eine bezahlte Freistellung bei Erkrankung eines Kindes ausgeschlossen ist (vertraglich, tariflich oder betrieblich).
Fremdentgelte (Einmalzahlung, Arbeitslosen-, Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung)	Nein	Nur bei mehr als einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung.	Entgelte aus einer weiteren Beschäftigung, die in der jeweiligen Versicherung zusätzlich zu berücksichtigen sind.
Grenzgänger Frankreich: Bundesland der Beschäftigung	Nein	—	Für Grenzgängerfälle erforderliche Angabe zum Bundesland des Beschäftigungsorts.
Grund für Befristungsverlängerung	Nein	—	Begründung, warum eine Befristung verlängert wird (arbeitsrechtliche Dokumentation).
Hat der Mitarbeitende Anspruch auf Krankentagegeld?	Nein	—	Gibt an, ob eine Krankentagegeld-Absicherung besteht (relevant vorwiegend bei Privatversicherung).
Ist eine bezahlte Freistellung bei „Kind krank" ausgeschlossen?	Nein	—	Gibt an, ob eine bezahlte Freistellung bei Erkrankung eines Kindes ausgeschlossen ist.
Ist Saisonarbeiter	Nein	—	Kennzeichen für eine saisonale Beschäftigung.
Lohnsteuerjahresausgleich	Nein	Nur wenn ein Freibetrag vorliegt.	Kennzeichen, ob der Arbeitgeber den Lohnsteuerjahresausgleich durchführt (sofern zulässig).
Steuerlicher Frei- beziehungsweise Hinzurechnungsbetrag (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)	Nein	Nur wenn ein Freibetrag beziehungsweise Hinzurechnungsbetrag vorliegt.	Beträge aus ELStAM beziehungsweise Festsetzung, die die Lohnsteuerberechnung mindern (Freibetrag) oder erhöhen (Hinzurechnung).
Namensvorsatz bei Geburt	Nein	—	Bestandteil des Geburtsnamens (zum Beispiel „von", „van" oder „zu"), relevant für amtliche Daten.
Namenszusatz bei Geburt	Nein	—	Bestandteil des Geburtsnamens, relevant für amtliche Daten.
Studienbescheinigung gültig bis	Nein	—	Gültigkeitsdatum der Immatrikulations- beziehungsweise Studienbescheinigung (typischerweise für den Werkstudierendenstatus).

Hinweis
Wurde ein Pflichtattribut nicht hinterlegt, zeigt Personio Payroll bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung als Blocker oder Warnhinweis an. Ergänzen Sie die fehlende Angabe vor der Freigabe, um Verzögerungen bei der Abrechnung oder den gesetzlichen Meldungen zu vermeiden.

FAQ

Muss ich alle Attribute für jeden Mitarbeiter ausfüllen?

Nein. Pflichtattribute aus Gruppe eins und zwei sind für die meisten Beschäftigungsverhältnisse erforderlich. Attribute aus Gruppe drei und vier werden nur relevant, wenn die jeweilige Voraussetzung zutrifft, zum Beispiel eine Mitgliedschaft im Versorgungswerk oder ein Midijob.

Was passiert, wenn ein Pflichtattribut fehlt?

Personio Payroll zeigt einen Warnhinweis, sobald ein erforderliches Attribut fehlt. Ergänzen Sie die Angabe vor der Freigabe der Entgeltabrechnung, da einige Meldungen sonst nicht korrekt erstellt werden können.

Wie unterscheiden sich Mitarbeitendenattribute von historischen Mitarbeitendendaten?

Mitarbeitendenattribute sind die aktuellen Datenfelder im Mitarbeitendenprofil. Historische Mitarbeitendendaten bilden dagegen den Verlauf dieser Attribute für Monate vor dem Wechsel zu Personio Payroll ab. Weitere Informationen finden Sie im paraphrasierten Artikel zu historischen Mitarbeitendendaten in der Tabelle weiter oben.

Gilt diese Übersicht auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung oder für DATEV-Integrationen?

Nein. Die hier beschriebenen Attribute und Reiter gelten für Personio Payroll. Bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder externen DATEV-Integrationen können abweichende Felder und Prozesse gelten.
Kann ich mehrere Attribute für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten?

Finden Sie die Antworten, die Sie brauchen

Mitarbeitendenattribute in Personio Payroll verwalten