In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Überstundenkonten in Personio importieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Überstundenkonten von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig importieren möchten.

Mit diesem Importvorgang können Sie die Überstundenkonten von Mitarbeitenden an einem bestimmten Datum auf einen bestimmten Wert setzen. Dies wird als absolute Anpassung bezeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Um Überstundenkonten zu importieren, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Importieren von Überstundenkonten über Konfigurationen > Importe. Außerdem müssen Sie Berechtigungen für Anwesenheitsdaten der Mitarbeitenden bearbeiten, für die Sie Daten zu Überstundenkonten importieren. Erfahren Sie mehr über Importberechtigungen.
• Importe können nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass die importierte Daten korrekt sind, und importieren Sie gegebenenfalls zunächst einen kleineren Datensatz, um die Ergebnisse zu testen.
• Sie sollten unbedingt wissen, wie absolute Anpassungen funktionieren und wie sie im Widget Überstunden angezeigt werden.

Unsere Vorlage exportieren und ausfüllen

Bevor Sie Ihre Überstundenkonten in Personio importieren, müssen Sie Ihre Importdatei vorbereiten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Wählen Sie als Upload-Typ Überstundenkonten aus, und laden Sie die Vorlage herunter.
4. Öffnen Sie die Vorlage, und lesen Sie die Richtlinien.
5. Füllen Sie die Vorlage mit den entsprechenden Informationen zum Überstundenkonto aus.
6. Speichern Sie die vollständige Datei.

Hinweis:
Durch diesen Importvorgang wird der Überstunden-Kontostand auf den exakten Wert in Ihrer Datei gesetzt. Es wird weder zum aktuellen Kontostand des Mitarbeiters etwas hinzugefügt noch etwas davon abgezogen. Überprüfen Sie Ihre Werte vor dem Import noch einmal, insbesondere wenn Sie Kontostände korrigieren, anstatt sie von Grund auf neu festzulegen.

Importieren Sie Ihre ausgefüllte Vorlage

Nachdem Sie die Excel-Vorlage ausgefüllt haben, importieren Sie Ihre Datei folgendermaßen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe. 
3. Wählen Sie den gleichen Hochladetyp aus: Überstundenkonten.
4. Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Spalten in Ihrer Datei mit den entsprechenden in Personio gespeicherten Attributen übereinstimmen.
6. Wenn Fehler auftreten, prüfen Sie Ihre Datei. Befolgen Sie die Anweisungen und Tooltips auf dem Bildschirm, um die Fehler zu beheben.
7. Bestätigen Sie den Import.

Um zu überprüfen, ob der Import funktioniert hat, gehen Sie zum Reiter Anwesenheiten eines betroffenen Mitarbeitendenprofils. Öffnen Sie das Widget Überstunden über dem Stundenzettel, und klicken Sie auf Kontostanddetails. Hier finden Sie eine Übersicht über das Überstundenkonto des Mitarbeiters.

Um die Überstundenkonten von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zu überprüfen, navigieren Sie zur Personenliste, und zeigen Sie die Spalte Überstundenkonto an.