In diesem Artikel erfahren Sie, was die Sozialversicherungsnummernabfrage (DSVV) ist, wann diese ausgelöst wird und wie Sie mit den Rückmeldungen im Reiter Meldewesen umgehen.
Was ist die Versicherungsnummernabfrage (DSVV)?
Die Versicherungsnummernvorabfrage (DSVV - Datensatz zur Abfrage der Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung) ist ein elektronisches Meldeverfahren im Rahmen der deutschen Sozialversicherung. Sie dient dazu, die Versicherungsnummer eines Mitarbeiters maschinell bei der Datenstelle der deutschen Rentenversicherung (DSRV) abzufragen.
Nach § 28a (3a) SGB IV sind Arbeitgeber verpflichtet, für Arbeitnehmende die Versicherungsnummer elektronisch bei der DSRV abzufragen. Personio Payroll übernimmt diesen Prozess automatisiert. Liegt für einen Mitarbeiter keine gültige Sozialversicherungsnummer vor oder weicht diese vom DSRV-Bestand ab, erzeugt Personio eine DSVV-Meldung und übermittelt sie an die DSRV.
Die DSRV übermittelt daraufhin folgende Rückmeldungen:
- die ermittelte Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
- Hinweis, dass keine eindeutige Zuordnung möglich war
Im letzteren Fall hat der Mitarbeiter seine Versicherungsnummer durch Vorlage des Versicherungsnachweises nachzuweisen oder die Anmeldung wird ohne Versicherungsnummer übermittelt.
Um den Abgleich bei der DSRV erfolgreich durchführen zu können, benötigen Sie die folgenden Daten des Mitarbeiters:
- Vor- und Nachname des Arbeitnehmers
- Geburtsdatum
- aktuelle Anschrift
- Optional für den Abgleich sind zusätzlich der Geburtsname sowie der Geburtsort
DSVV-Meldung mit Personio Payroll verwalten
Produktbeschränkungen
- Die DSVV-Meldung erfolgt automatisiert über Personio Payroll. Eine manuelle Korrektur oder Stornierung einzelner DSVV-Datensätze ist nicht möglich.
- Die Funktion steht ausschließlich Personio Payroll zur Verfügung.
Wann wird die DSVV-Meldung ausgelöst?
Personio Payroll löst die Versicherungsnummernabfrage in folgenden Fällen automatisch aus:
- Anmeldung eines neuen Mitarbeiters: Liegt keine Versicherungsnummer vor oder weicht die hinterlegte Nummer vom DSRV-Bestand ab, erzeugt Personio Payroll eine DSVV-Meldung.
- Implementierung von Personio Payroll: Wechselt ein Unternehmen erstmals zu Personio Payroll, prüft das System alle vorhandenen Mitarbeitenden. Alle festgestellten Abweichungen werden in einer einzigen konsolidierten Meldung zusammengefasst und an die DSRV übermittelt.
Status der DSVV-Meldung prüfen
Um den Status der DSVV-Meldung zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zum Bereich Lohnbuchhalten > Meldewesen.
- Klicken Sie bei Bedarf auf Filter und suchen Sie den Begriff Versicherungsnummer-Voranfrage.
- Klicken Sie auf Anfrage der Sozialversicherungsnummer auf Details anzeigen.
Versicherungsnummer konnte nicht ermittelt werden
Meldet die DSRV zurück, dass keine eindeutige Versicherungsnummer ermittelt werden konnte, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zum Bereich Lohnbuchhaltung > Aufgaben.
- Filtern Sie nach der Kategorie Sozialversicherung.
- Klicken Sie auf die entsprechende Aufgabe.
Sie erhalten in der Aufgabe detaillierte Handlungsempfehlungen zum weiteren Vorgehen:
| Fall | Beschreibung |
| Versicherungsnummer nicht vorhanden |
Wenden Sie sich mit den nachfolgenden Angaben direkt an die Rentenversicherung und beantragen Sie die Versicherungsnummer:
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| Versicherungsnummernnachweis anfordern |
Fordern Sie beim Arbeitnehmer einen schriftlichen Nachweis zur Sozialversicherung an. Hinterlegen Sie diese im Mitarbeitendenprofil unter dem Attribut Sozialversicherungsnummer.
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Stellen Sie sicher, dass alle Personendaten aus den amtlichen Dokumenten übernommen werden.
FAQ
Warum erhalte ich bei der Implementierung von Personio Payroll DSVV-Meldungen für alle Mitarbeitenden gleichzeitig?
Beim Wechsel zu Personio Payroll prüft das System für alle vorhandenen Mitarbeitenden, ob eine gültige Versicherungsnummer hinterlegt ist und ob diese mit dem Bestand der DSRV übereinstimmt. Alle festgestellten Abweichungen werden in einer konsolidierten DSVV-Meldung zusammengefasst und automatisch an die DSRV übermittelt. Das ist normales Verhalten und Teil des gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrens.
Muss ich die DSVV-Meldungen manuell auslösen?
Nein. Personio Payroll erzeugt und übermittelt DSVV-Meldungen automatisiert. Es ist kein manueller Eingriff erforderlich.
Was passiert, wenn die DSRV eine Versicherungsnummer zurückmeldet?
Personio Payroll übernimmt die von der DSRV zurückgemeldete Versicherungsnummer automatisch in das Profil des betreffenden Mitarbeiters. Auf Ihrer Seite ist in diesem Fall kein weiterer Handlungsbedarf.
Gilt diese Funktion auch für Personio mit DATEV-Integration oder für die vorbereitende Lohnbuchhaltung?
Nein. Die automatisierte DSVV-Abfrage ist ausschließlich in Personio Payroll verfügbar und steht weder der DATEV-Integration noch der vorbereitenden Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
Kann ich eine bereits übermittelte DSVV-Meldung stornieren oder korrigieren?
Eine Versicherungsnummernabfrage kann nach der Übermittlung nicht storniert werden. Das entspricht den gesetzlichen Vorgaben des gemeinsamen Meldeverfahrens zur Sozialversicherung.