Das Vergütungsprofil ist eine neu gestaltete Version des Reiters „Gehalt“ im Mitarbeitendenprofil. Es hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen über Vergütungsänderungen zu treffen und diese im Auge zu behalten.

• Sehen Sie die Vergütung von Mitarbeitenden ein: Sehen Sie sich die aktuelle vertragliche Vergütung der Mitarbeitenden an, einschließlich des Zeitpunkts, an dem sie zuletzt geändert wurde.
• Behalten Sie den Überblick über Vergütungsänderungen: Fügen Sie Kommentare zu Gehaltsänderungen hinzu. Erfassen Sie, was sich geändert hat, von wem, wann und warum.
• Unterstützen Sie eine faire Bezahlung mit Gehaltsbändern: Prüfen Sie, ob die Bezahlung von Mitarbeitenden ihren Rollen und ihren Stellenebenen entspricht. Legen Sie im Sinne der Gehaltstransparenz fest, wer unter „Rollen und Berechtigungen“ Gehaltsbänder sehen kann.

Diese Funktion befindet sich in der offenen Betaversion und steht allen Admins und Kontoinhabenden zur Verfügung. Sie können die Funktion testen und uns vor der breiteren Veröffentlichung Feedback dazu geben.

Tipp:  
Sie können jederzeit zwischen der neuen und der vorherigen Version wechseln. Ihre Wahl wirkt sich nur auf Ihre persönliche Erfahrung aus.

Neuerungen

• Vergütungsübersicht: Sehen Sie sich die aktuelle vertragliche Vergütung von Mitarbeitenden auf einen Blick an und erfahren Sie, wann die letzten Änderungen vorgenommen wurden. Die Gehälter sind Vollzeitäquivalent(FTE)-bereinigt und zu 100% in Vollzeitäquivalent (FTE) aufgeführt.
• Vergütungsänderungen: Behalten Sie den Überblick darüber, was sich an der Vergütung eines Mitarbeiters geändert hat. Erfahren Sie, wer die Änderung wann und warum vorgenommen hat. Dies schließt alle bisherigen Kommentare ein.
• Aufschlüsselung der Vergütung: Sehen Sie sich alle vergangenen und zukünftigen Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter an einem Ort an. Dazu gehören einmalige Vergütungen, Bonusauszahlungen und Überstundenvergütungen.
• Gehaltsbänder: Erhalten Sie Einblicke dazu, wie die Vergütung eines Mitarbeiters im Vergleich zu der für seine Rolle und seine Ebene festgelegten Spanne abschneidet. So können Sie herausfinden, ob die Person unter- oder überbezahlt ist, was Entscheidungen im Rahmen der Lohngleichheit unterstützt.
• Gehaltsdokumente: Nutzen Sie Schnellzugriffe auf die letzten und auf alle Entgeltabrechnungen eines Mitarbeiters.
• Einheitliches Formular für Vergütungsänderungen: Sie können jetzt Vergütungsänderungen für alle Vergütungsarten auf die gleiche Weise vornehmen. Änderungen vorzunehmen ist unkompliziert und sicher. Wenn Sie neue Gehälter hinzufügen, wissen Sie sofort, wie sich die Position des Mitarbeiters dadurch innerhalb des Gehaltsbands verschiebt. Sie können auch Kommentare hinzufügen, um den Kontext für eine Gehaltsänderung zu erläutern.

Bevor Sie beginnen

Beachten Sie bitte unbedingt Folgendes:

• Diese Beta-Funktion steht Admins und Kontoinhabenden zur Verfügung.
• Sie können unabhängig von Ihrem Personio-Plan auf die Funktion zugreifen.
• Gehaltsbänder sind nur sichtbar, wenn die Einstellungen für die Stellenarchitektur Ihres Accounts Gehaltsbänder enthalten. Sie benötigen auch Zugriff auf die Ansicht von Gehaltsbändern.
• Schnellzugriffe auf Zahlungsdokumente sind nur sichtbar, wenn Dokumente in der Kategorie „Lohnbuchhaltung“ vorhanden sind und Sie die Ansichtsberechtigung für diese Dokumente haben.

Die vertraglichen Vergütungsvereinbarungen eines Mitarbeiters einsehen

So sehen Sie sich Vergütungsvereinbarungen an:

1. Gehen Sie zu Mitarbeitende und öffnen Sie ein Mitarbeitendenprofil.
2. Klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
3. Klicken Sie auf Neuigkeiten ansehen und Jetzt testen, um das neue Vergütungsprofil zu aktivieren.
4. In der Übersicht finden Sie die aktuellen vertraglichen Vergütungsvereinbarungen des Mitarbeiters (Gehalt und andere Vergütungsarten). Für jede Art von Vergütung können Sie: 
   - auf den Abwärtspfeil klicken, um die Vergütungsdetails anzuzeigen. 
   - auf das Symbol mit den drei Punkten klicken und Änderungen anzeigen auswählen, um die Änderungshistorie anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf Änderungen, um die Änderungshistorie für alle Vergütungsarten anzuzeigen.
6. Beurteilen Sie unter Gehaltsband, wie die Vergütung eines Mitarbeiters für seine Rolle und seine Ebene abschneidet.

Vergütungsvereinbarungen eines Mitarbeiters hinzufügen, bearbeiten, beenden oder löschen

So fügen Sie eine Vergütungsvereinbarung hinzu:

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die Art der Vergütung aus, die Sie hinzufügen möchten. 
2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
3. Speichern Sie die neue Vergütung.

Um eine Vergütungsvereinbarung zu bearbeiten, müssen Sie eine neue Vergütung derselben Art hinzufügen, die Sie bearbeiten möchten:

1. Klicken Sie in der entsprechenden Vergütungsvereinbarung auf das Plussymbol.
2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Nach dem Speichern ersetzt die neue Vereinbarung die alte.

So beenden Sie wiederkehrende Arten von Vergütungen, Sonderzahlungen oder Boni:

1. Klicken Sie in der Vergütungsvereinbarung auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Stopp aus.
2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

So löschen Sie eine Vergütungsvereinbarung:

1. Klicken Sie in der Vergütungsvereinbarung auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Löschen aus.
2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Die Aufschlüsselung der Gehaltsabrechnungseingaben eines Mitarbeiters ansehen

Rufen Sie die Aufschlüsselungsansicht auf, um sich die monatlichen Gehaltsabrechnungseingaben eines Mitarbeiters anzusehen. Wählen Sie oben links Vergütungsaufschlüsselung aus. 

Die Tabelle zeigt Monat für Monat alle Gehaltsarten, die für den Mitarbeiter gelten. Sie können Bonusauszahlungen direkt in dieser Tabelle hinzufügen.

Zwischen der Beta- und der Vorgängerversion wechseln

1. Klicken Sie auf Testphase und wählen Sie Zurück wechseln, um zur vorherigen Version zurückzukehren. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
2. Geben Sie uns Feedback, damit wir das Erlebnis noch besser machen können.

Häufige Fragen

Wie kann ich diese Funktion während der Beta-Phase effektiv testen? 

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie sich die Vergütungsübersicht, die Änderungshistorien und die Aufschlüsselung für eine Reihe von Mitarbeitenden ansehen. Gehen Sie beispielsweise die Daten für Mitarbeitende mit Festgehalt, mit Stundenlohn und in Teilzeit durch. So nutzen Sie die Beta-Phase optimal und können uns wertvolles Feedback zu Verbesserungsmöglichkeiten geben.

Was ist der Unterschied zwischen der Vergütungsübersicht und der Aufschlüsselung? 

Die Vergütungsübersicht zeigt die aktuellen vertraglichen Vergütungsvereinbarungen eines Mitarbeiters. Dazu gehören beispielsweise Fixgehalt, wiederkehrende Vergütung und Zielboni. 

Die Vergütungsaufschlüsselung zeigt alle Gehaltsabrechnungseingaben für den Mitarbeiter. Dazu gehören einmalige Vergütungen, Bonusauszahlungen, Stundenlohn und gegebenenfalls Überstundenvergütung.

Was soll ich tun, wenn ich auf einen Fehler oder unerwartetes Verhalten stoße? 

Klicken Sie auf Feedback geben. Beschreiben Sie im Feedback-Formular bitte das Problem und die Schritte, die Sie bisher unternommen haben.

Ändern sich meine Daten, wenn ich zum neuen Vergütungsprofil wechsle? 

Nein. Das neue Vergütungsprofil zeigt dieselben Basisdaten wie der alte Reiter „Gehalt“ an, allerdings in einem neuen Format.