In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie das Zeitlimit für inaktive Sessions in Ihrem Unternehmen verwalten können. Mit diesen Einstellungen meldet Personio Mitarbeitende nach einem festgelegten Zeitraum der Inaktivität automatisch ab.

Durch die Anpassung dieser Einstellungen können Sie ein Gleichgewicht zwischen Nutzungsfreundlichkeit und Sicherheit herstellen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Ihre Mitarbeitenden beispielsweise Personio regelmäßig nutzen, könnten Sie das Zeitlimit für inaktive Sessions verlängern, um Unterbrechungen zu minimieren. Wenn Sie Mitarbeitende ohne Schreibtisch haben oder Mitarbeitende Arbeitsplätze gemeinsam nutzen, sollten Sie es möglicherweise verkürzen, um strengere Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.

Bevor Sie beginnen

• Um das Zeitlimit für inaktive Sessions in Ihrem Unternehmen zu verwalten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:
  • Admin-Rolle in Personio oder 
  • Mitarbeitendenrolle mit Rechten zum Bearbeiten von Account-Konfiguration > Authentifizierung.
• Die Einstellungen für das Zeitlimit für inaktive Sessions gelten für alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen. Sie können keine unterschiedlichen Werte für die einzelnen Mitarbeitenden festlegen.
• Diese Einstellung gilt nur für die Personio Webanwendung. Das Zeitlimit für inaktive Sessions in der mobilen App ist auf einen Monat (30 Tage) festgelegt.
• Personio protokolliert Änderungen am Zeitlimit für inaktive Sessions im Audit-Protokoll.

Das Zeitlimit für inaktive Sessions verstehen 

Das Zeitlimit für inaktive Sessions gibt an, wie lange ein Mitarbeiter ohne Aktivität bei Personio eingeloggt bleiben kann. Nach Ablauf dieses Zeitraums meldet Personio die Person automatisch ab. Es wird eine Nachricht angezeigt, in der erklärt wird, warum die Session beendet wurde, und die Person wird aufgefordert, sich erneut einzuloggen.

Das standardmäßige Zeitlimit für inaktive Sessions beträgt drei Tage. Sie können jedoch einen der folgenden Werte einstellen:

Zeitlimit für inaktive Sessions vs. maximale Dauer einer Session

Die Einstellung für das Zeitlimit für inaktive Sessions regelt ausschließlich die Inaktivität. Dies unterscheidet sich von der maximalen Dauer einer Session, also die Gesamtzeit, die ein Mitarbeiter eingeloggt bleiben kann, auch wenn er Personio aktiv nutzt. Die maximale Dauer einer Session ist für alle Nutzenden auf 30 Tage festgelegt und kann nicht geändert werden.

Trigger für Zeitüberschreitungen und Abmeldungen verstehen

Die folgenden Ereignisse triggern keine Zeitüberschreitung, solange der Mitarbeiter aktiv bleibt:

• Einen neuen Reiter oder ein neues Fenster im selben Browser öffnen.
• Sich als Mitarbeiter ausgeben (mithilfe der Funktion Als Mitarbeiter einloggen).

In den folgenden Fällen muss sich der Mitarbeiter möglicherweise erneut einloggen, selbst innerhalb des Zeitraums für eine Zeitüberschreitung:

• Einen neuen Browser öffnen (zum Beispiel von Chrome zu Safari wechseln).
• Ein neues Inkognito-Fenster öffnen.
• Ein anderes Gerät verwenden.
• Cookies löschen, entweder manuell oder aufgrund einer IT-Richtlinie.

Wenn Sie den Status eines Mitarbeiters zu Inaktiv ändern, meldet Personio ihn mit sofortiger Wirkung ab. Dies geschieht unabhängig vom Zeitlimit für inaktive Sessions.

Zeitlimit für inaktive Sessions anpassen 

Das standardmäßige Zeitlimit für inaktive Sessions beträgt drei Tage. Um diese Einstellung für Ihr Unternehmen anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Sicherheit & Integrationen auf Sicherheit & Authentifizierung.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sicherheit.
4. Passen Sie die Länge der Zeitüberschreitung an, indem Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste auswählen.

Die neue Einstellung gilt für alle Mitarbeitenden beim nächsten Login.