Für das Unterzeichnen von Mitarbeiterdokumenten sowie Vertragsangebote im Bewerbungsprozess können Sie digitale Unterschriften von allen beteiligten Parteien einholen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie groß Ihr Kontingent für Unterschriften ist und wie Sie es bei Bedarf aufstocken können.
Unterschriften stehen Ihnen mit einem limitierten Kontingent an zu unterschreibenden Dokumenten zur Verfügung, wenn Sie das Add-On Productivity Plus gebucht haben. Das ist ab dem Professional-Plan möglich. Die Kontingenthöhe hängt von dem Mitarbeiterplan (= der gebuchten Mitarbeiteranzahl) Ihres Personio-Accounts ab. In den Widgets im Workflow Hub und auf dem Workflow Dashboard können Sie sehen, wie viele Unterschriften Anfragen ausstehen und wie viele Ihrer monatlich verfügbaren Unterschriften Sie bereits verwendet haben. Sobald Sie 70 % der verfügbaren Unterschriften genutzt haben, erhalten Sie zudem einen Warnhinweis auf dem Dashboard.
Wie viele Unterschriften sind in meinem Productivity Plus Add-on monatlich inkludiert?
Abhängig von dem Paket, das Sie gebucht haben, und der damit zusammenhängenden Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens können Sie monatlich eine bestimmte Anzahl an Dokumenten digital unterzeichnen lassen. Dabei zählt nicht, wie viele Unterzeichner ein Dokument elektronisch unterschreiben, sondern wie viele Dokumente angefragt werden.
Sobald Sie die Unterschrift für ein Dokument anfragen, wird Ihr Kontingent um eine Einheit reduziert. Dies gilt auch für den Fall, dass der Unterzeichnungsvorgang nachträglich abgebrochen wird.
| Mitarbeiteranzahl in Ihrem Paket | Limitiertes Unterschriften-Kontingent |
| 25 | 2 |
| 50 | 4 |
| 75 | 6 |
| 100 | 8 |
| 150 | 12 |
| 200 | 16 |
| 250 | 20 |
| 300 | 24 |
| 400 | 32 |
| 500 | 40 |
| 600 | 48 |
| 700 | 56 |
| 800 | 64 |
| 900 | 72 |
| 1000 | 80 |
| 1200 | 96 |
| 1400 | 112 |
| 1600 | 128 |
| 1800 | 144 |
| 2000 | 160 |
Wie kann ich unbegrenzt viele elektronische Signaturen nutzen?
Wenn Sie mehr Dokumente unterzeichnen lassen wollen als Ihnen in Ihrem limitierten Kontingent zur Verfügung stehen, können Sie ein unbegrenztes Kontingent an Unterschriften hinzubuchen. Bitte wenden Sie sich für Upgrades oder Nachfragen zu diesem Thema über das Kontaktformular direkt an unser Growth-Team.
Die Kündigungsfristen entsprechen den für Add-ons üblichen Zeiträumen und richten sich danach, ob Sie eine jährliche oder monatliche Zahlung für Ihr Paket gewählt haben.
Die Kosten, um digitale Unterschriften ohne Limit zu nutzen, hängen ebenfalls von der gebuchten Paket-Größe Ihres Personio-Accounts ab:
| Mitarbeiteranzahl in Ihrem Paket | Unlimitiertes Kontingent (monatliche Kosten) |
| 25 | 39 € |
| 50 | 59 € |
| 75 | 99 € |
| 100 | 139 € |
| 150 | 199 € |
| 200 | 259 € |
| 250 | 319 € |
| 300 | 379 € |
| 400 | 519 € |
| 500 | 659 € |
| 600 | 779 € |
| 700 | 919 € |
| 800 | 1059 € |
| 900 | 1199 € |
| 1000 | 1339 € |
| 1200 | 1559 € |
| 1400 | 1799 € |
| 1600 | 2039 € |
| 1800 | 2269 € |
| 2000 | 2499 € |
Wie kann ich das Kontingent für Unterschriften nur für einen Monat aufstocken?
Das ist nur möglich, wenn Sie für Ihren Personio-Account einen monatlichen Basisplan gewählt haben. In diesem Fall können Sie die Erweiterung des Add-ons Productivity Plus für unlimitierte Unterschriften monatlich kündigen, da die Kündigungsfristen den üblichen Kündigungsfristen für Add-ons entsprechen.
Bitte wenden Sie sich für Nachfragen zu diesem Thema direkt an unser Growth-Team.
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