In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die monatliche Nutzung von Signaturanfragen für Dokumente in Personio durch Ihr Unternehmen überprüfen.
Bevor Sie beginnen
Die Anzahl der Dokumente, die Sie pro Monat signieren lassen können, hängt von Ihrem Plan und der Anzahl der darin enthaltenen Mitarbeitendenlizenzen ab. Um E-Signaturen für Dokumente anzufordern, ist der Core-Plan oder ein höherer Plan erforderlich.
So wird Ihre monatliche Grenze für Signaturanfragen berechnet
Für Unternehmen mit dem Core Pro-Plan ist die Anzahl der Signaturanfragen unbegrenzt.
Unterschreiben mit dem Core Plan können Signaturanfragen bis zu einer festgelegten monatlichen Grenze senden. Das Limit entspricht 8 % der Mitarbeitendenplätze im Personio Plan. Wenn Sie zum Beispiel 100 Plätze haben, erhalten Sie jeden Monat 8 Signaturanfragen.
Jedes Dokument, das Sie zur Unterschrift senden, zählt als eine Anfrage, unabhängig davon, wie viele Personen es unterschreiben müssen. Ihre Grenze sinkt bei jeder Anfrage um eins, auch wenn Sie die Anfrage stornieren.
Wenn Sie Lizenzen zu Ihrem Plan hinzufügen oder daraus entfernen, aktualisiert Personio automatisch Ihr monatliches Limit. Die Zahl wird immer abgerundet. Wenn z. B. 8 % Ihrer Plätze 6,58 entsprechen, erhalten Sie 6 Signaturanfragen.
Nutzung der Signaturanfragen überprüfen
Admins können die monatliche Nutzung der Signaturanfragen ihres Unternehmens im Bereich Automatisierungen beobachten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anzahl der verwendeten Anfragen anzuzeigen:
- Gehen Sie zu Automatisierungen > Übersicht.
- Suchen Sie das Widget Aktive Unterschriften.
- Klicken Sie auf Alle Unterschriften anzeigen, um die Seite Signaturübersicht aufzurufen.
Oben auf der Seite wird die Anzahl der verwendeten Signaturen angezeigt, und in Klammern erscheint die Anzahl, die Ihnen pro Monat zur Verfügung steht. Sobald Sie 70 % der verfügbaren Signaturanfragen verwendet haben, wird auf Ihrem Dashboard eine Warnung angezeigt.
Sehen Sie, wie man bei Bedarf weitere hinzufügt.
Ihrem Plan unbegrenzte Signaturanfragen hinzufügen
Um über die in Ihrem Plan enthaltene Anzahl von Signaturanfragen für Dokumente hinaus weitere Anfragen nutzen zu können, können Sie Ihrem Abonnement eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen hinzuzufügen. Upgraden Sie Ihren Account oder wenden Sie sich bei Fragen an unser Growth & Success-Team.
Die Kosten für unbegrenzte Signaturanfragen variieren je nach Größe des von Ihnen abonnierten Personio Plans.
Kann ich mein Signaturkontingent nur für einen Monat aufstocken?
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Personio Abonnement monatlich abgerechnet wird. Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich direkt an unser Growth & Success Team.