In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die monatliche Nutzung von Signaturanfragen für Dokumente in Personio durch Ihr Unternehmen überprüfen.

Bevor Sie beginnen

• Um elektronische Signaturen auf Dokumenten nutzen zu können, benötigt Ihr Unternehmen einen Core-Plan oder höher.
• Das monatliche Limit Ihres Unternehmens für Signaturanfragen hängt von Ihrem Plan und der darin enthaltenen Anzahl an Mitarbeitendenlizenzen ab. Dieses Limit gilt für einfache und fortgeschrittene Signaturarten. 
• Sie müssen Admin sein, um die monatliche Nutzung von Anfrage in Ihrem Unternehmen abzurufen.

So wird Ihre monatliche Grenze für Signaturanfragen berechnet

• Für Unternehmen mit dem Core Pro-Plan ist die Anzahl der Signaturanfragen unbegrenzt.
• Unterschreiben mit dem Core Plan können Signaturanfragen bis zu einer festgelegten monatlichen Grenze senden. Das Limit entspricht 8 % der Mitarbeitendenplätze im Personio Plan. Wenn Sie zum Beispiel 100 Plätze haben, erhalten Sie jeden Monat 8 Signaturanfragen.
• Jedes Dokument, das Sie für eine einfache oder fortgeschrittene Signatur senden, zählt als eine Anfrage. Ihre Grenze sinkt bei jeder Anfrage um eins, auch wenn Sie die Anfrage stornieren.
• Wenn Sie Lizenzen zu Ihrem Plan hinzufügen oder daraus entfernen, aktualisiert Personio automatisch Ihr monatliches Limit. Die Zahl wird immer abgerundet. Wenn z. B. 8 % Ihrer Plätze 6,58 entsprechen, erhalten Sie 6 Signaturanfragen.

Nutzung der Signaturanfragen überprüfen

Admins können die monatliche Nutzung der Signaturanfragen ihres Unternehmens im Bereich Automatisierungen beobachten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anzahl der verwendeten Anfragen anzuzeigen:

1. Gehen Sie zu Automatisierungen > Übersicht.
2. Suchen Sie das Widget Aktive Unterschriften.
3. Klicken Sie auf Alle Unterschriften anzeigen, um die Seite Signaturübersicht zu öffnen.

Die Anzahl der verwendeten Signaturanfragen wird oben auf der Seite angezeigt. Sobald Sie 70 % der verfügbaren Signaturanfragen verwendet haben, wird auf Ihrem Dashboard eine Warnung angezeigt.

Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Plan weitere Signaturanfragen hinzufügen können.

Unbegrenzte Signaturanfragen erhalten

Unser Core Pro Plan bietet unbegrenzte Signaturanfragen. Darüber hinaus erhalten Sie Positionsverwaltung, Verwaltung von Gesellschaften, Personalplanung und mehr. Lesen Sie mehr über unsere Pläne.

Um über die in Ihrem Plan enthaltene Anzahl von Signaturanfragen für Dokumente hinaus weitere Anfragen nutzen zu können, können Sie Ihrem Abonnement unbegrenzte Signaturen hinzufügen. Die Kosten für unbegrenzte Signaturanfragen variieren je nach Größe Ihres Personio Plans. Vertragsverantwortliche können unter Einstellungen > Abonnement den Account direkt upgraden oder sich an ihre Personio Ansprechperson wenden.