Dieser Artikel erklärt, wie Sie alle Ihre Dokumente von Personio auf einmal herunterladen können. Erfahren Sie, wie Sie einzelne Dokumente herunterladen.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen in Personio den Status „Aktiv“ haben, um Ihre eigenen Dokumente exportieren zu können. Wenn Sie nicht den Status Aktiv haben, wenden Sie sich an einen Admin oder eine kontoinhabende Person in Ihrem Unternehmen, die per Unternehmensexport auf Ihre Dokumente zugreifen kann.
• Der Massenexport von Dokumenten ist nur zum Herunterladen eigener Dokumente verfügbar. Das bedeutet, dass Admins und Führungskräfte ihre eigenen Dokumente exportieren können, jedoch keine Dokumente im Namen anderer Mitarbeitender exportieren können. Admins, die Dokumente für Mitarbeitende in großen Mengen herunterladen müssen, können alternativ die öffentliche Personio-API verwenden.

Das ist im Export enthalten

Der Massenexport umfasst alle Dokumente, die in Ihr Mitarbeiterprofil hochgeladen wurden, z. B. Verträge, Zertifikate, Leistungsbeurteilungen und von Ihnen hochgeladene persönliche Dokumente. Der Massenexport von Dokumenten umfasst keine DATEV-Dokumente aus Ihrem Profil.

Dokumente exportieren

So generieren Sie einen Massenexport von Dokumenten:

1. Gehen Sie zu Ihrem Mitarbeitendenprofil.
2. Klicken Sie auf den Reiter Dokumente.
3. Klicken Sie rechts neben der Suchleiste auf das Symbol Alle Dokumente exportieren.
4. Wählen Sie Exportdatei erstellen aus.

Sie erhalten eine E-Mail von Personio, sobald der Export abgeschlossen ist. Dies kann je nach Größe Ihrer Dateien bis zu 15 Minuten dauern.

Exportierte Dokumente herunterladen

Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung erhalten, klicken Sie auf den Download-Link in der E-Mail, um Ihre ZIP-Datei in Personio zu öffnen. Der Download ist ab dem Exportdatum eine Woche lang verfügbar. Anschließend löscht Personio die Datei. Sie müssen den Download gegebenenfalls erneut generieren.