In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Erinnerungen für Arbeitsjubiläen und Geburtstage anlegen. Eine detaillierte Erklärung zum Einrichten von Erinnerungen finden Sie in unserem Artikel Erinnerungen anlegen.

Erinnerungen zum Arbeitsjubiläum

Um eine Erinnerung zum fünfjährigen Arbeitsjubiläum Ihrer Mitarbeitenden zu erstellen, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus. Möchten Sie eine Erinnerung für andere Jubiläen erstellen, passen Sie die Anzahl der Tage in Schritt 5 entsprechend an.

Hinweis:
In diesem Prozess wird in einem Fünfjahreszeitraum nur ein Schaltjahr berücksichtigt. Fallen innerhalb des Fünfjahreszeitraums zwei Schaltjahre, erfolgt die Erinnerung einen Tag vor dem eigentlichen Jahrestag.

1. Gehen Sie zu Automatisierungen und klicken Sie auf den Reiter Erinnerungen .
2. Klicken Sie auf Erinnerung erstellen.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menü „Benachrichtigen“ die Mitarbeitendenrolle aus, die die Erinnerung erhalten soll. Zum Beispiel „HR-Management“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Überblick“ die Option Anstelldatum aus.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Von“ die Option Alle Mitarbeitenden aus.
6. Geben Sie im Feld „Wann“ „1826 Tage nach dem Ereignis“ ein.
7. Wählen Sie aus, ob die Benachrichtigung automatisch abläuft oder manuell beendet werden soll. 
8. Aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen, um die Erinnerung jedes Jahr zu wiederholen. 
9. Fügen Sie eine Beschreibung für die Empfangenden der Erinnerung hinzu.
10. Speichern Sie die Erinnerung.

Geburtstagserinnerungen

Um eine Erinnerung zum Geburtstag Ihrer Mitarbeitenden zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Automatisierungen und klicken Sie auf den Reiter Erinnerungen .
2. Klicken Sie auf Erinnerung erstellen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Benachrichtigen“ die Mitarbeitendenrolle aus, die die Erinnerung erhalten soll. Zum Beispiel Führungskräfte.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Überblick“ die Option Meine direkt Unterstellten aus.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Von“ die Option Alle Mitarbeitenden aus.
6. Definieren Sie im Feld „Wann“ den Zeitpunkt, an dem die Erinnerung gesendet werden soll. Zum Beispiel einen Tag vor dem Geburtstag.
7. Wählen Sie aus, ob die Benachrichtigung automatisch abläuft oder manuell beendet werden soll. 
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Erinnerung jedes Jahr zu wiederholen. 
9. Fügen Sie eine Beschreibung für die Empfangenden der Erinnerung hinzu.
10. Speichern Sie die Erinnerung.