In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Erinnerungen für Arbeitsjubiläen und Geburtstage anlegen. Eine detaillierte Erklärung zum Einrichten von Erinnerungen finden Sie in unserem Artikel Erinnerungen anlegen.

Erinnerung für Jahrestag der Betriebszugehörigkeit erstellen

Um eine Erinnerung für einen Jahrestag der Betriebszugehörigkeit zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Gehen Sie zu Automatisierungen und klicken Sie auf den Reiter Erinnerungen .
2. Klicken Sie auf Erinnerung erstellen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benachrichtigen die Mitarbeitendenrolle aus, die die Erinnerung erhalten soll. Um nur direkte Führungskräfte zu benachrichtigen, wählen Sie beispielsweise die Rolle der Führungskraft aus.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Überblick die Option Anstelldatum aus.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Von aus, welche Mitarbeitenden die Erinnerung betreffen soll.
6. Geben Sie im Feld Wann an, wie viele Tage nach dem Anstelldatum die Erinnerung getriggert werden soll. Unten finden Sie Beispieldaten für gängige Meilensteine zum Jahrestag der Betriebszugehörigkeit.
7. Wählen Sie aus, ob die Benachrichtigung automatisch abläuft oder manuell beendet werden soll. 
8. Aktivieren Sie nicht die Checkbox, um die Erinnerung jedes Jahr zu wiederholen. 
9. Fügen Sie eine Beschreibung für die Empfangenden der Erinnerung hinzu.
10. Speichern Sie die Erinnerung.

Um mehrere Meilensteine zu verfolgen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden einzelnen. Da die Erinnerung nicht jährlich wiederholt wird, wird jede Erinnerung einmal getriggert, wenn der Mitarbeiter genau dieses Jubiläum erreicht.

Beispieldaten für Erinnerungen zum Jahrestag der Betriebszugehörigkeit

Diese Zahlen verwenden 365 Tage pro Jahr plus einen zusätzlichen Tag pro Fünfjahreszeitraum, um Schaltjahre zu berücksichtigen. Die Erinnerung kann einen Tag früher eintreffen, wenn zwei Schaltjahre in einem Zeitraum liegen. Überprüfen Sie, wenn möglich, ob die erste Benachrichtigung am erwarteten Datum eintrifft, und passen Sie die Anzahl der Tage um eins an, falls erforderlich.

• 5 Jahre = 1.826 Tage
• 10 Jahre = 3.652 Tage
• 15 Jahre = 5.478 Tage
• 20 Jahre = 7.304 Tage
• 25 Jahre = 9.130 Tage
• 30 Jahre = 10.956 Tage

Erinnerung für Geburtstag erstellen

Um eine Erinnerung für Geburtstage Ihrer Mitarbeitenden zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Gehen Sie zu Automatisierungen und klicken Sie auf den Reiter Erinnerungen .
2. Klicken Sie auf Erinnerung erstellen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benachrichtigen die Mitarbeitendenrolle aus, die die Erinnerung erhalten soll. Um nur direkte Führungskräfte zu benachrichtigen, wählen Sie beispielsweise die Rolle der Führungskraft aus.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Überblick die Option Geburtsdatum aus.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Von aus, welche Mitarbeitenden die Erinnerung betreffen soll.
6. Geben Sie im Feld Wann ein, wann die Erinnerung getriggert werden soll. Zum Beispiel einen Tag vor dem Geburtstag.
7. Wählen Sie aus, ob die Benachrichtigung automatisch abläuft oder manuell beendet werden soll. 
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Erinnerung jedes Jahr zu wiederholen. 
9. Fügen Sie eine Beschreibung für die Empfangenden der Erinnerung hinzu.
10. Speichern Sie die Erinnerung.