In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Erinnerungen an Arbeitsjubiläen und Geburtstage anlegen. Eine detaillierte Erklärung zum Einrichten von Erinnerungen finden Sie in unserem Artikel Erinnerungen anlegen.

Erinnerungen zum Arbeitsjubiläum

Um eine Erinnerung zum fünfjährigen Arbeitsjubiläum Ihrer Mitarbeitenden zu erstellen, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus. Möchten Sie eine Erinnerung für andere Jubiläen erstellen, passen Sie die Anzahl der Tage in Schritt 5 entsprechend an.

Hinweis:
In diesem Prozess wird in einem Fünfjahreszeitraum ein Schaltjahr berücksichtigt. Fallen innerhalb des Fünfjahreszeitraums zwei Schaltjahre, erfolgt die Erinnerung einen Tag vor dem eigentlichen Jahrestag.

1. Navigieren Sie auf Einstellungen > Unternehmen und Mitarbeitende > Mitarbeitendenrollen.
2. Wählen Sie unter Rollen eine Rolle aus und klicken Sie auf Erinnerungen.
3. Klicken Sie auf Rollen-Erinnerungen hinzufügen.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Erinnere die Mitarbeitendenrolle aus, die die Erinnerung erhalten soll. Zum Beispiel HR-Management.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben An die Option Anstelldatum aus.
6. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Von die Option Alle Mitarbeitenden aus.
7. Geben Sie bei Termin "1826 Tage danach" ein.
8. Wählen Sie aus, ob die Erinnerung die Form einer Benachrichtigung mit automatischem Ablauf oder einer Benachrichtigung ohne Ablaufdatum annehmen soll. Letztere wird erst entfernt, wenn der Mitarbeitende sie aktiv verwirft.
9. Lassen Sie die Option Frequenz deaktiviert.
10. Fügen Sie eine Beschreibung für die Empfänger der Erinnerung hinzu.
11. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Geburtstagserinnerungen

Um eine Erinnerung zum Geburtstag Ihrer Mitarbeitenden zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie auf Einstellungen > Unternehmen und Mitarbeitende > Mitarbeitendenrollen.
2. Wählen Sie unter Rollen eine Rolle aus und klicken Sie auf Erinnerungen.
3. Klicken Sie auf Rollen-Erinnerungen hinzufügen.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Erinnere die Mitarbeitendenrolle aus, die die Erinnerung erhalten soll. Zum Beispiel HR-Management.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü An die Option Geburtstag aus.
6. Definieren Sie neben Termin den Zeitpunkt, an dem die Erinnerung gesendet werden soll. Zum Beispiel einen Tag vor dem Geburtstag.
7. Wählen Sie aus, ob die Erinnerung die Form einer Benachrichtigung mit automatischem Ablauf oder einer Benachrichtigung ohne Ablaufdatum annehmen soll. Letztere wird erst entfernt, wenn der Mitarbeitende sie aktiv verwirft.
8. Für das Attribut Geburtstag wird die Häufigkeit automatisch auf jährlich gesetzt.
9. Fügen Sie eine Beschreibung für die Empfänger der Erinnerung hinzu.
10. Klicken Sie auf Hinzufügen.