In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bonuszahlungen in Personio konfigurieren. 

Was sind Bonuszahlungen?

Bonuszahlungen sind Vergütungen zusätzlich zu Fixgehältern oder anderen Vergütungsarten. In Personio können Sie je nach Ihrem Personio-Paket zwei Arten von Bonuszahlungen konfigurieren:

• Flexible Boni: Definieren Sie flexibel Bonuszahlungen und Zahlungsintervalle sowie den auszuzahlenden Betrag.
• Performance-basierte Boni: Legen Sie eine Zahlung fest, die an ein Leistungsziel gebunden ist, das unter dem Reiter Performance definiert werden kann.

Hinweis
Um performance-basierte Boni zu erstellen, müssen Sie das Paket Performance & Entwicklung von Personio abonniert haben.

Einen flexiblen Bonus erstellen und beenden

Einen flexiblen Bonus erstellen

Um Bonuszahlungen zu definieren, die unabhängig von der Mitarbeiterleistung sind, erstellen Sie einen flexiblen Bonus. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile auf Verwalten.
3. Klicken Sie unter Boni auf Bonus bearbeiten/hinzufügen.
4. Wählen Sie als Bonusart Flexibler Bonus aus.
5. Wählen Sie dann im Drop-down-Menü ein Intervall aus, um das Zahlungsintervall festzulegen.
   ▶ ︎Monatlich
   ▶ ︎Quartalsweise
   ▶ ︎Halbjährlich
   ▶ ︎Jährlich
6. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Abspeichern lässt sich der Bonus direkt in der Gehaltsübersicht vermerken.

Hinweis:
▶ ︎Die zusätzliche Bonusspalte in der Gehaltstabelle wird nur in den Profilen der Mitarbeiter angezeigt, für die ein Bonus aktiviert wurde. 
▶ ︎Damit ein flexibler Bonus ausgezahlt wird, muss er manuell in der Spalte Bonus der Gehaltstabelle oder über einen Import hinzugefügt werden.

Einen flexiblen Bonus beenden

Um eine flexible Bonuszahlung zu beenden, müssen Sie einen neuen Bonus mit der Bonusart Kein Bonus erstellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

Hinweis:
▶︎ Wenn Sie den flexiblen Bonus im Bearbeitungsfenster des Reiters Gehalt löschen, werden alle Zahlungen, die für diesen Bonus erfasst waren, rückwirkend entfernt. 
▶︎ Nach Beendigung der Bonuszahlung wird die Bonusspalte in der Gehaltstabelle auch für Folgejahre angezeigt, wenn die Bonusart Kein Bonus gültig ist.

1. Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile auf Verwalten.
3. Klicken Sie unter Boni auf Bonus bearbeiten/hinzufügen.
4. Wählen Sie die Bonusart: Kein Bonus.
5. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum die Änderung eintreten soll.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Eine flexible Bonuszahlung hinzufügen

Sobald ein flexibler Bonus im Mitarbeiterprofil erstellt wurde, können Sie den Betrag entweder manuell festlegen und für einen bestimmten Monat hinzufügen oder den Bonus wie ein festes Gehalt mithilfe einer Excel-Tabelle importieren. Nachdem die Bonuszahlung hinzugefügt wurde, wird sie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt. Wenn mehrere Bonuszahlungen für den Monat festgelegt wurden, werden diese mit der Gesamtsumme angezeigt. 

Über die Gehaltstabelle

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen flexiblen Bonus über die Gehaltstabelle hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie in der Spalte Bonus in die Spalte für den Monat, in dem Sie den Bonus auszahlen möchten.
3. Fügen Sie die Zahlung im Feld ein.
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Über einen Import

Der Import kann für einzelne oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig durchgeführt werden, sofern der flexible Bonus innerhalb der jeweiligen Mitarbeiterprofile aktiviert wurde. Wie Sie Ihre flexiblen Bonuszahlungen importieren, erfahren Sie in unserem Artikel Gehaltsdaten importieren.

Einen Performance-basierten Bonus erstellen

Sie können auch einen performance-basierten Bonus erstellen. Wenn Sie das Paket Performance & Entwicklung haben, können Sie den Bonus mit dem Ziel eines Mitarbeitenden verknüpfen. Personio berechnet dann die Bonusauszahlung auf der Basis der Fortschritte auf dem Weg zum Ziel.

Lesen Sie, wie Sie Ziele und Teilziele konfigurieren und einen Bonus mit einem Ziel verknüpfen.

Hinweis
Wenn Sie das Paket Performance & Entwicklung nicht haben, können Sie dennoch diese Art von Bonus erstellen. Sie können allerdings die Auszahlung nicht unter dem Reiter Gehalt des Mitarbeitenden bestätigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen performance-basierten Bonus zu erstellen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile auf Verwalten.
3. Klicken Sie unter Boni auf Bonus bearbeiten/hinzufügen.
4. Wählen Sie als Bonusart die Option % von Zielbonus aus.
5. Geben Sie unter Maximaler Bonus (je Periode) den maximalen Betrag ein, den der Bonus beinhalten kann.
6. Wählen Sie dann im Drop-down-Menü ein Intervall aus, um das Zahlungsintervall festzulegen.
   ▶ ︎Monatlich
   ▶ ︎Quartalsweise
   ▶ ︎Halbjährlich
   ▶ ︎Jährlich
   Hinweis: Falls das Bonusintervall auf Jährlich festgelegt ist, müssen Sie auch definieren, in welchem Monat der Bonus ausgezahlt werden soll.
7. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:
Damit ein performance-basierter Bonus ausgezahlt werden kann, muss er manuell in der Spalte Bonus der Gehaltstabelle bestätigt werden.

Bonuszahlung für performance-basierte Boni bestätigen

Diese Funktion ist nur mit dem Paket Performance & Entwicklung verfügbar:

Damit ein performance-basierter Bonus ausgezahlt werden kann, muss die Zahlung bestätigt werden. Je nach Ihren Einstellungen erfolgt dies am Ende der Bonusperiode, nach Ablauf der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt.

Der Bonusbetrag wird dann im Mitarbeiterprofil des betreffenden Mitarbeiters unter dem Reiter Gehalt unter der Spalte Bonus angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bonusauszahlung eines performance-basierten Bonus zu bestätigen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie in der Spalte Bonus auf das Warnzeichen.Der auf der Basis des erreichten Ziels berechnete Auszahlungsbetrag wird angezeigt.
3. Klicken Sie Bestätigen. Wenn Sie den auszuzahlenden Betrag ändern möchten, klicken Sie in das Bonusfeld und passen Sie ihn manuell an. Klicken Sie dann auf Bestätigen.

Die Bonuszahlung wird in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt. Wenn mehrere Bonuszahlungen für den Monat festgelegt wurden, werden diese mit der Gesamtsumme angezeigt.