In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bonuszahlungen in Personio konfigurieren.
Was sind Bonuszahlungen?
Bonuszahlungen sind Vergütungen zusätzlich zu Fixgehältern oder anderen Vergütungsarten. In Personio können Sie je nach Ihrem Personio-Paket zwei Arten von Bonuszahlungen konfigurieren:
- Variabler Boni: Definieren Sie variable Bonuszahlungen und Zahlungsintervalle sowie den auszuzahlenden Betrag.
- Zielbonus: Legen Sie eine Zahlung fest, die an ein Ziel gebunden ist, das unter dem Reiter Performance definiert werden kann.
Erstellen und Beenden Sie einen variablen Bonus
Einen variablen Bonus erstellen
Um Bonuszahlungen zu definieren, die unabhängig von der Mitarbeitendenleistung sind, erstellen Sie einen variablen Bonus. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile > wiederkehrende Vergütung und Boni auf Verwalten.
- Wählen Sie als Bonusart Variabler Bonus aus.
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü eine Zahlungsfrequenz aus. um das Zahlungsintervall festzulegen.
▶︎ Monatlich
▶︎ Quartalsweise
▶︎ Halbjährlich
▶︎ Jährlich
- Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Nach dem Abspeichern lässt sich der Bonus direkt in der Gehaltsübersicht vermerken.
Hinweis
▶ ︎Der zusätzliche Bonus in der Vergütungstabelle wird nur in den Profilen der Mitarbeitenden angezeigt, für die ein Bonus aktiviert wurde.
▶ ︎Damit ein variabler Bonus ausgezahlt werden kann, muss er manuell in der Spalte Bonus der Vergütungstabelle oder über einen Import hinzugefügt werden.
Arbeitsverhältnis beenden variabler Bonus
Um eine variable Bonuszahlung zu beenden, müssen Sie einen neuen Bonus mit der Bonusart Kein Bonus erstellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Hinweis:
▶︎ Wenn Sie den variablen Bonus im Bearbeitungsfenster des Reiters Gehalt löschen, werden alle Zahlungen, die für diesen Bonus erfasst waren, rückwirkend entfernt.
▶︎ Nach Beendigung der Bonuszahlung wird die Bonusspalte in der Gehaltstabelle auch für Folgejahre angezeigt, wenn die Bonusart Kein Bonus gültig ist.
- Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile > wiederkehrende Vergütung und Boni auf Verwalten.
- Wählen Sie als Bonusart Variabler Bonus aus.
- Wählen Sie unter Gültig ab dem aus dem Kalender aus, ab welchem Datum die Änderung eintreten soll.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Fügen Sie einen variablen Bonus hinzu
Sobald ein variabler Bonus im Mitarbeitendenprofil erstellt wurde, können Sie den Betrag entweder manuell festlegen und für einen bestimmten Monat hinzufügen oder den Bonus wie ein festes Gehalt mithilfe einer Excel-Tabelle importieren. Nachdem die Bonuszahlung hinzugefügt wurde, wird sie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt.
Über die Gehaltstabelle
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen variablen Bonus über die Gehaltstabelle hinzuzufügen:
- Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie in der Spalte Bonus in die Spalte für den Monat, in dem Sie den Bonus auszahlen möchten.
- Fügen Sie die Zahlung im Feld ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Über einen Import
Der Import kann für einzelne oder für mehrere Mitarbeitenden gleichzeitig durchgeführt werden, sofern der variable Bonus innerhalb der jeweiligen Mitarbeitendenprofile aktiviert wurde. Wie Sie Ihre flexiblen Bonuszahlungen importieren, erfahren Sie in unserem Artikel Gehaltsdaten importieren.
Erstellen Sie ein Zielbonus
Sie können auch einen Bonus erstellen. Wenn Sie das Paket Performance & Entwicklung haben, können Sie einen Bonus mit dem Ziel von Mitarbeitenden verknüpfen. Personio berechnet dann die Bonusauszahlung auf der Basis der Fortschritte auf dem Weg zum Ziel. Wenn Sie das Paket Performance & Entwicklung nicht haben, können Sie diese Art von Bonus dennoch erstellen. Sie können allerdings die Auszahlung nicht unter dem Reiter Gehalt von Mitarbeitenden bestätigen.
Erfahren Sie, wie Sie Ziele und Teilziele konfigurieren und einen Bonus mit einem Ziel verknüpfen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zielbonus zu erstellen:
- Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile > wiederkehrende Vergütung und Boni auf Verwalten.
- Wählen Sie als Bonusart Zielbonus aus.
- Geben Sie unter Betrag (€) den maximalen Betrag ein, den der Bonus beinhalten kann.
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü eine Zahlungsfrequenz aus. um das Zahlungsintervall festzulegen.
▶︎ Monatlich
▶︎ Quartalsweise
▶︎ Halbjährlich
▶︎ Jährlich
Hinweis
Wenn das Bonusintervall auf Jährlich festgelegt ist, können Sie einen Monat auswählen.
▶︎ Wenn ein Monat ausgewählt ist, erfolgt die Auszahlung in diesem Monat nach dem Bonusintervall. Wenn ein Bonus im Oktober als jährlicher Bonus definiert wird, erfolgt die Auszahlung für das Bonusintervall 2023 im Oktober 2024.
▶︎ Wenn kein Monat ausgewählt wird, werden die Unternehmenseinstellungen unter Einstellungen > Performance & Entwicklung angewendet. In diesem Fall erfolgt die Auszahlung gemäß den Unternehmenseinstellungen am Ende des Intervalls, nach dem Intervall oder gleichmäßig über das Intervall verteilt. - Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Damit ein Zielbonus ausgezahlt werden kann, muss dieser manuell in der Spalte Bonus der Gehaltstabelle bestätigt werden.
Bestätigen Sie eine Zielbonuszahlung
Diese Funktion ist nur mit dem Paket Performance & Entwicklung verfügbar:
Um einen Zielbonus auszahlen zu können, muss die Zahlung bestätigt werden. Je nach Ihren Einstellungen erfolgt dies am Ende der Bonusperiode, nach Ablauf der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt.
Der Bonusbetrag wird dann im Mitarbeitendenprofil des betreffenden Mitarbeiters unter dem Reiter Gehalt unter der Spalte Bonus angezeigt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bonusauszahlung eines Zielbonus zu bestätigen:
- Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie in der Spalte Bonus auf das
Warnzeichen.Der auf der Basis des erreichten Ziels berechnete Auszahlungsbetrag wird angezeigt.
- Klicken Sie Bestätigen. Wenn Sie den auszuzahlenden Betrag ändern möchten, klicken Sie in das Bonusfeld und passen Sie ihn manuell an. Klicken Sie dann auf Bestätigen.
Die Bonuszahlung wird in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt.