In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bonuszahlungen in Personio konfigurieren.
Was sind Bonuszahlungen?
Bonuszahlungen sind Vergütungen zusätzlich zu Fixgehältern oder anderen Vergütungsarten. In Personio können Sie je nach Ihrem Personio-Paket zwei Arten von Bonuszahlungen konfigurieren:
- Flexible Boni: Definieren Sie flexibel Bonuszahlungen und Zahlungsintervalle sowie den auszuzahlenden Betrag.
- Performance-basierte Boni: Legen Sie eine Zahlung fest, die an ein Leistungsziel gebunden ist, das unter dem Reiter Performance definiert werden kann.
Hinweis:
Um performance-basierte Boni zu erstellen, müssen Sie das Performance-Paket von Personio abonniert haben.
Einen flexiblen Bonus erstellen und beenden
Einen flexiblen Bonus erstellen
Um Bonuszahlungen zu definieren, die unabhängig von der Mitarbeiterleistung sind, erstellen Sie einen flexiblen Bonus. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie unter Boni auf Bonus bearbeiten/hinzufügen.
- Wählen Sie als Bonusart Flexibler Bonus aus.
- Wählen Sie dann im Drop-down-Menü ein Intervall aus, um das Zahlungsintervall festzulegen.
▶ ︎Monatlich
▶ ︎Quartalsweise
▶ ︎Halbjährlich
▶ ︎Jährlich - Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Abspeichern lässt sich der Bonus direkt in der Gehaltsübersicht vermerken.
Hinweis:
▶ ︎Die zusätzliche Bonusspalte in der Gehaltstabelle wird nur in den Profilen der Mitarbeiter angezeigt, für die ein Bonus aktiviert wurde.
▶ ︎Damit ein flexibler Bonus ausgezahlt wird, muss er manuell in der Spalte Bonus der Gehaltstabelle oder über einen Import hinzugefügt werden.
Einen flexiblen Bonus beenden
Um eine flexible Bonuszahlung zu beenden, müssen Sie einen neuen Bonus mit der Bonusart Kein Bonus erstellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Hinweis:
▶︎ Wenn Sie den flexiblen Bonus im Bearbeitungsfenster des Reiters Gehalt löschen, werden alle Zahlungen, die für diesen Bonus erfasst waren, rückwirkend entfernt.
▶︎ Nach Beendigung der Bonuszahlung wird die Bonusspalte in der Gehaltstabelle auch für Folgejahre angezeigt, wenn die Bonusart Kein Bonus gültig ist.
- Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie unter Boni auf Bonus bearbeiten/hinzufügen.
- Wählen Sie die Bonusart: Kein Bonus.
- Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum die Änderung eintreten soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine flexible Bonuszahlung hinzufügen
Sobald ein flexibler Bonus im Mitarbeiterprofil erstellt wurde, können Sie den Betrag entweder manuell festlegen und für einen bestimmten Monat hinzufügen oder den Bonus wie ein festes Gehalt mithilfe einer Excel-Tabelle importieren. Nachdem die Bonuszahlung hinzugefügt wurde, wird sie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt. Wenn mehrere Bonuszahlungen für den Monat festgelegt wurden, werden diese mit der Gesamtsumme angezeigt.
Über die Gehaltstabelle
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen flexiblen Bonus über die Gehaltstabelle hinzuzufügen:
- Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie in der Spalte Bonus in die Spalte für den Monat, in dem Sie den Bonus auszahlen möchten.
- Fügen Sie die Zahlung im Feld ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Über einen Import
Der Import kann für einzelne oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig durchgeführt werden, sofern der flexible Bonus innerhalb der jeweiligen Mitarbeiterprofile aktiviert wurde. Wie Sie Ihre flexiblen Bonuszahlungen importieren, erfahren Sie in unserem Artikel Gehaltsdaten importieren.
Einen Performance-basierten Bonus erstellen
Diese Funktion ist nur mit dem Paket Performance & Entwicklung verfügbar:
Sie können auch einen Bonus erstellen, der mit der Leistung eines Mitarbeiters verknüpft ist. Diese Art von Bonus ist mit dem Reiter Performance des betreffenden Mitarbeiters und den Zielen und Key Results verknüpft, die für die korrekte Bonusberechnung definiert wurden. Damit der Performance-basierte Bonus automatisch berechnet werden kann, muss er mit einem Ziel verknüpft sein. Lesen Sie, wie Sie Ziele und Teilziele konfigurieren und einen Bonus mit einem Ziel verknüpfen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen performance-basierten Bonus zu erstellen:
- Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie unter Boni auf Bonus bearbeiten/hinzufügen.
- Wählen Sie als Bonusart die Option % von Zielbonus aus.
- Geben Sie unter Maximaler Bonus (je Periode) den maximalen Betrag ein, den der Bonus beinhalten kann.
- Wählen Sie dann im Drop-down-Menü ein Intervall aus, um das Zahlungsintervall festzulegen.
▶ ︎Monatlich
▶ ︎Quartalsweise
▶ ︎Halbjährlich
▶ ︎Jährlich
Hinweis: Falls das Bonusintervall auf Jährlich festgelegt ist, müssen Sie auch definieren, in welchem Monat der Bonus ausgezahlt werden soll. - Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis:
Damit ein performance-basierter Bonus ausgezahlt werden kann, muss er manuell in der Spalte Bonus der Gehaltstabelle bestätigt werden.
Bonuszahlung für performance-basierte Boni bestätigen
Diese Funktion ist nur mit dem Paket Performance & Entwicklung verfügbar:
Damit ein performance-basierter Bonus ausgezahlt werden kann, muss die Zahlung bestätigt werden. Je nach Ihren Einstellungen erfolgt dies am Ende der Bonusperiode, nach Ablauf der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt.
Der Bonusbetrag wird dann im Mitarbeiterprofil des betreffenden Mitarbeiters unter dem Reiter Gehalt unter der Spalte Bonus angezeigt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bonusauszahlung eines performance-basierten Bonus zu bestätigen:
- Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
- Klicken Sie in der Spalte Bonus auf das
Warnzeichen.Der auf der Basis des erreichten Ziels berechnete Auszahlungsbetrag wird angezeigt. - Klicken Sie auf Bestätigen. Wenn Sie den auszuzahlenden Betrag ändern möchten, klicken Sie in das Bonusfeld und passen Sie ihn manuell an. Klicken Sie dann auf Bestätigen.
Die Bonuszahlung wird in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt. Wenn mehrere Bonuszahlungen für den Monat festgelegt wurden, werden diese mit der Gesamtsumme angezeigt.