Was ändert sich am Ablauf der Zykluserstellung?

Wir haben die Erstellung und Verwaltung von Beurteilungszyklus neu gestaltet. Der neue Ablauf gliedert die Konfigurationen in übersichtliche, thematisch geordnete Schritte – Teilnehmende, Einrichtung, Zeitleiste und Übersicht –, sodass Sie immer wissen, wo Sie sich befinden und was als Nächstes ansteht.

Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören:

• Schritt-für-Schritt-Anleitung mit kontextbezogenen Tipps und Best Practices
• Automatisches Speichern, damit Ihr Fortschritt nie verloren geht
• Überprüfung der gesamten Zykluskonfiguration vor dem Start
• Derselbe optimierte Ablauf sowohl für das Erstellen neuer Zyklen als auch für das Bearbeiten vorhandener Zyklen
• Standardeinstellungen für gängige Szenarien zur Beschleunigung der Einrichtung
• Transparenz hinsichtlich der Zykluskonfigurationen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat  

Warum nehmen wir diese Änderungen vor?

Dieses Update basiert auf direktem Kundenfeedback. Wir haben gehört, dass die Zykluskonfiguration als erdrückend empfunden werden kann und dass Fehlkonfigurationen oft zu Nachbearbeitungen führen.

Der neue Ablauf:

• verringert die Verwirrung, indem in jedem Schritt nur relevante Optionen angezeigt werden;
• bietet Hilfestellung, damit Sie die Konfigurationen gleich beim ersten Mal richtig vornehmen;
• skaliert zur Unterstützung zukünftiger Funktionen wie Nominierungen des direkten Umfelds und Genehmigungen sowie Kalibrierungen.

Wie wird sich das auf meine aktuellen oder laufenden Zyklen auswirken?

Ihre vorhandenen Zyklen – einschließlich aller aktuell laufenden – werden weiterhin genau wie konfiguriert ausgeführt. Es handelt sich lediglich um eine Änderung der Benutzeroberfläche; es gibt keine Migrationen oder Datenänderungen.

Sobald Sie die neue Benutzeroberfläche nutzen, können Sie mithilfe des aktualisierten Ablaufs laufende Zyklen bearbeiten und haben dabei stets einen klaren Überblick darüber, was jede Änderung für Ihr Unternehmen bedeutet.

Werden meine vorhandenen Daten oder Einstellungen beeinträchtigt?

Nein. Alle Ihre vorhandenen Zykluskonfigurationen, Beurteilungen, Ihr Feedback und Ihre Einstellungen bleiben erhalten. Der neue Ablauf präsentiert sie lediglich klarer und übersichtlicher.

Werde ich den Zugriff auf Funktionen verlieren?

Nein. Alle vorhandenen Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten bleiben weiterhin verfügbar. Das Update konzentriert sich auf die Verbesserung des Zugriffs und der Konfiguration – es wird nichts entfernt.

Wann erhalte ich Zugriff auf den neuen Ablauf?

Der neue Prozess zur Zykluserstellung wird schrittweise eingeführt:

• Opt-in-Beta (ab 2. März): Sie können die neue Funktion über einen Schalter in Ihren Accounteinstellungen aktivieren. Probieren Sie es aus und wechseln Sie jederzeit wieder zurück.
• Allgemeine Verfügbarkeit (31. März): Der neue Ablauf wird für alle zum Standard. Der Schalter wird entfernt. Es werden neue Konfigurationen für Beurteilungen aus dem direkten Umfeld und gestaffelte Sichtbarkeit hinzugefügt.

Sie werden vor jeder Phase über ein Banner in der App benachrichtigt.

Kann ich die neue Funktion testen, bevor sie verpflichtend wird?

Ja. Während der Opt-in-Beta-Phase (2. März–31. März)können Kontoinhabende den neuen Ablauf über einen Schalter aktivieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die Änderungen zu erkunden, Testzyklen zu erstellen und Feedback vor der allgemeinen Verfügbarkeit zu geben.

Kann ich zum alten Erlebnis zurückkehren?

• Während der Opt-in-Betaphase: Ja. Sie können die neue Benutzeroberfläche jederzeit über den Schalter deaktivieren.
• Nach der allgemeinen Verfügbarkeit (31. März): Nein. Der neue Ablauf wird die einzige Option sein und der Schalter wird entfernt. Wir empfehlen Ihnen, die Beta-Phase zu nutzen, damit Sie und Ihr Team sich mit den Änderungen vertraut machen können.

Welche neuen Funktionen sind in diesem Update enthalten?

Nach der allgemeinen Verfügbarkeit ermöglicht der neue Ablauf außerdem:

• Nominierungen des direkten Umfelds durch Mitarbeitende: Mitarbeitende können ihre eigenen Peer-Beurteilenden nominieren, wobei die Genehmigung durch die Führungskraft erforderlich ist.
• Transparenz phasenweiser Beurteilungen für Führungskräfte: Beurteilungen aus dem direkten Umfeld, durch Führungskräfte und Selbstbeurteilung werden Führungskräften erst zugänglich gemacht, nachdem diese ihre eigene Beurteilung eingereicht haben. Das gewährleistet objektivere Beurteilungen durch die Führungskräfte.

Was soll ich tun, wenn Probleme auftreten?

• Während der Opt-in-Betaphase: Sie können über den Umschalter zur vorherigen Ansicht zurückkehren, während wir uns mit dem Problem befassen.
• Bei Problemen können sich Kontoinhabende an den Support wenden. Beschreiben Sie genau den Schritt, bei dem das Problem aufgetreten ist.

Wird es während der Einführung zu Ausfallzeiten kommen?

Nein. Die Einführung erfolgt nahtlos im Hintergrund. Es entstehen keine Ausfallzeiten oder Unterbrechungen Ihrer bestehenden Zyklen oder Workflows.

Was passiert, wenn zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ein Zyklus aktiv ist?

Ihr aktiver Zyklus wird ohne Unterbrechung fortgesetzt. Wenn Sie diesen Zyklus das nächste Mal bearbeiten, verwenden Sie den neuen Ablauf – mit klaren Hinweisen darauf, was jede Änderung für die Teilnehmenden bedeutet.