Wir haben die Möglichkeit eingeführt, Abrechnungsgruppen und Abrechnungszeiträume auf Gesellschaftsebene zu konfigurieren. Das bedeutet, dass Sie sie individuell an den Bedarf Ihrer unterschiedlichen Gesellschaften anpassen können.

Wichtige Verbesserungen

• Ihre Lohnbuchhaltungskonfiguration spiegelt weitgehend die Struktur Ihres Unternehmens wider. Sie können die Mitarbeitenden in Gruppen einteilen, die der Art und Weise entsprechen, wie Sie die Lohnbuchhaltung innerhalb der einzelnen Gesellschaften durchführen.
•  Sie können Ihre Lohnbuchhaltungsabläufe an spezifische rechtliche, regulatorische und betriebliche Anforderungen anpassen. 
• Dadurch verringern sich Fehlerwahrscheinlichkeit und Abhängigkeit von manuellen Workarounds, da Ihre Konfiguration in Personio die Struktur in Ihrem Unternehmen widerspiegelt.

Zeitleiste für die Umstellung

Erkunden Sie die neuen Einstellungen für Abrechnungsgruppen und -zeiträume.

Sie können Abrechnungsgruppen unter Vorbereitende Lohnbuchhaltung > Verwalten einrichten. Sie können die Abrechnungszeiträume für jede Gruppe auch unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung anpassen.

Hier eine Übersicht über die Änderungen:

Häufige Fragen

Wie wirken sich Änderungen des Abrechnungszeitraums auf aktuelle, vergangene oder zukünftige Zeiträume aus?

• Aktuelle Zeiträume: Änderungen des Abrechnungszeitraums gelten nicht für den aktuellen Abrechnungszeitraum, unabhängig von dessen Status (genehmigt oder nicht genehmigt). Änderungen des Abrechnungszeitraums können nur auf Daten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum angewandt werden.
• Vergangene Zeiträume: Änderungen des Abrechnungszeitraums haben keine Auswirkungen auf vergangene Abrechnungszeiträume.
• Zukünftige Zeiträume: 
  • Änderungen des Abrechnungszeitraums treten zu dem von Ihnen gewählten Termin in Kraft. Zum Beispiel: Es ist Dezember und Sie planen eine Änderung des Abrechnungszeitraums, die im Februar wirksam werden soll.
  • Wenn sich der Beginn des zukünftigen Abrechnungszeitraums ändert, erstellen wir einen Anpassungszeitraum, der die Lücke zwischen dem Ende des aktuellen Zeitraums und dem Beginn des nächsten füllt.  
    
    Nehmen wir beispielsweise einen Abrechnungszeitraum, der vom 15. bis 14. geplant ist. Wenn Sie das Startdatum dieses Zeitraums in den 1. des Monats ändern, erstellt das System einen Anpassungszeitraum vom 15. bis zum Monatsende. Damit wird die Lücke zwischen dem Ende des aktuellen Zeitraums am 14. und dem Beginn des nächsten Zeitraums am 1. geschlossen.

Wie wirken sich Änderungen der Abrechnungsgruppen auf aktuelle, vergangene oder zukünftige Zeiträume aus?

• Aktuelle Zeiträume: Wird die Abrechnungsgruppierung in einem nicht genehmigten Zeitraum geändert, tritt die Änderung sofort in Kraft. Wenn der Abrechnungszeitraum bereits genehmigt ist, tritt die neue Gruppierung im nächsten Zeitraum in Kraft.
• Vergangene Zeiträume: Änderungen der Abrechnungsgruppen haben keine Auswirkungen auf nicht genehmigte vergangene Zeiträume. Für sie bleibt die bisherige Gruppe bestehen.
• Zukünftige Zeiträume: Änderungen an den Abrechnungsgruppen können nicht für einen zukünftigen Zeitpunkt geplant werden.

Haben Änderungen an Abrechnungsgruppen Auswirkungen auf andere Lohnbuchhaltungseinstellungen? 

Ja.

• Wenn Sie das Attribut Abrechnungsgruppe für eine Gesellschaft ändern, werden die Abrechnungszeiträume für alle Gruppen in dieser Gesellschaft auf den ersten bis letzten Tag des Monats zurückgesetzt. Anschließend können Sie den Abrechnungszeitraum für die neuen Gruppen anpassen.
• Wenn alle Gruppen auf den ersten bis letzten Tag des Monats eingestellt sind, gibt es keine Auswirkungen.

Was passiert, wenn ich keine Abrechnungsgruppen habe und sie dann hinzufüge? 

Vergangene Abrechnungszeiträume sind nicht betroffen. Die neue Gruppierung tritt im laufenden Zeitraum in Kraft, falls dieser noch nicht genehmigt ist, oder im nächsten Zeitraum, falls der laufende Zeitraum bereits genehmigt ist.

Wie wirkt sich die Änderung der in der Lohnbuchhaltungstabelle sichtbaren Attribute auf aktuelle, vergangene oder zukünftige Zeiträume aus?

• Aktuelle Zeiträume: Wenn Sie Attribute in der Lohnbuchhaltungstabelle ändern, wird die Änderung wie folgt wirksam:  
  • Im laufenden Zeitraum, falls der Zeitraum noch nicht genehmigt ist.
  • Im nächsten Zeitraum, falls der laufende Zeitraum bereits genehmigt ist.
• Vergangene Zeiträume: Änderungen an den Attributen der Lohnbuchhaltungstabelle haben keine Auswirkungen auf vergangene Zeiträume.
• Zukünftige Zeiträume: Änderungen an den Attributen der Lohnbuchhaltungstabelle wirken sich auf zukünftige Zeiträume aus.

Welche Auswirkungen hat die Änderung der anteiligen Berechnungsmethode auf laufende, vergangene oder zukünftige Zeiträume?

• Aktuelle Zeiträume: Änderungen der anteiligen Berechnungsmethode wirken sich auf den laufenden Zeitraum aus.
• Vergangene Zeiträume: Änderungen der anteiligen Berechnungsmethode haben keine Auswirkungen auf vergangene Zeiträume.
• Zukünftige Zeiträume: Änderungen der anteiligen Berechnungsmethode wirken sich auf zukünftige Zeiträume aus.