Dieser Artikel liefert eine Übersicht über Abteilungen und Teams in Personio. Erfahren Sie, wie Sie sie verwenden können, um die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens abzubilden.

Erfahren Sie, wie Sie Abteilungen und Teams erstellen.

Abteilungen und Teams verstehen

Personio verwendet Abteilungen und Teams als zwei verschiedene Organisationsstrukturen:

• Abteilungen sind große Organisationseinheiten, in denen Mitarbeitende nach wichtigen Geschäftsfunktionen gruppiert sind. Verwenden Sie Abteilungen, um Ihre primäre Organisationsstruktur widerzuspiegeln. 
• Untergeordnete Abteilungen sind kleinere Gruppen innerhalb von Abteilungen. Sie befinden sich in der Hierarchie unter der übergeordneten Abteilung. 
• Teams sind eine von Abteilungen getrennte Organisationsstruktur, sie funktionieren jedoch auf die gleiche Weise. Das bedeutet, dass Teams über- und untergeordnete Strukturen auf mehreren Ebenen aufweisen können. Teams sind optional. Verwenden Sie sie, wenn Ihr Unternehmen eine sekundäre Struktur benötigt, z. B. eine Matrixorganisation, in der Mitarbeitende abteilungsübergreifend an bestimmten Projekten oder Aufgaben zusammenarbeiten. Teams können Mitglieder aus jeder Abteilung umfassen.
• Untergeordnete Teams sind kleinere Gruppen innerhalb von Teams. Sie konzentrieren sich auf bestimmte Bereiche. Sie befinden sich in der Hierarchie unter dem übergeordneten Team. Verwenden Sie untergeordnete Teams, wenn Sie eine komplexere Matrix eingerichtet haben.

So funktioniert Hierarchie

Sie erstellen eine Hierarchie in Personio, indem Sie übergeordnete Abteilungen oder Teams zuweisen. Dadurch entsteht ein strukturiertes Unternehmen mit mehreren Ebenen.

Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen

• Eine übergeordnete Abteilung oder ein übergeordnetes Team ist das übergeordnete Element in einer Hierarchie. Marketing ist beispielsweise die übergeordnete Abteilung von Social Media Marketing.
• Eine untergeordnete Abteilung oder ein untergeordnetes Team ist das untergeordnete Element in einer Hierarchie. Es befindet sich in der Organisationsstruktur unter dem übergeordneten Element.

Wenn Sie eine neue Abteilung oder ein neues Team erstellen, können Sie ein übergeordnetes Element zuweisen. Dadurch entsteht eine hierarchische Beziehung.

Hierarchieebenen

Personio weist Hierarchieebenen auf der Grundlage von Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen zu.

• Ebene 1 = Abteilungen/Teams auf der obersten Ebene (kein übergeordnetes Element zugewiesen).
• Ebene 2 = Abteilungen/Teams mit einer übergeordneten Ebene 1.
• Ebene 3 = Abteilungen/Teams mit einer übergeordneten Ebene 2.
• Ebene 4 = Abteilungen/Teams mit einer übergeordneten Ebene 3.
• Und so weiter, bis zu 10 Ebenen für Abteilungen und Teams.

Ebene 1, Ebene 2 usw. sind die Standard-Ebenennamen. Ebenennamen werden an folgenden Stellen angezeigt:

• Mitarbeitendenprofile
• Personalliste
• Orgchart
• Berichte und Analysen

In all diesen Bereichen von Personio können Sie Daten nach bestimmten Ebenen filtern und analysieren.

Wann sollten Abteilungen verwendet werden?

Verwenden Sie Abteilungen, um die wichtigsten organisatorischen Funktionen Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.

Beispiele für Abteilungen:

• Marketing
• Vertrieb
• Produkt
• Kundenerfahrung
• Finanzwesen
• Personalwesen

Untergeordnete Abteilungen

Untergeordnete Abteilungen sind kleinere Gruppen innerhalb von Abteilungen. Sie konzentrieren sich auf bestimmte Bereiche innerhalb der größeren Abteilung. Sie erstellen untergeordnete Abteilungen, indem Sie eine übergeordnete Abteilung zuweisen, wenn Sie eine neue Abteilung erstellen.

Beispiele für untergeordnete Abteilungen:

• Performance-Marketing (innerhalb von Marketing)
• Recruiting (innerhalb der Personalabteilung)
• Kundensupport (innerhalb von Customer Experience)

Wann sollten Teams verwendet werden?

Verwenden Sie Teams, wenn Ihr Unternehmen eine Matrixstruktur verwendet. Matrixstrukturen ermöglichen es Mitarbeitenden, abteilungsübergreifend an bestimmten Projekten oder Initiativen zusammenzuarbeiten. In einer Matrixstruktur gehören Mitarbeitende einer Abteilung an und können auch einem Team angehören.

Beispiele für Teams:

• Start Produkt A
• Ausschuss für Nachhaltigkeit
• Ausschuss für Unternehmenskultur

Untergeordnete Teams

Untergeordnete Teams sind kleinere Gruppen innerhalb von Teams. Sie konzentrieren sich auf bestimmte Bereiche innerhalb des größeren Teams. Sie erstellen untergeordnete Teams, indem Sie ein übergeordnetes Team zuweisen, wenn Sie ein neues Team erstellen.

Beispiele für untergeordnete Teams:

• Kundenorientierung (innerhalb von Start Produkt A)
• Produktnachhaltigkeit (innerhalb des Ausschusses für Nachhaltigkeit)
• „London“ (innerhalb des Ausschusses für Unternehmenskultur)

Beispiel für Teams und untergeordnete Teams

Beispiele für Abteilungen und Teams

Beispiel 1: Traditionelle Hierarchie

Wenn Ihr Unternehmen eine traditionelle Hierarchie hat, benötigen Sie nur Abteilungen und untergeordnete Abteilungen. In einer traditionellen Hierarchie gehören Mitarbeitende der untersten Organisationseinheit ein, was indirekt ihre höheren Ebenen impliziert. Beispielsweise ist ein Mitarbeiter der Einheit „Marke & Kommunikation“ zugewiesen, was impliziert, dass er indirekt zum Bereich Marketing und zur Gruppe für die Markteinführung gehört. 

Beispiel für eine traditionelle hierarchische Struktur

Beispiel 2: Matrixstruktur

In einer Matrixstruktur gehören Mitarbeitende einer Abteilung und außerdem einem oder mehreren Teams an. Diese Struktur unterstützt die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Mitarbeitende derselben oder verschiedener Abteilungen können im selben Team zusammenarbeiten.

Beispiel für eine Matrix-Organisationsstruktur