Wir vereinfachen Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen. Mit diesem Update können Sie Benutzerberechtigungen besser bewerten, überprüfen und konfigurieren. Wir haben die Benutzeroberfläche einfacher gestaltet. Außerdem haben wir die Einstellungen für Erinnerungen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an passendere Stellen verschoben. In diesem Artikel werden die Änderungen und der Zeitplan erläutert.

Zeitplan

Funktionen, die an neue Orte verschoben werden (November/Dezember 2025)

Die Reiter Erinnerungen und Sicherheit in der Konfiguration Mitarbeitendenrollen werden an passendere Stellen in Personio verschoben. Durch diese Änderung werden diese Einstellungen mit zugehörigen Funktionen zentralisiert.

Ein Banner in den Reitern Erinnerungen und Sicherheit benachrichtigt Sie über die bevorstehenden Änderungen. Nach dem Verschieben der Funktionen an ihre neuen Standorte bleiben die Reiter unter Mitarbeitendenrollen, führen Sie jedoch zu den neuen Einstellungsseiten. Die Reiter sind nicht mehr vorhanden, wenn Anfang 2026 die neue Oberfläche für die Verwaltung von Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen eingeführt wird.

Erinnerungen

Der Reiter Erinnerungen wird von Mitarbeitendenrollen in Automatisierungen > Erinnerungen verschoben. Dadurch ist die gesamte Zeitplanung an einem Ort. Ihre vorhandenen rollenspezifischen Erinnerungen werden automatisch in die Oberfläche Automatisierungen verschoben. 

Rollen-Erinnerungen bleiben vorerst eine separate Funktion, die Workflows ergänzt. Verwenden Sie Rollen-Erinnerungen weiterhin, um Erinnerungen für alle Datumsattribute, einschließlich individueller Attribute, zu triggern. Nutzen Sie Workflows, wenn Sie einen komplexeren Prozess auf Basis spezifischer, vordefinierter Datumsfelder einrichten möchten, wie zum Beispiel das Austrittsdatum eines Mitarbeiters.  

Mit diesem Update können Admins anderen Mitarbeitenden die Berechtigung gewähren, Rollen-Erinnerungen über ein neues Zugriffsrecht zu verwalten. Dieses Zugriffsrecht befindet sich im Abschnitt Individuelle Workflows der Konto-Konfiguration.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Der Reiter Sicherheit wird von Mitarbeitendenrollen in den Reiter Passwortkonfiguration unter Einstellungen > Authentifizierung verschoben. Wir zentralisieren alle auf Authentifizierung und Sicherheit bezogenen Einstellungen unter Authentifizierung. Das erleichtert die Verwaltung der Sicherheit Ihres Kontos.

Mit diesem Update wird die Berechtigung zur Konfiguration von 2FA in Konto-Konfiguration > Authentifizierung verschoben. Das erleichtert Ihrem IT-Team die Verwaltung aller Einstellungen für die Authentifizierung. 

Die neue Oberfläche für Mitarbeitendenrollen und Zugriffsrechte (Anfang 2026)

Der Bereich Mitarbeitendenrollen wird umgestaltet. Diese neue Oberfläche erleichtert das Verständnis und die Konfiguration von Berechtigungen.

Hinweis:
Ihre vorhandenen Rollen und Einstellungen bleiben unverändert. Sie müssen nichts neu konfigurieren, wenn die neue Version startet.

Was ändert sich?

• Übersichtlichere Berechtigungsstruktur: Ein neues Layout ersetzt die Oberfläche mit Kontrollkästchen und gruppiert Berechtigungen logischer.
• Bessere Erstellung von Mitarbeitendenrollen: Sie können für jede Rolle individuelle Beschreibungen hinzufügen, um deren Zweck zu erläutern.
• Bessere Benennung der Berechtigungen: Sie erhalten ein einfaches Verständnis der einzelnen Berechtigungen.
• Fokussierte Rollenkonfiguration: Verwalten Sie Rollenberechtigungen und Mitglieder an einem Ort. Die Einstellungen für Erinnerungen und 2FA werden in ihre eigenen Bereiche verschoben.
• Zentralisierter Kalenderzugriff: Kalenderzugriffsrechte werden in das zentrale Berechtigungssystem verschoben. Sie können die Sichtbarkeit des Kalenderzugriffs für alle Beziehungen konfigurieren. Dazu gehören zusätzliche Führungskräfte und allgemeine Beziehungen.
• Bessere Übersichtlichkeit: Sie können Berechtigungen direkt in der Hauptoberfläche einsehen und überprüfen.
• Einfachere Mitgliederverwaltung: Verwenden Sie den Gruppen-Builder, um Rollenmitglieder zu verwalten.

Beispiele für die neue Oberfläche

In den folgenden Screenshots sehen Sie Beispiele dafür, wie die neue Benutzeroberfläche aussehen wird.

Rollenberechtigungen anzeigen

Rollenberechtigungen bearbeiten

Häufig gestellte Fragen

Warum findet diese Änderung statt?

Auf der Grundlage Ihres Feedbacks gestalten wir die Verwaltung von Zugriffsrechten einfacher, intuitiver und leichter zu navigieren und zu überprüfen. Diese Version bietet drei wesentliche Verbesserungen:

• Eine klare Erfahrung bei der Rollenerstellung
• Eine Möglichkeit, die über Mitarbeitendenrollen gewährten Berechtigungen zu überprüfen
• Rollenbeschreibungen zur späteren Bezugnahme

Gehen mir dadurch Funktionen verloren?

Nein. Sie haben weiterhin dieselbe Flexibilität bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs. Alle Funktionen für Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen bleiben unverändert. Nur die Benutzeroberfläche ändert sich.

Kann ich die alte Oberfläche weiterhin benutzen?

Nein. Wir werden die neue Version auf Grundlage Ihres Feedbacks weiter verbessern, aber die alte Benutzeroberfläche wird nicht mehr verfügbar sein. 

Laufen Erinnerungen jetzt über Workflows? Kann ich jetzt individuelle Datumsattribute für Erinnerungen verwenden?

Die Erinnerungskonfiguration ändert sich mit diesem Update nicht. Wir prüfen mögliche Verbesserungen für die Zukunft und schätzen Ihr Feedback. 

• Verwenden Sie vorerst Rollen-Erinnerungen, um Erinnerungen zu individuellen Datumsattributen zu erstellen.
• Für einige vordefinierte Attribute wie Anstelldatum können Sie bereits Workflow-Erinnerungen verwenden. 

Kann ich „Erinnere mich an meine eigenen“ mit Erinnerungen in Automatisierungen einstellen?

Die Erinnerungskonfiguration ändert sich mit diesem Update nicht. Wir prüfen mögliche Verbesserungen für die Zukunft und schätzen Ihr Feedback.

Kann ich mit diesem Update 2FA für alle Mitarbeitenden aktivieren? 

Ja, mit diesem Update können Sie 2FA für die Rolle „Alle Mitarbeitenden“ aktivieren. 

Kann ich mit diesem Update 2FA-Einstellungen an Nicht-Admins delegieren?

Ja, mit diesem Update wird die Berechtigung zum Konfigurieren von 2FA-Einstellungen für Ihren Account in die Berechtigung Konfiguration der Authentifizierung (Account-Konfigurationen > Authentifizierung) verschoben. So können Ihre IT-Admins alle Einstellungen der Authentifizierung verwalten. 

Kann ich mit diesem Update die Konfiguration von Erinnerungen an Nicht-Admins delegieren?

Ja. Mit diesem Update führen wir eine neue Berechtigung ein, mit der Nutzende Erinnerungen unter Account-Konfiguration > Individuelle Workflows erstellen und verwalten können.

Muss ich die Berechtigungen für meine Rollen erneut konfigurieren?

Nein. Alle Ihre vorhanden Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen bleiben bestehen. Sie müssen nichts tun. 

Welche weiteren Verbesserungen bei den Zugriffsrechten stehen an?

Wir arbeiten an neuen Funktionen wie etwa:

• Eine Ansicht zur besseren Analyse der Rollenzuweisung und Berechtigungen auf Mitarbeitendenebene.
• Granulare Zugriffsrechte zur Verwaltung der Zuweisung von Anwesenheitsrichtlinien.
• Eingeschränkter Zugriff auf die Verwaltung von Mitarbeitendenberechtigungen.