Mit Personio Payroll können Sie Arbeitsbescheinigungen automatisiert erstellen und elektronisch über die Bescheinigungen elektronisch annehmen-Funktion (BEA) an die Bundesagentur für Arbeit versenden. Das System füllt alle verfügbaren Beschäftigungsdaten aus Personio vor und sorgt für Genauigkeit und Vollständigkeit. Die benötigte Zeit für die Erstellung wird dadurch erheblich reduziert. Unterstützte Bescheinigungstypen sind:

• Arbeitsbescheinigung: Bestimmt die Berechtigung für Arbeitslosengeld
• Bescheinigung über Nebeneinkommen: Bewertet die Auswirkungen von Zusatzeinkommen auf das Arbeitslosengeld
• Arbeitsbescheinigung für internationale Zwecke: Bestätigt deutsche Arbeitslosenversicherungszeiten für EU/EWR/Schweiz/UK-Anträge

Jede Bescheinigung bezieht sich immer auf einen einzelnen Mitarbeiter.

Zugang zum Erstellen von Arbeitsbescheinigungen

Um Arbeitsbescheinigungen zu erstellen und zu versenden, nutzen Sie die entsprechende Funktion in Personio. Sie benötigen Administrator-Berechtigungen oder Bearbeitungsrechte für Personaldaten > Lohnbuchhaltung > Gesellschaft.

Produktbeschränkungen

Folgende Fälle unterstützt die Arbeitsbescheinigungserstellung aktuell nicht automatisiert:

• Massen-Erstellung von Bescheinigungen wird nicht unterstützt: Die Erstellung mehrerer Bescheinigungen gleichzeitig ist derzeit nicht möglich.
• Weitere Arten von BEA-Bescheinigungen werden nicht unterstützt: Bescheinigung für Teilarbeitslosengeld und Bescheinigung über gesetzliches Versicherungsverhältnis sind nicht verfügbar.

Arbeitsbescheinigungen verwalten

Eine neue Arbeitsbescheinigung erstellen und versenden

Um eine Arbeitsbescheinigung zu erstellen und zu versenden, gehen Sie vor, wie folgt:

1. Gehen Sie zu Lohnbuchhaltung > Gesellschaft (falls vorhanden) > Meldewesen.
2. Klicken Sie auf Neues Ereignis > Arbeitsbescheinigung übermitteln.
3. Wählen Sie die Bescheinigung, die Sie erstellen wollen, und bestätigen Sie die Eingabe.
4. Wählen Sie den Mitarbeiter, für den Sie die Bescheinigung erstellen wollen.
5. Folgen Sie den Anweisungen im Produkt. Prüfen Sie alle vorausgefüllten Informationen und ergänzen Sie ggf. fehlende Daten im Mitarbeitendenprofil. Fügen Sie zusätzliche Angaben und optionale Informationen hinzu. Hinweis: Die Eingabefelder werden automatisch validiert und das System stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen vollständig sind.
6. Senden Sie die Arbeitsbescheinigung.

Nach erfolgreicher Sendung erhalten Sie eine Bestätigung im Reiter Meldewesen. 

Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbescheinigungen

Bearbeiten von Bescheinigungen

Das Bearbeiten von bereits gesendeten Bescheinigungen ist nicht möglich. Um Daten zu aktualisieren, erstellen und senden Sie eine neue Bescheinigung.

Bescheinigungen löschen

Eine Löschung ist nach Versand nicht mehr möglich. Haben Sie inkorrekte Daten übermittelt, können Sie diese durch eine neue Bescheinigung korrigieren. Wollen Sie keine Bescheinigung übermitteln, wenden Sie sich an die Bundesagentur für Arbeit.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbescheinigungen

Welche Berechtigungen benötige ich für Arbeitsbescheinigungen?

Sie benötigen Administrator-Berechtigungen oder Bearbeitungsrechte für Personaldaten > Lohnbuchhaltung > Gesellschaft.

Wie lange dauert die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung?

Mit der Automatisierung reduziert sich die Bearbeitungszeit von 30 Minuten bis einer Stunde (manuell) auf wenige Minuten.

Was passiert, wenn Mitarbeitendendaten unvollständig sind?

Das System weist auf fehlende Informationen hin. Ergänzen Sie die erforderlichen Daten, bevor Sie die Bescheinigung generieren.

Kann ich Bescheinigungen nachträglich bearbeiten oder löschen?

Vor dem Versand können Sie alle Angaben prüfen und ändern. Nach der Übermittlung sind Änderungen im System nicht mehr möglich. Um Informationen zu aktualisieren, erstellen und senden Sie eine neue Bescheinigung.

Werden die Bescheinigungen automatisch an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt?

Ja, die Bescheinigungen werden elektronisch an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt und Sie erhalten eine Bestätigung.

Kann ich Arbeitsbescheinigungen für alle Mitarbeitenden erstellen?

Sie können Arbeitsbescheinigungen für alle Mitarbeitenden erstellen, für die vollständige Lohndaten in Personio verfügbar sind.