Die KI-Performance-Übersicht ist eine KI-generierte Übersicht aller kontinuierlichen Feedbacks, Beurteilungen durch und für Führungskräfte sowie aus dem direkten Umfeld und Performance-Notizen zu einem Mitarbeiter. Die Funktion hilft Führungskräften bei der Evaluation der Performance und beim Verfassen von Beurteilungen durch Führungskraft.

Bevor Sie beginnen

Berechtigungen

Die KI-Übersicht kann nur von Admins aktiviert werden.

Über die KI-Übersicht

KI-Zusammenfassungen fassen Feedback, Notizen und Beurteilungen über einen Mitarbeiter zu einer aggregierten Übersicht zusammen, die Führungskräfte und Admins bei der Entscheidungsfindung unterstützen soll. Dabei soll das Urteil von Führungskräften oder Admins unterstützt und nicht ersetzt werden und die Zusammenfassung soll nicht der einzige Input für Performance-Entscheidungen oder -Beurteilungen sein. Sie können die Übersicht im Mitarbeitendenprofil und im seitlichen Fenster beim Verfassen einer Beurteilung durch Führungskraft sehen.

Die KI fasst das Feedback der letzten zwölf Monate zusammen. Sie bezieht Informationen aus folgenden Quellen ein:

• Beurteilungen durch Führungskräfte (nur wenn freigegeben)
• Beurteilungen aus dem direkten Umfeld und für Führungskräfte.
• Empfangenes kontinuierliches Feedback
• Performance-Notizen

KI-Zusammenfassungen bieten keine neuen Informationen. Alle Informationen stammen aus vorhandenen schriftlichen Feedbacks, nicht aus Bewertungen. Die Zusammenfassungen basieren auf der Menge an Kontextinformationen im ursprünglichen Feedback. Je mehr Informationen die KI im Feedback findet, desto besser ist die Übersicht. Die KI aktualisiert die Übersicht automatisch, wenn der Mitarbeiter neues Feedback erhält.

Sichtbarkeit und Ausschlüsse

Die KI-Performance-Übersicht bezieht nur Quellen ein, die für die Person, die die Übersicht aufruft, bereits sichtbar sind. Jegliches Feedback, das nicht mit ihr geteilt wird, erscheint nicht in der Übersicht. Die KI-Performance-Übersicht enthält keine Selbstbeurteilungen und kein Feedback, das für die Führungskraft nicht sichtbar ist.

Zum Erstellen einer Übersicht müssen mindestens drei Beurteilungen, Feedbacks oder Notizen vorhanden sein.

So gewichtet die KI Quellen

Die KI gewichtet Feedback anhand des Typs, um eine nützliche Übersicht zu liefern, die Führungskräften beim Verfassen von Beurteilungen unterstützen soll. In der Reihenfolge der Relevanz: aktuellste Beurteilung durch die Führungskraft, Beurteilungen für Führungskräfte, Beurteilungen aus dem direkten Umfeld, kontinuierliches Feedback, Performance-Notizen und weniger aktuelle Beurteilungen durch die Führungskraft. Aktuellere Feedbacks und Beurteilungen werden von der KI zudem stärker gewichtet. Selbstbeurteilungen werden ausgenommen.

Die KI berücksichtigt und priorisiert die aktuellste Beurteilung durch die Führungskraft, da diese zuverlässig den umfassenden, integrierten Blick einbezieht, den Führungskräfte auf die Performance eines Mitarbeiters haben. Außerdem können Führungskräfte somit auf die letzte Beurteilung zurückgreifen und es wird sichergestellt, dass Führungskräfte und Admins höherer Ebenen ebenfalls die Perspektive der Führungskraft in der Übersicht einnehmen können. Um eine ausgewogene und umfassende Sicht zu gewährleisten, bezieht die KI weiterhin andere Quellen ein.

KI-Übersicht aktivieren

Um die KI-generierte Übersicht zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf KI-Funktionen.
3. Klicken Sie auf den Schalter, um die KI-Funktionen von Personio zu aktivieren.

Nach der Aktivierung wird die KI-Übersicht Führungskräften im Performance-Profil ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden und beim Verfassen von Beurteilungen durch Führungskräfte angezeigt.

KI-Übersicht in der Beurteilung durch Führungskraft nutzen

Wenn Sie eine Beurteilung durch Führungskraft verfassen, wird die KI-Übersicht im Bereich rechts angezeigt:

1. Unter Übersicht sind die Informationen übersichtlich nach Themen geordnet. Wenn Sie auf die einzelnen Themen klicken, werden die Originalquellen angezeigt, auf die die KI zurückgreift (Feedback, Beurteilungen und Performance-Notizen).
2. Unter Mitarbeitendenhistorie können Sie das zusammengefasste Feedback in chronologischer Reihenfolge abrufen.
3. Optional: Sie können die KI-Bewertung des Feedbacks evaluieren, indem Sie auf das Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbol klicken.

Datenschutz

Personio KI-Funktionen wurden mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Ihre Daten werden nicht für KI-Trainingszwecke verwendet. Die KI hat außerdem Anweisungen, faire und objektive Zusammenfassungen zu erstellen, die frei von Voreingenommenheit sind. Besuchen Sie das Personio Trust Center für weitere Informationen zu Datensicherheit und Datenschutz.

Häufige Fragen

Ist die Verwendung der KI-Performance-Übersicht verpflichtend? 

Bei der Betaversion ist die KI-Performance-Übersicht für Kunden optional. Zu einem späteren Zeitpunkt kann die KI-Performance-Übersicht als Funktion im Rahmen von Performance obligatorisch werden.

Wer hat Zugriff auf die KI-Performance-Übersicht?

Wenn Admins die Funktion aktivieren, können alle Führungskräfte und Mitarbeitenden mit Zugriff auf die relevanten Mitarbeitendendaten KI-Übersichten aufrufen.

Kann ich mich gegen die KI-Performance-Übersicht entscheiden?

Ja. Die KI-Performance-Übersicht ist eine optionale Funktion.