Der Reiter Aktive Positionen speist seine Daten direkt in den Reiter Metriken in der Personalplanung ein und steuert Widgets, die wichtige Details wie Positionen und die zugehörigen FTEs (Vollzeitäquivalente) hervorheben. 

Hinweis:
Nur Kunden mit Zugriff auf den Reiter Aktive Positionen können den Reiter Metriken anzeigen. Der Reiter Aktive Positionen ist eine der drei Hauptfunktionen im Personalplanungsprozess von Personio. Für den Zugriff auf diese Funktion ist ein Abonnement für Personio Core Pro erforderlich.

Mitarbeitenden Zugriff auf Widgets gewähren

Damit Ihre Mitarbeitenden den Reiter Metriken anzeigen können, müssen Sie ihnen Anzeigeberechtigungen für die Positionsliste gewähren.

Es reicht jedoch nicht aus, ihnen Zugriff auf den Reiter zu gewähren. Sie müssen außerdem Zugriff auf die entsprechenden Mitarbeitendenattributdaten gewähren:

Verteilungs-Widgets

Diese Widgets helfen Ihnen dabei, die Verteilung der offenen und besetzten Positionen und FTEs in Ihrem Unternehmen zu verstehen, und stellen eine klare und präzise Ansicht Ihrer Personalstruktur bereit.

Sie beantworten Fragen wie:

• Wie viele Positionen und FTEs hat mein Unternehmen insgesamt?

• Wie viele Positionen sind besetzt und wie viele sind offen?

• Wie verteilen sich die offenen und besetzten Positionen und FTEs nach Abteilung oder Team?

Diese Widgets verwenden verschiedene Attribute, um Daten zu segmentieren, sodass die relevantesten Informationen mühelos gefunden werden können. Standardmäßig segmentiert das Attribut Abteilung die Daten. Sie können dies jedoch anpassen, um Daten nach anderen Attributen anzuzeigen, z. B. nach Team. Verwenden Sie den Reiter oben rechts, um die Anzahl der Widgets zu ändern: Positionen oder FTE.

Die aktuellen Verteilungs-Widgets sind:

• Alle Positionen/FTE
  
  Zeigt die Verteilung aller Positionen auf die Abteilungen, segmentiert nach Kategorien. Jeder Block steht für eine Abteilung, wobei die Größe und Farbe des Blocks die Anzahl der Positionen anzeigen.
  
   
• Positionen/FTE nach Status
  
  Zeigt die Verteilung der offenen Positionen (dunkle Balken) und der besetzten Positionen (helle Balken) auf die Abteilungen an. Jeder Balken steht für eine Abteilung.

Zielvorgabe vs. aktueller Stand

Dieser Abschnitt enthält Widgets, die den Fortschritt gemessen an den Einstellungsplänen erfassen. Sie vergleichen die geplanten Startdaten mit den Ist-Startdaten von Positionen und Mitarbeitenden und heben hervor, was geplant war, was tatsächlich passiert ist und welche Unterschiede dazwischen bestehen.

Es werden Fragen beantwortet wie:

• Wie viele offene und besetzte Positionen habe ich aktuell im Vergleich zu meinen Zielen? Was sieht es mit FTEs aus?

• Welche konkreten Positionen sind für die Diskrepanzen zwischen Zielvorgabe und aktuellem Stand verantwortlich?

Die aktuellen Zielvorgabe vs. aktueller Stand-Widgets sind:

• Positionen nach Monat
  
  Zeigt die Verteilung der aktuell besetzten Positionen (dunkle Balken) und der geplanten offenen und besetzten Positionen (helle Balken) im Zeitverlauf. Jedes Segment steht für einen Monat.